標(biāo)題:推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化要加強(qiáng)的四項(xiàng)措施

  文章標(biāo)題:推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化要加強(qiáng)的四項(xiàng)措施
  為進(jìn)一步提升檔案管理水平,今年年初,張家港保稅區(qū)國(guó)稅局決定在省一級(jí)的基礎(chǔ)上,再接再厲,瞄準(zhǔn)江蘇省特二級(jí)這一更高目標(biāo)提檔升級(jí),并將這一目標(biāo)列入年度五大工作目標(biāo)之一。為此,該局進(jìn)一步加大投入,完善制度,采取四項(xiàng)舉措全力推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化:
  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)檔案工作更快更好的發(fā)展
  1、將檔案工作列入重要議事日程。該局領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)十分重視檔案工作,每年將檔案工作納入單位的目標(biāo)管理,同其他工作一起研究、一起部署、一起落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)檔案工作經(jīng)常進(jìn)行定期的專(zhuān)題研究,認(rèn)真查找存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)制定整改措施,研究進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,真正做到了認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位。
  2、健全完善 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略576字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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建設(shè),提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),全面提升檔案管理水平。在制度建設(shè)上,為進(jìn)一步規(guī)范稅收業(yè)務(wù)檔案的整理,結(jié)合江蘇省國(guó)稅局“一戶式”征管材料管理要求,先后修改制定了績(jī)效考核辦法、iso作業(yè)指導(dǎo)書(shū)有關(guān)檔案管理的內(nèi)容,并重新制定了《檔案管理工作暫行辦法》,進(jìn)一步明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)以及歸檔范圍和整理要求,使文件材料的形成、積累、收集和整理有據(jù)可依;在業(yè)務(wù)建設(shè)方面,認(rèn)真貫徹有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)室藏所有檔案進(jìn)行了全面整理和整改,基本上做到了檔案分類(lèi)科學(xué)、排列合理、編目規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確、歸檔質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,并注重檔案資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)了各種門(mén)類(lèi)載體檔案的集中統(tǒng)一管理,初步建立了一個(gè)門(mén)類(lèi)齊全、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、載體多樣的檔案資源體系。近年來(lái),該局連續(xù)以高分通過(guò)張家港市檔案局組織的檔案年檢。
  三、科學(xué)管理,有效結(jié)合,全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程
  檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作,關(guān)系到檔案資源能否實(shí)現(xiàn)科學(xué)保護(hù)和有效共享。為此,該局把檔案信息化納入單位信息化建設(shè)的總體布局,堅(jiān)持檔案信息化與政務(wù)信息化、辦公自動(dòng)化統(tǒng)籌考慮,同步推進(jìn)。圍繞“信息設(shè)施現(xiàn)代化、室藏檔案室數(shù)字化、檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化、電子文件管理規(guī)范化”這一目標(biāo),不斷加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。一是加快數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)程。該局繼續(xù)加大檔案技術(shù)裝備更新力度,穩(wěn)步開(kāi)展室藏檔案數(shù)字化工作。該局充分利用與省國(guó)稅局聯(lián)通的公文處理信息系統(tǒng)以及中軟檔案管理軟件,將電子數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),節(jié)省了大量的人力與物力,收到了良好的效果。目前,該局己建成了各種門(mén)類(lèi)檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)永久、長(zhǎng)期的文書(shū)檔案和一些重要檔案進(jìn)行了全文數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)了在網(wǎng)上查閱檔案目錄和全文的要求,并對(duì)數(shù)據(jù)定期多套備份,確保檔案信息與系統(tǒng)的安全。二是加強(qiáng)電子文件歸檔與管理。電子文件的歸檔與管理,是數(shù)字檔案室建設(shè)的基礎(chǔ)。該局現(xiàn)用的中軟檔案管理軟件和中國(guó)稅收征管信息系統(tǒng)(ctais2.0)具備電子文件自動(dòng)采集、鑒定、歸檔等功能,基本符合電子文件歸檔與管理的要求。三是加快稅收征管信息步伐,全面應(yīng)用中國(guó)稅收征管信息系統(tǒng),將稅收征、管、查、督查、監(jiān)控全部納入信息化管理,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申報(bào)、受理征收、扣款、查處、監(jiān)控電子信息化,并且戶籍資料與電子信息一一對(duì)應(yīng)、配套管理,提高了科學(xué)化、精細(xì)化管理水平。
  四、與時(shí)俱進(jìn),突出重點(diǎn),促進(jìn)檔案工作再上新臺(tái)階
  強(qiáng)化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作。檔案工作的生命力在于服務(wù)。因此,該局檔案工作以“為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為稅務(wù)各項(xiàng)工作服務(wù)”為宗旨,檔案人員充分利用檔案資源,積極開(kāi)展編研工作,目前,該局檔案室編有《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《榮譽(yù)匯編》、《發(fā)文匯集》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《創(chuàng)建青年文明號(hào)匯編》、《張家港保稅區(qū)國(guó)稅局管理 ……(未完,全文共2489字,當(dāng)前只顯示1498字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化要加強(qiáng)的四項(xiàng)措施

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