| 標(biāo)題：裝飾設(shè)計公司工程項目檔案管理暫行規(guī)定 | ||
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龍湖地產(chǎn)裝飾設(shè)計工程有限公司工程項目檔案管理暫行規(guī)定 為加強(qiáng)公司工程設(shè)計、施工項目檔案資料的管理、收集和整理工作，進(jìn)一步發(fā)揮其在工程建設(shè)、生產(chǎn)使用、維護(hù)管理中的作用，規(guī)范工作行為，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合本公司的具體情況，制定本規(guī)定。 一、總體原則 1、工程項目設(shè)計及施工檔案資料是工程建設(shè)的實際反映，及時做好檔案資料的收集、整理、保管工作，保證檔案資料的準(zhǔn)確、完整、安全和有效利用。 2、檔案資料必須與工程施工進(jìn)度同步，做到真實可靠。 3、隱蔽工程記錄資料必須包括向有關(guān)單位申報及審批驗收通知。 二、本規(guī)定所稱項目檔案資料，是指：從項目立項建設(shè)到竣工驗收全過程所形成的工程文件、圖紙圖表、設(shè)計更改、隱蔽工程記錄、設(shè) ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略567字，正式會員可完整閱讀）……
�。ㄋ模┻M(jìn)度控制資料 1、項目施工組織設(shè)計、施工總進(jìn)度計劃。 2、進(jìn)度調(diào)整計劃。 3、進(jìn)度控制各項發(fā)文、收文及回函。 �。ㄎ澹Q算控制資料 1、項目概預(yù)算審查報告。 2、月工程量核算及工程款支付簽證。 3、各類合理化建議節(jié)約投資證明材料。 4、業(yè)主方對臨時增補(bǔ)項目的認(rèn)可書。 5、建設(shè)項目決算審查報告。 6、決算控制各項發(fā)文、收文及回函。 �。﹨f(xié)調(diào)管理資料 1、各類協(xié)調(diào)會議記錄。 2、各種協(xié)調(diào)函件、記錄及協(xié)調(diào)結(jié)果。 三、本規(guī)定適用于公司各類工程設(shè)計、施工項目的檔案資料管理。 四、公司設(shè)立與工程項目任務(wù)相適應(yīng)的檔案資料管理部門或?qū)Ｂ殭n案管理人員，配備必要的設(shè)施，針對各項目特點制定切實有效的具體的工程項目檔案管理制度。 五、公司從事工程檔案資料管理的人員應(yīng)具備以下條件： 1、熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)； 2、具備工程建設(shè)和檔案管理的基本知識； 3、忠于職守，具有較強(qiáng)的責(zé)任心。 六、公司對工程檔案資料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。任何人員不得私自存留工程原始檔案資料，因工作需要可按規(guī)定借用或復(fù)制。 七、工程項目檔案資料管理工作要與工程建設(shè)進(jìn)程同步進(jìn)行。從項目申請立項開始至竣工驗收的全過程，公司檔案資料管理部門或?qū)Ｂ殭n案管理人員應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)對工程項目中所形成的文件、圖紙、資料，隨時進(jìn)行積累、整理、立檔和保管，并采取必要措施，防止檔案資料的損毀和遺失。 八、公司檔案資料管理部門或?qū)Ｂ殭n案管理人員要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，明確各項目參與人員收集整理工程檔案資料的職責(zé)，監(jiān)督其對檔案資料的收集整理，并負(fù)責(zé)整個工程檔案資料的匯總整理工作。 九、對工程項目檔案資料的收集整理，必須符合以下要求： 1、檔案資料真實、準(zhǔn)確、完整。 2、頁面整潔、字跡清晰。 3、分類整理、裝訂成冊，符合歸檔要求，便于保管檢索。 十、竣工圖是工程項目的實際反映，是維護(hù)使用和改擴(kuò)建的技術(shù)依據(jù)�？⒐D應(yīng)按以下三種情況繪制： 1、利用施工藍(lán)圖改繪的竣工圖。凡在工程項目建設(shè)過程中，完全按圖施工的，可以在施工圖（新藍(lán)圖，由設(shè)計單位提供）上加蓋紅色竣工圖印章后，即作為竣工圖； 2、設(shè)計變更不大的，可在新藍(lán)圖上清楚、準(zhǔn)確地修正，并在修改位置引出索引線注明修改依據(jù)，注明洽商編號、修改日期、內(nèi)容、修改人，修改好的圖紙加蓋竣工圖章； 3、重新繪制竣工圖。凡在項目建設(shè)過程中，如遇結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝流程有重大變更的；或圖紙改動部分超過40%的；或雖改動不大，但改動后圖面不清的都必須按工程實 ……（未完，全文共2451字，當(dāng)前只顯示1475字，請閱讀下面提示信息。收藏裝飾設(shè)計公司工程項目檔案管理暫行規(guī)定） 上一篇：員工工作激勵辦法 下一篇：開發(fā)區(qū)優(yōu)化投資環(huán)境打造創(chuàng)業(yè)平臺工作匯報 相關(guān)欄目：公司 企業(yè)講話 民營招商 教師 就業(yè) 建筑 檔案 管理 規(guī)章制度 |