| 標(biāo)題：淺談機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作之心得 |
| 淺談機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作之心得 從事黨政機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作10余載，領(lǐng)導(dǎo)講話稿也寫(xiě)了不少。閑來(lái)無(wú)事，突然想梳理一下心得體會(huì)，以期與同行相互交流。有人說(shuō)，天下文章一般抄，寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿無(wú)非是網(wǎng)上搜搜，報(bào)上抄抄，還不簡(jiǎn)單？其實(shí)不然，機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作是一門(mén)大學(xué)問(wèn)，也是當(dāng)好秘書(shū)的必修課。 你知道，當(dāng)秘書(shū)最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦寫(xiě)出來(lái)的文稿被領(lǐng)導(dǎo)改得面目全非。你知道，當(dāng)秘書(shū)最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦寫(xiě)出來(lái)的文稿被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令重寫(xiě)。 你知道，當(dāng)秘書(shū)最最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦寫(xiě)出來(lái)的文稿被領(lǐng)導(dǎo)連連“夸獎(jiǎng)”：“好，好，好”，隨后往辦公桌上一丟，開(kāi)會(huì)時(shí)卻翻出自己的筆記本……呵呵，估計(jì)你離光榮下崗也不遠(yuǎn)了。 當(dāng)秘書(shū)難，寫(xiě)好文稿難，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意難，所以你得細(xì)心揣摩，掌握訣竅，方能游刃有余。 心得之一：文稿定位要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。有句話說(shuō)：“欲研究材料，先研究領(lǐng)導(dǎo)”。什么樣的文字材料才是好材料，不是用詞華麗，文采飛揚(yáng)的材料，而是適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的材料。所以，你得經(jīng)常去接觸領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)注他近期講些什么，寫(xiě)些什么，信息越多越好。記住，尤其是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常重復(fù)的話要高度關(guān)注，一般領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)三遍以上的觀點(diǎn)就是他認(rèn)為比較成熟的觀點(diǎn)，寫(xiě)講話稿時(shí)切切不可遺漏。當(dāng)然，還得研究領(lǐng)導(dǎo)的講話習(xí)慣，如果喜歡講排比句的，講話稿中就多用一些排比句式……總之，一切以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)為上。 心得之二：交稿時(shí)間應(yīng)恰到好處。也許，有時(shí)你會(huì)接到比較得心應(yīng)手的講話稿，不消半小時(shí)就完成了，隨后馬上交給領(lǐng)導(dǎo)，美滋滋地等著領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)呢？你錯(cuò)了，稿子寫(xiě)得再好也沒(méi)用。這時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)想：“這小子這么快就完成了，工作標(biāo)準(zhǔn)不高，敷衍了事吧？”所以，即使稿子改得比較完美了，也別急著交差。當(dāng)然，也不能交得太晚，否則會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下“辦事拖拉、效率不高”的印象。那什么時(shí)候交稿為好呢，我感到：以來(lái)不及重寫(xiě)為宜，呵呵，不要太累了自己嘛！ 心得之三：寫(xiě)稿質(zhì)量需拿捏得當(dāng)。即使你寫(xiě)稿水平高，也別鋒芒畢露，得學(xué)會(huì)低調(diào)。也許，作為秘書(shū)，最享受的是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你寫(xiě)的稿子一字不改；而作為領(lǐng)導(dǎo)，最難受的是對(duì)你寫(xiě)的稿子一字改不了。