標(biāo)題:知識(shí)管理的七個(gè)神話

  在對(duì)美國(guó)政府可能已經(jīng)收集到足夠的信息以阻止911事件的指責(zé)中,暴露出了fbi嚴(yán)重缺乏溝通的問題。襲擊前的幾個(gè)月,明尼蘇達(dá)的fbi辦事處曾經(jīng)發(fā)出關(guān)于扎卡利亞.穆薩維(911事件中的第20個(gè)_分子)的警告,認(rèn)為他對(duì)學(xué)開大型噴氣式客機(jī)的興趣和_活動(dòng)有關(guān)。與此同時(shí),鳳凰城的fbi辦事處報(bào)告了一群阿拉伯人進(jìn)入飛行學(xué)校并認(rèn)為他們可能和本拉登有聯(lián)系。然而兩個(gè)辦事處在事情發(fā)生之前都不知道對(duì)方的考慮,沒有確鑿的證據(jù),他們的考慮也就僅僅是考慮而已。
  這種共享知識(shí)上的缺失——可能是由cia所說的tmi,就是太多的信息而導(dǎo)致的——在企業(yè)界也想當(dāng)普遍。根據(jù)idc的研究,為解決上述的問題,全球公司在知識(shí)管理系統(tǒng)上 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略510字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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,系統(tǒng)可能遇到什么問題,怎樣去集成整個(gè)系統(tǒng)。最后,系統(tǒng)跟不上快速變化的商業(yè)環(huán)境,不能適應(yīng)個(gè)性化的用戶需求,每次升級(jí)都變成了一場(chǎng)災(zāi)難。
  三、系統(tǒng)應(yīng)該是全能的,能治愈癌癥解決全球饑荒。事實(shí)上,如果你設(shè)定過高的期望,那么就幾乎注定無法完成目標(biāo)并導(dǎo)致失敗。你應(yīng)該意識(shí)到不需要在第一天就解決公司中所有的信息問題,從小處開始,這樣才能不斷驗(yàn)證自己的成功并讓別人認(rèn)識(shí)到你的努力。
  我接觸的一家電信公司就走出了正確的一步。他們利用知識(shí)管理工具整合全球銷售團(tuán)隊(duì)的力量贏得了一家大型銀行的巨額合同。在漫長(zhǎng)曲折的銷售過程中,整個(gè)團(tuán)隊(duì)始終緊密圍繞著項(xiàng)目工作并表現(xiàn)出足夠的靈活性最終獲得了合同。在認(rèn)識(shí)到這次成功和初次接觸知識(shí)管理所學(xué)到的知識(shí)的基礎(chǔ)上,這家電信公司很快就把這種知識(shí)和能力擴(kuò)展到所有重要的銷售活動(dòng)中去了。
  告誡:盡管是從小處開始,但必須從大處著眼。畢竟你要保證開始的結(jié)構(gòu)在你要把知識(shí)管理推廣到其他業(yè)務(wù)中時(shí)可以適應(yīng)擴(kuò)展的需求。
  四、知識(shí)管理的目標(biāo)是建立一個(gè)文檔庫(kù)。當(dāng)然,如果你的員工經(jīng)常在尋找重要信息方面遇到困難或者總是要付出額外的勞動(dòng)去編寫同樣的信息,就需要先進(jìn)行文檔管理。但是,相對(duì)于怎樣保存信息,你必須更加關(guān)心信息的價(jià)值和可靠性。
  一家全球公司的研發(fā)部門在經(jīng)歷一番困惑后得出了這個(gè)結(jié)論。他們把所有的白皮書和研究報(bào)告放到在線系統(tǒng)上,但是卻很少有人去使用。然后,他們建立了一個(gè)幫助大家互相交流的機(jī)制——不再只是尋找信息還能找到編寫信息的作者并提出確切的問題。員工們這回高興了,系統(tǒng)幫他們?cè)诟俚臅r(shí)間內(nèi)做出了更好的決策。
  五、你能買到一個(gè)現(xiàn)成的系統(tǒng)。這是一廂情愿的想法,知識(shí)管理系統(tǒng)和應(yīng)用它們的業(yè)務(wù)一樣具有各自的獨(dú)特性。盡管市場(chǎng)上有很多好的工具,核心問題是怎樣把這些工具應(yīng)用到公司范圍內(nèi),怎樣和你的成長(zhǎng),運(yùn)營(yíng)和技術(shù)戰(zhàn)略進(jìn)行集成。如果你的知識(shí)管理項(xiàng)目需要員工在多個(gè)計(jì)算機(jī)平臺(tái)上使用四個(gè)搜索引擎,三個(gè)文檔管理系統(tǒng),六種協(xié)同工具,那你就死定了。公司中的一些特定部門可能會(huì)要求使用自己的知識(shí)管理系統(tǒng),但一般來講在公司范圍內(nèi)使用一致的系統(tǒng)幾乎總是更好一些。
  六、知識(shí)管理就是控制知識(shí)。很多公司過分擔(dān)心員工會(huì)把知識(shí)放在錯(cuò)誤的地方或者不信任他們,不能給他們太多的信息。他們給共享和訪問信息加上了一層一層的審批,最終失去了系統(tǒng)的潛在作用。
  最近一位執(zhí)行官告訴我他們公司最近采用了一個(gè)跟蹤所有客戶關(guān)系的系統(tǒng)——然后限制所有的銷售 ……(未完,全文共2204字,當(dāng)前只顯示1327字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏知識(shí)管理的七個(gè)神話

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