標(biāo)題:稅務(wù)稽查規(guī)范化案卷的若干思考
 
 
  一、稅務(wù)稽查案卷管理現(xiàn)狀分析
  (一)稅務(wù)稽查案卷外觀“五花八門”。 筆者有幸?guī)状螀⒓恿巳〉囟惢橄到y(tǒng)案卷評(píng)審會(huì)議。通過評(píng)審會(huì),筆者發(fā)現(xiàn),全省各地市的稅務(wù)稽查案卷可謂是“五花八門”。既有簡(jiǎn)約,也有繁雜,既有古典,也有現(xiàn)代,既有徽派,也有歐派,既有傳統(tǒng),也有個(gè)性,各類案卷紛繁多樣,線狀、膠裝各不相同,黑白彩色百花齊放,案卷厚薄參差不齊,案卷外觀一年一個(gè)樣,卷宗封面設(shè)計(jì)不統(tǒng)一,目錄編寫各不相同,卷宗裝訂厚度不均勻,卷內(nèi)紙張大小不等,順序不同,證據(jù)資料殘缺不全,涂改、手工與打印相結(jié)合隨處可見,根本沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范。
  (二)稽查案卷內(nèi)部規(guī)范“千差萬別”。 稅務(wù)稽查案卷僅僅外觀規(guī)范是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,內(nèi)部規(guī)范才是最終目的。筆者通過近年來開展的稅務(wù)稽查案卷復(fù)查,發(fā)現(xiàn)在稅務(wù)稽查案卷中不同程度存在著這樣那樣的問題。通過下表,我們可以看出,2006年——2009年共復(fù)查86卷,其中有問題案卷77戶,占所復(fù)查案卷的89.53%。
  1、執(zhí)法程序不規(guī)范依然存在。有的案卷在實(shí)施自查結(jié)束后,未進(jìn)行實(shí)地稽查程序,在無證據(jù)的情況下就認(rèn)為稅務(wù)疑點(diǎn)消除,進(jìn)行了結(jié)案。有的案卷未通過立案就實(shí)施檢查,有的案件行政處罰未聽取被查對(duì)象陳述申辯。通過統(tǒng)計(jì)表我們可以看出每年均存在執(zhí)法程序不規(guī)范的行為,共占所復(fù)查有問題案卷的11.69%。
  2、適用法律法規(guī)不準(zhǔn)確、不全面。有的案件對(duì)印花稅處理時(shí),應(yīng)引用 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略1013字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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明,稅務(wù)稽查人員往往重視稅務(wù)稽查案卷紙質(zhì)資料,忽視稽查案卷的電子資料。隨著社會(huì)信息技術(shù)的迅速發(fā)展,數(shù)字化稅務(wù)稽查的信息環(huán)境已經(jīng)形成,電子商務(wù)的出現(xiàn)、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的推行、電子證據(jù)的使用,稅務(wù)稽查案卷的電子化發(fā)展趨勢(shì)越來越凸顯。但是現(xiàn)有的稅務(wù)稽查案卷管理中即便存在少量的電子數(shù)據(jù)資料,也十分不規(guī)范。如目前還沒有一套統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)應(yīng)用平臺(tái)、全國統(tǒng)一的軟件程序,各個(gè)程序間缺乏相互聯(lián)系,難以進(jìn)行信息共享,缺乏對(duì)電子檔案知識(shí)的了解,對(duì)電子檔案管理缺少一套行之有效的管理模式和制度等等。
  (四)稅務(wù)稽查案卷管理人員專業(yè)水平不高,F(xiàn)有的稅務(wù)稽查案卷管理人員基本上屬于稽查人員兼職,所了解的稅務(wù)稽查案卷管理知識(shí)僅僅局限于《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》和各地自行制定的檔案管理規(guī)范,沒有專業(yè)的案卷管理知識(shí)水平,一定程度上影響了稅務(wù)稽查案卷質(zhì)量的提高。
  (五)稅務(wù)稽查案卷管理規(guī)范不夠統(tǒng)一,F(xiàn)行稅務(wù)稽查案卷檔案管理只有在《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》中簡(jiǎn)單做了概括性的規(guī)定,全國沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,各地自行制定各自管理辦法。如《浙江省地稅稽查系統(tǒng)檔案管理辦法》、《大連市地方稅務(wù)局稅務(wù)檢查卷宗管理辦法(修訂稿)》、《福建省地稅系統(tǒng)稽查案件檔案管理辦法》等等,又得出臺(tái)的辦法不夠細(xì)致,可操作性不夠,致使各地稽查案卷管理標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,出現(xiàn)形狀各異的稅務(wù)稽查案卷難以避免。
  (六)稅務(wù)稽查案卷考評(píng)流于形式。近年來,為促進(jìn)各地稅務(wù)稽查案卷管理水平的提高,上級(jí)稽查部門有計(jì)劃組織了稅務(wù)稽查案卷評(píng)審會(huì)議。評(píng)審會(huì)議的開展有效地促進(jìn)了各地稅務(wù)稽查案卷質(zhì)量的提高,促進(jìn)了稅務(wù)稽查案卷的進(jìn)一步規(guī)范。但是,為照顧各地參評(píng)單位積極性和考慮會(huì)議承辦地因素,主辦單位往往平衡后,各地均有所得,皆大歡喜,逐步使案卷評(píng)審失去應(yīng)有之義。