先說(shuō)一個(gè)小故事，一個(gè)機(jī)關(guān)有兩個(gè)文字水平不相上下的秘書(shū)，秘書(shū)A習(xí)慣把文稿寫(xiě)得十分完美，秘書(shū)B(niǎo)卻經(jīng)常留一點(diǎn)無(wú)關(guān)緊要的錯(cuò)誤之處讓領(lǐng)導(dǎo)修改。數(shù)年后，秘書(shū)A原地不動(dòng)，秘書(shū)B(niǎo)卻青云直上。秘書(shū)A想不通，秘書(shū)B(niǎo)一語(yǔ)道破天機(jī)：“不是我不能把文稿寫(xiě)好，文稿讓領(lǐng)導(dǎo)修改，一方面讓領(lǐng)導(dǎo)體現(xiàn)水平高人一籌，另一方面讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)是自己的勞動(dòng)成果。仔細(xì)想想吧，你寫(xiě)的文稿不需要領(lǐng)導(dǎo)修改，你直接當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)得了”。個(gè)中道理，不說(shuō)你也應(yīng)該明白了吧。 初學(xué)寫(xiě)作者盡快“上路”的途徑 任何一個(gè)剛剛走上文字秘書(shū)崗位的人，只要他是熱愛(ài)這項(xiàng)工作的，都想盡快熟悉情況，盡快獨(dú)立成文，甚至巴不得一下子就成為“大手筆”。這里所說(shuō)的“大手筆”是指各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和各部門(mén)、各單位中那些才華橫溢、出類拔萃的文字秘書(shū)們。他們之所以被稱為“大手筆”，是因?yàn)椋骸 ǹ煳木W(wǎng)http://m.hoachina.com省略2044字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… “三不”即不怕失敗，不固步自封，不三心二意。所謂“不怕失敗”，是指在初學(xué)寫(xiě)作階段，要有一股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“丑媳婦不怕見(jiàn)公婆”的勇氣，大膽地寫(xiě)，刻苦地練，毫無(wú)保留地把自己的“底子”亮出來(lái)，成功了固然好，失敗了也不要緊。事實(shí)上，這個(gè)階段往往是失敗之作居多，但正是這一次次的失敗，成為一步步通向成功的階梯。有的同志缺乏這種心理素質(zhì)，好勝心太強(qiáng)，太愛(ài)面子，生怕寫(xiě)出來(lái)通不過(guò)、遭人笑，所以寫(xiě)起來(lái)縮手縮腳，老半天憋不出幾行字，這樣反而成問(wèn)題。還有的同志看到自己的“作品”被“槍斃”了，或者被改得面目全非了，就垂頭喪氣，妄自菲薄，這種心理也是很要不得的。所謂“不固步自封”，即不滿足于一時(shí)之得、一尺之進(jìn)，而要不斷自我加壓，朝著更高的目標(biāo)努力。有的同志剛剛摸到一些門(mén)道，就自以為了不起了，學(xué)習(xí)放松了，口氣也大起來(lái)了，甚至搞起“文人相輕”那套東西來(lái)，這種驕滿情緒必然成為前進(jìn)的絆腳石。要知道，山外有山，樓外有樓。強(qiáng)中更有強(qiáng)中手，更何況你才剛剛上路呢？只有永遠(yuǎn)把成績(jī)當(dāng)作新的起跑線，才能不斷有新的進(jìn)步、新的突破。所謂“不三心二意”，就是要干一行，愛(ài)一行，心無(wú)旁騖，專心致志。說(shuō)句實(shí)在話，秘書(shū)雖然算不得什么官，但畢竟身在官c，而官c是熱鬧的、復(fù)雜的，甚至是令人眼花繚亂的，這種情況下，為秘書(shū)者特別要做到“心靜”二字，不靜則浮，不靜則躁，不靜則難以成大器。 文字秘書(shū)應(yīng)具備的基本知識(shí) 有的文字秘書(shū)可能文字基礎(chǔ)非常好，但不一定能寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文稿，只能說(shuō)具備了寫(xiě)好機(jī)關(guān)文稿的條件。這是因?yàn)闄C(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用，起草機(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的思維方式和寫(xiě)作要求，如果把握得不好、不準(zhǔn)，即使你駕馭文字的能力再?gòu)?qiáng)，文章也未必能對(duì)得上路。 機(jī)關(guān)文稿無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、工作總結(jié)、調(diào)研文章等“大塊頭”文章，還是通知、批復(fù)、紀(jì)要、信息等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、哲學(xué)、文化、教育、法律乃至z-教、涉外、軍事、b_m、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識(shí)，每一門(mén)知識(shí)又包括了方針政策、專用術(shù)語(yǔ)、不同時(shí)期的任務(wù)與要求等大量具體的知識(shí)。