標題：檔案管理實施細則
檔案管理實施細則

第一章 總 則
第一條 為加強檔案工作管理，妥善保管、利用好檔案，為機關各項工作做好服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》及《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關規(guī)定，結合我部實際情況，制定本細則。
第二條 凡機關各科室在工作中形成的具有查考利用價值的各種文件材料，須按規(guī)定，統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得將其據(jù)為己有。凡調離機關的工作人員必須在交結清檔案文件資料后調離。
第二章 檔案工作的組織管理
第三條 局機關對檔案工作實行統(tǒng)一集中管理，檔案室暫設在辦公室，配置專門人員負責。各科室須配備兼職人員負責本科室文件材料管理、歸檔整理及上繳工作。
第四條 本機關檔案受上級主管部門領導及同級檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導。
第三章 文件材料歸檔范圍
第五條 凡是反映本機關工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔材料范圍，包括機關在工作活動中形成的公文、電報、薄冊、圖表、書稿、照片、錄音、錄像、盤片、實物等各種門類和各種載體。具體有以下四個方面：
(一)上級機關的文件材料：
1、上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的非本機關主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。
2、上級機關召開的執(zhí)行的會議主要文件材料。
3、上級機關領導視察、檢查本系統(tǒng)、本機關工作時的重要批示、講話、題詞、照片、留言和具有重要保存價值的錄音、錄像等材料。
4、代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本。
5、上級機關轉發(fā)本機關　……（快文網http://m.hoachina.com省略1085字，正式會員可完整閱讀）……　
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    22、按有關規(guī)定應歸檔的死亡干部檔案材料。
    （三）本機關行政業(yè)務形成的文件材料：
    1、批準藥品零售經營企業(yè)開辦、許可證項目變更、年檢、換證有關申報、審查材料及批件。
    2、批準醫(yī)療器械經營企業(yè)開辦、許可證項目變更、年檢、換證有關申報、審查材料及批件。
    3、有關反映藥品及醫(yī)療器械不良反應的有關重要材料、報告等。
    4、市場監(jiān)督檢查中形成的執(zhí)法文書及有關證明。
    （四）同級機關和非隸屬機關的文件材料
    1、同級機關和非隸屬機關印發(fā)的非本機關主管業(yè)務但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。
    2、有關部門對本機關工作檢查形成的重要文件、材料。
    3、同級機關和非隸屬機關與本機關聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。
    第六條 不歸檔文件材料范圍包括以下四個方面：
    (一)、上級機關的文件材料：
    1、上級機關任免、獎懲非本機關工作人員的文件。
    2、上級機關普發(fā)供參閱、不需辦理的文件材料。
    3、上級機關發(fā)來供工作參考的抄件、信息等材料。
    4、上級機關征求意見未定稿的文件材料。
    （二）、本機關的文件材料
    1、無查考利用價值的事務性、臨時性文件。
    2、未經會議討論、未經領導審閱、簽發(fā)的未生效文件。
    3、一般性文件的歷次修改稿（重要規(guī)范性文件、定稿除外），鉛印文件的歷次校對稿（主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外）。
    4、從正式文件，電報上摘錄的供工作參閱的非正式材料。
    5、部門有關人員外出學習，開會向領導匯報材料。
    6、無保存價值的信件。
    7、機關內部互相抄送的文件材料。
    8、外單位到本機關出差或辦事的介紹信、證明信等。
    9、本機關負責人兼任外機關職務形成的與本機關無關的文件材料。
    10、為參考目的從各方面收集的文件材料。
    第四章 歸檔文件的整理
    第七條 歸檔文件以“件”為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒。
    歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復制件為一件；轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件；行政審批事項中，申請、審查資料及批件為一件；簡報、信息等參閱材料一期為一件；會議記錄以每次會議為一件；案件以處理結論材料為一件；調查證明材料為一件；舉報揭發(fā)材料為一件；個人交待材料為一件；表彰、任免登記表凡不作為文件附件的，一人（一單位）一頁（含一頁）以上的，一人（一單位）為一件；介紹信及存根可多人為一件。
    第八條 文件（包括正式發(fā)文和其它應歸檔材料）定稿如果與正本內容一致，并且沒有修改筆跡，可以只將公文處理單和定稿中有領導親筆批示的一頁附在正本之后歸檔，定稿可不歸檔。
    第九條 文件整理要遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
    文件整理的質量要求是要保持歸檔文件齊全完整。從整體上，歸檔文件全面系統(tǒng)地反映立檔單位的歷史面貌；從個體上，一份文件，一個事由其內容完整無缺；已破損的文件予以托裱、修復；應永久、長期保存的文件，用易于褪變材料書寫的，如：用鉛筆、圓珠筆、純蘭墨水、復寫紙、傳真等書寫印制的，要予以復制，并將復制件附于原件后一并歸檔。
    整理歸檔文件材料所使用的書寫材料等要符合檔案保護要求。
    第十條 文件整理的分類原則是：局機關歸檔文件采取保管期限---年度----機構進行分類；一個全宗內只允許采用一種分類方法。
    第十一條 文件排列原則是：歸檔文件以件為單位，在分類方案的最低一級類目內，同一事由按照時間、重要程度順序或按事由具有的共同屬性排列。
    在一份文件中，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后，原件在前，復制件在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；復文在前，來文在后；批件在前，申請、審查資料在后。
    會議文件，統(tǒng)計報表、簡報、信訪件形成的材料可分別集中排列；有關同一年度、同一問題的文件（如關于同一問題的補充通知、更正通知、關于同一個的任免通知）可以排列在一起；同一份文件的不同稿本、按正本、定稿、草稿的順序排列；收文處理單排在文件之前，發(fā)文的發(fā)文單放在正本之后。
    不同年度，不同保管期限的文件一般不得放在一起，但跨年度的請示與批復，放在復文年；沒有復文的，放在請示年；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年；跨年度的總結放在針對的最后一年；跨年度的會議文件放在會議開幕年；非訴訟案件放在結案年。
    聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和作者。
    第十二條 文件裝訂的一般要求是：歸檔文件按件裝訂。永久和長期保管的，要去掉金屬物。頁數(shù)較少的文件可選用無酸信封角套封或塑料曲別針，也可用不銹釘,頁數(shù)較多的文件仍可用棉線采取三孔一線裝訂方法，裝訂前要去掉金屬物，短期文件可不拆除金屬物，直接歸檔。大于A4紙的文件折疊成A4紙大小。
    第十三條 文件編號方法是：歸檔文件要逐件編號。在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章并填寫相關內容，文件首頁無法加蓋歸檔章的要另附白紙，填寫文件題名后加蓋歸檔章。編號要寫明全宗號、年度、保管期限、件號、機構、盒號。
    全宗號編寫以檔案館確定的編制代號書寫。前面標注“*”后面以四位阿拉伯數(shù)字標注。如：*0018。
    文件形成年度以四位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年。如：1978。
    歸檔文件保管期限的符號，永久用“Y”，長期用“C”，短期用“D”編寫。 ……（未完，全文共5860字，當前只顯示2822字，請閱讀下面提示信息。收藏檔案管理實施細則）

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