標(biāo)題:賓館客帳電算化的常見病與改進(jìn)措施

  隨著it行業(yè)的發(fā)展和財(cái)會(huì)軟件的普及應(yīng)用,我國的飯店業(yè)基本上實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化。這大大減輕了賓館財(cái)會(huì)人員繁瑣計(jì)算的工作量,提高了工作效率和正確性,增強(qiáng)了傳遞會(huì)計(jì)信息能力。然而 “水能載舟,亦能復(fù)舟”,對(duì)會(huì)計(jì)電算化疏于管理,也會(huì)給賓館帶來難以預(yù)料的經(jīng)濟(jì)損失。筆者認(rèn)為,將電算化等同管理水平的自然提高是認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),本文就賓館客帳電算化中的一些常見問題提出 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略300字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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即電腦顯示屏不能直觀地、明了地顯示這筆款項(xiàng),所以造成了差錯(cuò)。因此,作為賓館的管理層,就必須指定一種適合本賓館業(yè)務(wù)情況的電腦記帳方法,并以制度規(guī)定客帳收銀員只能使用這種便于查詢的電腦記帳方法,才能保證這類事故不再重演。
 。ǘ┸浖械募夹g(shù)性錯(cuò)誤還不少。
  同任何新生事物一樣,我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),有個(gè)不斷熟悉、不斷完善的過程。特別是剛開始使用電腦核算時(shí)問題就更多。因?yàn)殡娔X編程是人工安裝的,往往由于電腦工程師某些粗心或?qū)怂泱w系中的某些細(xì)節(jié)了解不夠而出現(xiàn)的差錯(cuò),反映在電算化上就是技術(shù)性問題。這些技術(shù)性問題不及時(shí)解決會(huì)長期影響電算化的正確性。比如:
  1,不熟悉客帳核算業(yè)務(wù)。筆者所在的賓館剛開始使用電腦核算客帳時(shí),發(fā)現(xiàn)店內(nèi)轉(zhuǎn)帳科目中電腦帳和手工帳的差額甚大,經(jīng)過查對(duì),原來是因?yàn)殡娔X工程師不熟悉轉(zhuǎn)帳定義所致,安裝程序時(shí)誤將店內(nèi)外轉(zhuǎn)帳都當(dāng)作店內(nèi)轉(zhuǎn)帳處理了。經(jīng)向電腦工程師詳細(xì)介紹兩種轉(zhuǎn)帳的差別。即,店內(nèi)轉(zhuǎn)帳,這是為方便住店客人的各項(xiàng)消費(fèi)活動(dòng),客人在店內(nèi)所有消費(fèi)帳單均有其簽字認(rèn)可,并注明房號(hào),轉(zhuǎn)到總臺(tái)收銀處統(tǒng)一結(jié)帳;還有一種是轉(zhuǎn)外客帳,是根據(jù)客人要求,將客人在賓館內(nèi)有關(guān)消費(fèi)項(xiàng)目,均由旅行社(或委托單位)統(tǒng)一結(jié)帳。兩種轉(zhuǎn)帳的內(nèi)容是完全不同的,不能混淆。電腦工程師在搞清楚兩種轉(zhuǎn)帳的不同概念后,隨即將電腦軟件作了修正。此后電腦帳和手工帳就能做到一致了。
  2,重復(fù)計(jì)算預(yù)收帳款。有 ……(未完,全文共3235字,當(dāng)前只顯示778字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏賓館客帳電算化的常見病與改進(jìn)措施

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