如果缺乏這些方面的知識(shí)，不僅材料寫(xiě)不下去、寫(xiě)不對(duì)路，還難免說(shuō)外行話，甚至還可能說(shuō)錯(cuò)話。這一點(diǎn)，對(duì)于黨委、政府文字綜合部門(mén)的工作人員尤為重要。 作為專業(yè)部門(mén)的秘書(shū)人員，也許你對(duì)部門(mén)工作的相關(guān)知識(shí)爛熟于心，但你也不能不了解其他有關(guān)方面的專門(mén)知識(shí)。因?yàn)橐粋�(gè)部門(mén)的工作不可能孤立運(yùn)行，而要在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，與其他各部門(mén)各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運(yùn)行。如果各部門(mén)文秘人員不努力掌握多方面的知識(shí)，僅僅知道或者僅僅強(qiáng)調(diào)本部門(mén)的工作和利益重要，寫(xiě)起材料來(lái)各行其是，那就有可能出現(xiàn)政策打架、步調(diào)不一的現(xiàn)象，就會(huì)影響機(jī)關(guān)總體工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。 所以，作為一名稱職或者基本稱職的文字秘書(shū)，除了要掌握語(yǔ)言文字基礎(chǔ)知識(shí)和各種機(jī)關(guān)文稿的寫(xiě)作常識(shí)外，還要重點(diǎn)掌握以下方面的基本知識(shí)： 一是歷史知識(shí)。以史為鏡，可以知替興。忘記歷史意味著背叛，不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛，其中很多東西值得我們?nèi)フJ(rèn)識(shí)、把握和繼承、利用。作為文秘人員，除非畢業(yè)于歷史專業(yè)，不可能都對(duì)歷史有全面的、詳細(xì)的了解，但對(duì)人類社會(huì)發(fā)展演變的主要階段、主要?dú)v史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等應(yīng)有較清楚的了解，對(duì)黨史、建國(guó)以來(lái)的發(fā)展史特別是改革開(kāi)放以來(lái)的發(fā)展史更應(yīng)熟記于心，對(duì)地方史和有關(guān)專業(yè)史也應(yīng)有所掌握。這不僅是拓寬知識(shí)面的需要，也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時(shí)候會(huì)用到歷史知識(shí)，不少領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話也會(huì)運(yùn)用有關(guān)史實(shí)，或用于探討事物發(fā)展規(guī)律，或用于闡釋某種道理，或用于印證觀點(diǎn)、警示世人，如果我們不懂得一定的歷史知識(shí)，常常會(huì)陷入對(duì)某個(gè)問(wèn)題知其然不知其所以然，想說(shuō)清楚但說(shuō)不清楚，想說(shuō)透徹但說(shuō)不透徹的窘境，文章就會(huì)欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。 二是理論知識(shí)。有了理論，文稿就有了思想高度，理論深度，視野寬度，讓人一看就有質(zhì)量，比較的高大上。特別的黨委口的材料，不同于政府的材料，必須要用理論來(lái)指導(dǎo)和襯托。理論來(lái)源于實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐，沒(méi)有正確的理論就沒(méi)有正確的實(shí)踐，而理論的運(yùn)用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機(jī)關(guān)文稿中，所以文秘人員掌握理論知識(shí)的重要性是不言而喻的。理論知識(shí)的貧乏必然造成思維的蒼白，甚至帶來(lái)是非觀念的模糊和政治立場(chǎng)的偏頗。因此必須努力學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、_思想，在現(xiàn)階段特別要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和把握_理論，用這一理論武裝頭腦，指導(dǎo)寫(xiě)作。也許有同志會(huì)說(shuō)，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理，我們不是搞理論的干嗎要學(xué)？學(xué)了用得著嗎?這話大錯(cuò)特錯(cuò)。首先，既然你在機(jī)關(guān)從事文秘工作，理論不能不學(xué)，政治不能不講，否則就要犯錯(cuò)誤；即使別人厭學(xué)、不愿學(xué)或者裝模作樣地學(xué)，但文秘人員非得老老實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)不可。其次，說(shuō)到用得著用不著的問(wèn)題，關(guān)鍵看你怎么用。