標(biāo)題:煙草物流中心內(nèi)部溝通會(huì)議紀(jì)要

  ××市煙草公司物流中心內(nèi)部溝通會(huì)議于2009年2月22日在上西煙草公司臨時(shí)辦法點(diǎn)物流中心帳篷內(nèi)召開,物流中心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向穎、尹林共計(jì)7人參加了會(huì)議。
  會(huì)議上物流中心儲(chǔ)配部、送貨部?jī)蓚(gè)部門對(duì)近期的工作進(jìn)行了相互溝通,對(duì)存在的工作不足提出了合理化建議,進(jìn)一步促進(jìn)了卷煙配送工作,化解了部門之間的誤會(huì)和矛盾。
  一、儲(chǔ)配部提出送貨工作存在的不足
  1、物料使用不規(guī)范,封口膠布、封口機(jī)、紙箱隨 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略363字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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分揀卷煙衛(wèi)生差,卷煙分揀紙箱內(nèi)裝的有費(fèi)紙、雞蛋殼殼等垃圾,客戶意見大。
  4、卷煙出庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)混亂,送貨員、搬運(yùn)人員意見大,希望按照議定順序出貨。
  5、殘損卷煙增多,希望卷煙出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)的殘損卷煙能及時(shí)給予調(diào)換,提高客戶滿意度。
  6、保管員工作態(tài)度生硬,辦理寄退庫(kù)業(yè)務(wù)緩慢。
  三、會(huì)議決議
  經(jīng)參會(huì)人員研究討論,并一致同意,形成以下決議:
  1、履行卷煙出庫(kù)簽字手續(xù)是送貨、儲(chǔ)配兩個(gè)部門的職責(zé),送貨員領(lǐng)貨簽字,沒有履行簽字手續(xù)將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查,發(fā)現(xiàn)沒有履行簽字手續(xù)的應(yīng)及時(shí)與送貨部溝通聯(lián)系。
  2、由于封扣膠、封口機(jī)、紙箱都屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn),所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續(xù),嚴(yán)禁私自在庫(kù)區(qū)內(nèi)隨意取用。
  3、分揀倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁非儲(chǔ)配人員入內(nèi)。卷煙出貨時(shí),分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員,然后由搬運(yùn)人員在送貨員的指引下將卷煙運(yùn)送到每個(gè)送貨車輛前。
  4、當(dāng)天需要二次出貨的卷煙,需要送貨員標(biāo)明寄庫(kù)包數(shù)后由搬運(yùn)人員推回車間寄存。提取寄存卷煙時(shí),應(yīng)在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責(zé)任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。
  5、庫(kù)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持,共同維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁工作人員在庫(kù)區(qū)內(nèi)吃東西,破壞環(huán)境衛(wèi)生。
  6、卷煙是易損耗商品,要求各環(huán)節(jié)搬運(yùn)卷煙時(shí)都要做到輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻裝卸,并互相監(jiān)督,獎(jiǎng)懲斗硬。送貨員在出貨清點(diǎn)卷煙時(shí)發(fā)現(xiàn)殘損卷煙,儲(chǔ)配部應(yīng)及時(shí)給予調(diào)換,盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。
  7、提高分揀準(zhǔn)確率,盡量減少分揀差錯(cuò)。一是嚴(yán)格按照拼裝標(biāo)準(zhǔn)纏繞、裝箱;二是減少卷煙品種分揀錯(cuò)誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯(cuò),送貨發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),送貨員應(yīng)將寫錯(cuò)紙箱帶回交儲(chǔ)配部備查;四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除卷煙外的其他 ……(未完,全文共1570字,當(dāng)前只顯示945字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏?zé)煵菸锪髦行膬?nèi)部溝通會(huì)議紀(jì)要

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