  二、稅務(wù)稽查案卷管理存在問題的原因分析
  (一)稅務(wù)稽查人員案卷規(guī)范管理意識(shí)不足。稅務(wù)稽查案卷管理的發(fā)展從最初的難以形成有效案卷到現(xiàn)在可以形成初步規(guī)范的案卷。在這個(gè)過程中,由于歷史沿襲固化方式,從而使得少數(shù)稽查部門和稽查人員對(duì)稅務(wù)稽查案卷規(guī)范管理認(rèn)識(shí)不一,往往注重于過程完結(jié),而忽視案卷管理以及卷宗歸檔工作。另外,在少數(shù)人員中存在著整理案卷的固化思維,使得稽查案卷管理不能真正體現(xiàn)查處原貌和過程,不能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的為稅收科學(xué)化、專業(yè)化和精細(xì)化管理提供有價(jià)值的信息源。
  (二)經(jīng)費(fèi)投入不到位,案卷管理硬件設(shè)施不全。大部分稽查部門沒有專門的稅務(wù)稽查案卷檔案管理室、資料架、資料盒等,一般均依托主管稅務(wù)局檔案室,有的稽查局稽查案卷檔案室狹小,不能完全存放規(guī)定年限內(nèi)納稅人全部的申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他征管資料。
  (三)稽查四環(huán)節(jié)監(jiān)督制約機(jī)制不健全。稅務(wù)稽查案卷內(nèi)部規(guī)范粗存在的問題大都因?yàn)榛椴块T選案、稽查、審理、執(zhí)行四環(huán)節(jié)監(jiān)督制約機(jī)制執(zhí)行不到位,尤其是審理環(huán)節(jié),案卷質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),造成稅務(wù)稽查案卷質(zhì)量不高。
  (四)案卷管理考核制度不落實(shí)。各單位一般沒有制定規(guī)范嚴(yán)密的稅務(wù)稽查案卷管理考核制度,有的即便有考核制度,落實(shí)上也是流于形式。
  (五)各類檢查要求不統(tǒng)一。在開展的各類執(zhí)法檢查、征管質(zhì)量檢查、案件復(fù)查、綜合督查等等檢查中,檢查人員的來源不一,對(duì)稅務(wù)稽查案卷管理的理解不一,造成對(duì)案卷的指導(dǎo)方向也不盡相同,使稅務(wù)稽查案卷管理部門無所適從。
  三、稅務(wù)稽查案卷規(guī)范化管理的有益探索
  稅務(wù)稽查案卷管理水平,是稅務(wù)稽查部門和稽查執(zhí)法人員依法執(zhí)政能力的具體體現(xiàn)和綜合反映。針對(duì)在稽查案卷管理中出現(xiàn)的問題,筆者認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面入手,著力提高稅務(wù)稽查案卷規(guī)范化管理水平。
  (一)轉(zhuǎn)變思想觀念,提高規(guī)范意識(shí)。稅務(wù)稽查案卷不僅是對(duì)納稅人違法行為的真實(shí)記錄,也是稽查人員從事稽查工作的真實(shí)記錄,其后期利用價(jià)值不言而喻。新形勢(shì)的稅務(wù)稽查工作要求稽查工作要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、執(zhí)法要達(dá)到規(guī)范化、管理要達(dá)到科學(xué)化,稽查案卷規(guī)范化管理的重要性日益凸現(xiàn),因此必須進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,把稅務(wù)稽查檔案規(guī)范化管理提高到一個(gè)重要的位置上來。
  (二)完善制度建設(shè),統(tǒng)一管理辦法。規(guī)范統(tǒng)一的管理辦法是促進(jìn)稅務(wù)稽查案卷規(guī)范化的基礎(chǔ)性工作。所以應(yīng)首先完善稅務(wù)稽查案卷管理制度,建立一套明細(xì)、規(guī)范、統(tǒng)一可操作的稅務(wù)稽查案卷規(guī)范管理辦法,明確規(guī)定案卷厚薄,案卷外觀,卷宗封面,目錄編寫,卷宗厚度,紙張大小,裝訂順序,案卷編號(hào)等內(nèi)容,盡量做到稽查案卷“門面”簡(jiǎn)潔大方,具體體現(xiàn)在“六個(gè)統(tǒng)一”:即統(tǒng)一設(shè)計(jì)案卷外觀,統(tǒng)一案卷編號(hào),統(tǒng)一設(shè)計(jì)卷宗封面,統(tǒng)一設(shè)計(jì)卷宗目錄,統(tǒng)一頁碼編制,統(tǒng)一卷宗厚度,不能“厚此薄彼”。為此××市地稅局稽查局在此方面做了初步的嘗試,制定下發(fā)了《××市地稅系統(tǒng)稅務(wù)稽查案卷文書使用范本》,對(duì)稅務(wù)稽查案卷管理作了比較詳細(xì)的規(guī)定,統(tǒng)一的全市地稅稽查案卷管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)了我市稅務(wù)稽查案卷管理質(zhì)量的提高。
  (三)強(qiáng)化監(jiān)督制約,完善考核辦法 ……(未完,全文共4738字,當(dāng)前只顯示2632字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏稅務(wù)稽查規(guī)范化案卷的若干思考

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