不動(dòng)腦筋，照抄照搬，當(dāng)然沒(méi)用；空洞說(shuō)教，脫離實(shí)際，當(dāng)然沒(méi)用；望文生義，牽強(qiáng)附會(huì)，當(dāng)然沒(méi)用；固守教條，缺乏創(chuàng)意，當(dāng)然沒(méi)用。我們所需要的是，通過(guò)打牢理論功底，增強(qiáng)對(duì)實(shí)際問(wèn)題的理性思考，學(xué)會(huì)用馬列主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法觀察問(wèn)題和分析問(wèn)題，并以此貫穿于文稿寫(xiě)作之中。值得一提的是，特別重要的是理論要與實(shí)踐相結(jié)合，不能理論到理論，不能搞空對(duì)空，沒(méi)有實(shí)例舉證、數(shù)字說(shuō)明，只能是空洞說(shuō)教，沒(méi)有說(shuō)服力，文章讓人感覺(jué)枯燥、乏味、生硬，蒼白無(wú)力。 三是經(jīng)濟(jì)知識(shí)�？h委辦公室是一個(gè)綜合的部門(mén)，各方知識(shí)都要有所涉獵，經(jīng)濟(jì)知識(shí)是一個(gè)重點(diǎn)，也是一個(gè)難點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)是黨的全部工作的中心，包括起草文稿在內(nèi)的各項(xiàng)工作都要圍繞這個(gè)中心來(lái)進(jìn)行。很難想象，一個(gè)不懂得起碼經(jīng)濟(jì)常識(shí)的文秘人員能夠勝任本職工作。這對(duì)于黨委綜合部門(mén)和各職能部門(mén)的文秘人員尤為重要，因?yàn)辄h委是對(duì)兩個(gè)文明建設(shè)起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的，組織、紀(jì)檢、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項(xiàng)工作無(wú)不與經(jīng)濟(jì)工作密切相關(guān)，而客觀上，文秘人員接觸黨務(wù)工作多，接觸經(jīng)濟(jì)工作少，但起草文稿又必然接觸大量的、多個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，所以在學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)知識(shí)方面應(yīng)比其他部門(mén)文秘人員更主動(dòng)、更自覺(jué)一些。政府綜合部門(mén)和專業(yè)經(jīng)濟(jì)部門(mén)的文秘人員似乎好辦一些，因?yàn)槟闾焯於荚诤透鞣N經(jīng)濟(jì)政策、報(bào)表、動(dòng)態(tài)乃至各種矛盾和問(wèn)題打交道，但也有一個(gè)懂得多與少、深與淺的問(wèn)題。概而言之，無(wú)論哪個(gè)行業(yè)的文秘人員，都必須努力學(xué)經(jīng)濟(jì)、懂經(jīng)濟(jì)。這包括經(jīng)濟(jì)理論、經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟(jì)政策及常用名詞術(shù)語(yǔ)等，尤其要注意學(xué)習(xí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論和有關(guān)知識(shí)，把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律和特點(diǎn)；隨著我國(guó)加入ＷＴＯ和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論、新概念和涉外經(jīng)濟(jì)知識(shí)。有了這些知識(shí)，我們才能貼近改革與建設(shè)的實(shí)際需要，通過(guò)起草文稿為加快發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力。 四是科技知識(shí)�？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展離不開(kāi)科技，因而起草機(jī)關(guān)文稿也離不開(kāi)對(duì)科技知識(shí)的掌握。要了解科技革命的歷史，了解科技創(chuàng)新對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義，了解國(guó)內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，以適應(yīng)推進(jìn)科技進(jìn)步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的需要。同時(shí)要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。 五是法律知識(shí)。依法_是黨中央提出的宏偉_方略。