標(biāo)題:物業(yè)設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

  1.0 目的
  從總體上確立物業(yè)管理公司各類設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
  2.0 適用范圍
  適用于物業(yè)管理公司管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。
  3.0 職責(zé)
  3.1 設(shè)備部負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作。
  3.2 公司辦公室負(fù)責(zé)各類設(shè)備檔案的管理工作。
  4.0 程序要點(diǎn)
  4.1 設(shè)備檔案的建立要求。
  4.1.1 設(shè)備部在接管物業(yè)后一周內(nèi)應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的《設(shè)備設(shè)施清單》價(jià)值5000 元以上的設(shè)備建立《機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬》(見(jiàn)附表),并在建檔后的三個(gè)工作日內(nèi)將臺(tái)賬移交公司辦公室存檔。
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2 設(shè)備購(gòu)置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。
  4.3.3 設(shè)備購(gòu)置的資金來(lái)源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。
  4.3.4 設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報(bào)廢手續(xù)后進(jìn)行。
  4.3.5 新添設(shè)備由設(shè)備部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。
  4.3.6 采購(gòu)設(shè)備應(yīng)遵循《采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。
  4.3.7 采購(gòu)設(shè)備到達(dá)公司后,由設(shè)備部進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),接收相關(guān)資料,并組織安裝調(diào)試或試運(yùn)行。符合要求的,辦理驗(yàn)收手續(xù);不符合要求的,按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。
  4.3.8 經(jīng)驗(yàn)收符合要求的采購(gòu)設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺(tái)賬,建立卡片等進(jìn)行日常管理。
  4.4 設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
  4.4.1 設(shè)備部應(yīng)對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。
  4.4.2 設(shè)備狀態(tài)分為運(yùn)行、備用、停用、封存、報(bào)廢、檢修及嚴(yán)禁合閘等。
  4.4.3 標(biāo)識(shí)的方式方法:
  a) 設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌用300mm×150mm×3mm(長(zhǎng)x寬x厚)的白色塑料板制作,字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上;
  b) 設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后,由設(shè)備操作人員及時(shí)懸掛于應(yīng)予標(biāo)識(shí)設(shè)備的顯眼位置;
  c) 設(shè)備狀態(tài)改變,標(biāo)識(shí)應(yīng)隨之改變。
  4.5 設(shè)備的停用和封存。
  4.5.1 發(fā)現(xiàn)下列情況之一,設(shè)備應(yīng)予停用或封存:
  a) 多余設(shè)備,含服務(wù)提供有再需要的設(shè)備;
  b) 設(shè)備功能已不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。
  4.5.2 停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對(duì)其狀態(tài)的損壞。
  4.5.3 設(shè)備部應(yīng)定期(如一個(gè)季度)對(duì)停用或封存的設(shè)備進(jìn)行檢查,以保持其適用性。
  4.5.4 設(shè)備主管人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備停用或封存的報(bào)批單,經(jīng)管理處主管經(jīng)理批準(zhǔn) 后實(shí)施。
  4.6 設(shè)備的報(bào)廢。
  4.6.1 無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢。
  4.6.2 報(bào)廢設(shè)備應(yīng)由設(shè)備部組織鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括:設(shè)備主管人員、運(yùn)行人員、總經(jīng)理辦公室代表、管理處主管經(jīng)理等。
  4.6.3 設(shè)備主管人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢審批表》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
  4.6.4 需報(bào)廢設(shè)備在未獲報(bào)廢批準(zhǔn)、實(shí)施前,應(yīng)懸掛“待報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。
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