標題：行政工作體系（一）
行政工作體系（一）

一、會議室管理
（一）會議室申請：
會議室要提前一天向綜合辦申請，并填寫《會議室申請/使用情況確認單》，以便統(tǒng)一安排；會議室使用遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則，各部室之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決；部室要在所預約時間內使用會議室，遇特殊情況需延時使用應在15分鐘內報備綜合辦，否則會議室使用權由綜合辦另行安排；如部室臨時取消申請，　……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略328字，正式會員可完整閱讀）……　
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    • 備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理；會后使用部門需及時對會議室進行整理，關閉投影儀、空調等設備，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。
    二、公司周例會
    （一）會議組織
    每周一9:00整，通知公司領導班子、中層以上干部召開周例會。會前進行電腦、投影儀、熱水、煙缸等會議用品準備。
    （二）會議記錄
    每周五17:00前收集各部室周例會匯報材料，并整理會議記錄。會議中對領導進行的工作任務的布置進行記錄，會后將記錄完成并歸檔。
    （三）會議跟蹤單管理
    對于每周例會中領導對各部室、各項目布置的工作任務整理為跟蹤單形式當日進行下發(fā)，同時每周五收集各工作任務的完成情況，并定期整理未完成的工作任務進行匯報。
    三、總經(jīng)理辦公會議
    （一）會議組織
    部室將總經(jīng)理辦公會議議題申請發(fā)送至綜合辦時，在爭取領導的空余時間后，組織召開總經(jīng)理辦公會議。會前進行電腦、投影儀、熱水、煙缸等會議用品準備。
    （二）會議記錄
    會議中對部室申請的議題及領導進行的討論決議進行記錄，會后形成會議紀要及會議記錄，經(jīng)由相關人員校驗后，由總經(jīng)理進行簽字并形成記錄歸檔，永久性保存。
    （三）總經(jīng)理辦公會議檔案管理
    總經(jīng)理辦公會議在召開后三日內形成會議紀要及會議記錄，會議紀要申請進行公章蓋章，會議記錄形成總經(jīng)理簽字，全部完成后及時進行歸檔，每年度對全年會議紀要及會議記錄進行整理，查找補漏，完整歸檔。
    四、各類巡檢、訪問會議
    對于臨時性、突發(fā)性的巡檢及訪問會議，首先問清來訪人員姓名及身份，桌牌進行拜訪，問清是否需 ……（未完，全文共1417字，當前只顯示853字，請閱讀下面提示信息。收藏行政工作體系（一））

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