隨著我國(guó)社會(huì)主義法制的逐步完善，各種法律法規(guī)正日益廣泛地覆蓋全部經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng)，有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究也越來(lái)越為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步所必需。因此，作為機(jī)關(guān)文秘人員，毫無(wú)疑問(wèn)要努力學(xué)法、懂法，包括基本法和有關(guān)專門(mén)性的法律法規(guī)，即使不可能全部學(xué)深學(xué)透，也要盡可能地多學(xué)、多懂一些。這樣，起草文稿時(shí)才能體現(xiàn)依法辦事的原則，正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定，不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。當(dāng)然，作為政法機(jī)關(guān)和行政執(zhí)法部門(mén)的文秘人員，則應(yīng)學(xué)得更精、懂得更多一些，在學(xué)法、守法、用法方面當(dāng)表率。特別在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往當(dāng)中，很多關(guān)系需要依*法律來(lái)調(diào)整，很多矛盾需要運(yùn)用法律來(lái)解決，所以不僅單位負(fù)責(zé)人要懂法，文秘人員也應(yīng)懂法，否則就可能給經(jīng)濟(jì)造成不必要的損失。 六是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。文秘人員雖然不是領(lǐng)導(dǎo)，但所從事的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，就必須懂得一定的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣，文秘人員不可能全部掌握，但對(duì)最基本的內(nèi)容，如決策要素、決策過(guò)程和決策實(shí)施方面的知識(shí)，駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識(shí)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下如何改進(jìn)工作方法、提高領(lǐng)導(dǎo)水平方面的知識(shí)等等，都應(yīng)有一定的了解。只有掌握這些知識(shí)，才能在起草文稿中全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能在決策中當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。實(shí)際上，文秘人員天天與領(lǐng)導(dǎo)打交道，包括請(qǐng)示匯報(bào)、參加會(huì)議、陪同搞調(diào)查研究等，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策過(guò)程、領(lǐng)導(dǎo)方法和工作風(fēng)格等方面可謂耳濡目染，只要你有“心”，這方面的知識(shí)不難掌握。怕就怕“不識(shí)廬山真面目，只緣身在此山中”，不善于捕捉和積累這方面的知識(shí)，自覺(jué)不自覺(jué)地把自己隔離于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)之外，僅僅從“做文章”的角度去考慮學(xué)什么和思考什么。 除上述方面之外，還有其他一些必須掌握的知識(shí)，各部門(mén)也還有各自的專業(yè)知識(shí)，這里就不一一列舉了�？傊�，學(xué)歷史可以使人深刻，學(xué)理論可以使人清醒，學(xué)經(jīng)濟(jì)可以使人精明，學(xué)科技可以使人聰慧，學(xué)法律可以使人機(jī)敏，學(xué)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)可以使人成熟，一句話，有了這些知識(shí)，工作中就能得心應(yīng)手，左右逢源。當(dāng)然，如果能懂得一些文學(xué)和音樂(lè)知識(shí)，那就更好了。 世界上的知識(shí)浩如煙海，一個(gè)人的精力和時(shí)間是有限的，這就需要我們掌握一些正確的學(xué)習(xí)方法，不斷充實(shí)和更新知識(shí)。第一，根據(jù)本人的知識(shí)基礎(chǔ)和工 ……（未完，全文共14715字，當(dāng)前只顯示5314字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏淺談機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作之心得） 上一篇：參加銀行分行個(gè)人業(yè)務(wù)條線崗位職業(yè)輪訓(xùn)結(jié)業(yè)報(bào)告 下一篇：學(xué)院團(tuán)委“三嚴(yán)三實(shí)”查擺問(wèn)題及整改措施 相關(guān)欄目：綜合論文 機(jī)關(guān) 工作體會(huì) 學(xué)習(xí)體會(huì) |