標題:分局辦公自動化推廣實施方案

  根據(jù)市工商局《關于印發(fā)××市工商系統(tǒng)辦公自動化推廣實施方案的通知》(××工商[××]××號文)的工作部署,結合我局的實際,確保××月辦公自動化在我局試運行、××月底正式上線的要求,特制定本實施方案。
  本方案中列出上線前需要完成的工作,主要包括:oa試點單位上線日期的確認、各類調查表的反饋、全員培訓、操作能力檢查及運行情況分析等相關工作。各項工作均明確完成時限及負責人員。
  一、總體目標:
  根據(jù)《××省工商行政管理系統(tǒng)信息化建設規(guī)劃》,全面啟動辦公自動化系統(tǒng),通過將公文管理、政務督辦管理、政務信息管理、檔案管理、會議管理、公共信息、個人辦公等各項工作的計算機網(wǎng)絡化處理,進一步提高工作和服務效能,努力打造“信息化工商”、“節(jié)約型工商”,實現(xiàn)國家總局提出的運用高科技的信息化管理手段 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略592字,正式會員可完整閱讀)…… 
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行實施計劃,包括:人員培訓、上線運行等工作;
  _、確定各單位試運行上線前準備工作任務,如:制定保障oa上線工作計劃,明確分工;相關人員角色權限調查表、實施準備情況調查表的填報;辦公工作流的整理等。
  _、會議中同時明確分局相關業(yè)務工作負責人、上線單位負責人名單和聯(lián)絡方式,以便加強各方面溝通協(xié)調工作。
  參會人員:
  局領導、各工商所及機關各股室業(yè)務系統(tǒng)上線負責人和業(yè)務骨干。
  會議材料:
  _、《關于印發(fā)××市工商系統(tǒng)辦公自動化推廣實施方案的通知》(附件_)
  _、《aicoa組織架構及人員調查表》(附件_)
  _、《aicoa角色權限調查表》(附件_)
  會議時間:××年××月××日
  會議地點:分局××會議室
  負責單位:分局辦公室
  (二)骨干培訓:
  參培人員要求:
  _、辦公室組織人員到各股所對_-_業(yè)務名骨干進行培訓,培訓重點是公文收發(fā)、政務信息、政務督辦等;
  _、參加骨干培訓的人員必須具備“熟悉辦公業(yè)務及計算機操作,認真負責,具備一定表達能力”等素質,并能在日后本股所全員培訓工作中擔任系統(tǒng)授課任務及相關推廣工作。
  培訓內容、考核方式:
  _、oa系統(tǒng)中各模塊詳細的使用操作方法;
  _、考核分上機操作及試講兩部分。
  培訓地點:各工商所及機關各股室。
  上線單位提供:《xx單位oa系統(tǒng)領導小組及保障實施方案》、《參加骨干培訓班的人員名單》(××月××日前上報)。
  中望公司提供:《oa系統(tǒng)培訓教材》、《系統(tǒng)操作說明》。
  時間要求:××年××月××日—××月××日。
  負責單位:分局辦公室。
 。ㄈ┫到y(tǒng)配置工作:
  工作流程、人員權限、工作流、文件類別、文號、打印模板等將結合分局實際進行配置。
  上線單位提供:《aicoa角色權限調查表》(附件_)(××年××月××日前上報)
  市工商局、××公司提供:相關工作服務及技術保障。
  時間要求:××年××月××日前完成。
  負責單位:各工商所及機關各股室。
 。ㄋ模┤珕T培訓:
  由于培訓時間比較緊張,要求上線單位必須把握重點、明確分工、落實責任,力求××天內完成對重點功能的全員培訓工作,剩下部分功能模塊上線后分局將結合實際再組織培訓。
  上線單位提供:《參加全員培訓班的人員名單》(××月××日前上報)。
  時間要求:××年××月××日至××年××月××日。
  負責單位:各工商所、機關各股室。
 。ㄎ澹┥暇試運行:
  在準備工作就緒后,為了保障政務信息暢通,降低風險,將采用上線試運行模式運作,即公文采用雙軌方式(手工處理和計算機處理并行)并行處理,并行時限為一個月。
  上線試運行期間,由本股所業(yè)務骨干統(tǒng)一協(xié)調、處理上線 ……(未完,全文共2557字,當前只顯示1539字,請閱讀下面提示信息。收藏分局辦公自動化推廣實施方案

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