| 標(biāo)題：檔案法頒布20周年征文-依法治檔推進(jìn)檔案信息化建設(shè) |
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文章標(biāo)題：檔案法頒布20周年征文-依法治檔推進(jìn)檔案信息化建設(shè) 今年是《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布20周年，從新中國(guó)建立到現(xiàn)在，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，檔案工作迸發(fā)了新的活力。從過(guò)去單純的文件收發(fā)整理到在檔案法框架內(nèi)依法行政、主動(dòng)拓展服務(wù)，并引入了信息化管理，檔案工作越來(lái)越被人們所重視，其作用也愈加明顯。 一、檔案工作的新發(fā)展 檔案工作包含了檔案事業(yè)管理和檔案資源管理兩個(gè)職能不同而又密切聯(lián)系的兩個(gè)方面。隨著政府和社會(huì)各界對(duì)檔案事業(yè)的重視以及現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案事業(yè)管理和檔案資源管理都發(fā)生了令人矚目的變化。 檔案事業(yè)管理包括檔案管理以及檔案科研、教育、宣傳、法制、外事等工作，需要對(duì)檔案事業(yè)的方方面面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督。如今，各級(jí)政府的檔案行政管理部門，積極調(diào)動(dòng)各檔案專、兼職人員，開(kāi)展包括講座、研討會(huì)、培訓(xùn)班等各種形式的活動(dòng)，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)， ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略678字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 首先，檔案人員需要改變傳統(tǒng)的工作理念，從過(guò)去疲于對(duì)各種文件催收的被動(dòng)工作中解脫出來(lái)，不能滿足于把文件歸檔好這個(gè)階段，要逐漸具備信息意識(shí)、參與意識(shí)、效益意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。 其次，加強(qiáng)檔案信息化的基本建設(shè)�！稒n案法實(shí)施辦法》中規(guī)定“根據(jù)需要和可能配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備”。檔案部門在檔案保管中需要采用先進(jìn)的技術(shù)和手段來(lái)取代落后的管理技術(shù)和手段，以滿足社會(huì)各方面建設(shè)對(duì)檔案工作的要求。檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括三個(gè)方面：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)（內(nèi)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、外網(wǎng)）、硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)（網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、安全設(shè)備等）和系統(tǒng)軟件建設(shè)。 再次，為保障檔案信息化建設(shè)的健康發(fā)展，要從管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性三個(gè)方面進(jìn)行檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格按照國(guó)家檔案行政管理部門統(tǒng)一制定的電子文檔管理規(guī)則，對(duì)電子文檔進(jìn)行規(guī)范性的處理。 最后，建設(shè)適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的復(fù)合型人才隊(duì)伍。檔案工作應(yīng)當(dāng)打破專業(yè)的限制，合理運(yùn)用哲學(xué)、社會(huì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等方面的知識(shí)，加強(qiáng)檔案工作的自身建設(shè)，所以今后要以檔案專業(yè)人才、計(jì)算機(jī)專業(yè)人才為基礎(chǔ)，將統(tǒng)計(jì)等人才納入檔案工作隊(duì)伍中來(lái)，為檔案事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展注入新鮮血液。對(duì)已有的檔案工作人員要為其培訓(xùn)創(chuàng)造良好的條件，定期舉辦培訓(xùn)班對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，改善檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和學(xué)歷結(jié)構(gòu)，提高其綜合業(yè)務(wù)能力。 另外，還要注意信息化建設(shè)中電子文件歸檔及管理的安全和法律問(wèn)題，在完善的法律法規(guī)保障下，依法治檔，解決檔案信息化中遇到的新問(wèn)題。 三、檔案的信息利用和開(kāi)發(fā) 1、檔案信息的利用 根據(jù)《檔案法》規(guī)定，中國(guó)人民共和國(guó)公民和組織持有合法證明可以對(duì)已開(kāi)放的檔案進(jìn)行利用。這里的利用即是對(duì)已開(kāi)放的檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制和摘抄。 在檔案信息利用時(shí)，要注意尊重公民的隱私權(quán)和保證涉及不能公開(kāi)的文件不得泄漏。像在日常的工作中，會(huì)碰到有畢業(yè)多年的學(xué)生來(lái)查其失去聯(lián)系的其他校友的家庭聯(lián)系方式等情況，作為檔案工作人員應(yīng)當(dāng)尊重當(dāng)事人的隱私權(quán)。 信息化建設(shè)可以讓使用者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)所感興趣的內(nèi)容進(jìn)行查詢，可以不受時(shí)間地點(diǎn)的限制，節(jié)約了利用者的時(shí)間和精力，減少了不必要的麻煩，大大方便了信息的查閱，促進(jìn)檔案的利用。 2、檔案信息的開(kāi)發(fā) 根據(jù)國(guó)家《b_m法》、《檔案法》規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際情況，可以對(duì)除了涉及國(guó)家、學(xué)校秘密的，或涉及個(gè)人隱私、未經(jīng)鑒定、不宜開(kāi)放以外的檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用。要進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，首先需采集有用的信息進(jìn)行儲(chǔ)存，對(duì)信息內(nèi)容編輯加工，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，然后以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，可以按照人物、專題、時(shí)間、重大事件等進(jìn)行編研，為學(xué)校、企業(yè)等中心工作服務(wù)，如對(duì)地方名人檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)，對(duì)為社會(huì)或?qū)W科等方面有過(guò)杰出貢獻(xiàn)的人著書(shū)立傳，在高校檔案工作中，也可以以學(xué)校校慶等重大事件為契機(jī)，圍繞校慶，從學(xué)校歷史、教師風(fēng)貌等方面進(jìn)行檔案信息的整理編輯，既可以編輯校慶書(shū)目，進(jìn)行專題展覽，也可以在網(wǎng)上發(fā)布編研成果，讓更多的人可以了解檔案成果。檔案編研是體現(xiàn)檔案部門綜合實(shí)力和水平的一個(gè)重要方面，也是擴(kuò)大檔案部門影響的一個(gè)重要途徑。檔案的開(kāi)發(fā)利用促進(jìn) ……（未完，全文共2929字，當(dāng)前只顯示1763字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏檔案法頒布20周年征文-依法治檔推進(jìn)檔案信息化建設(shè)） 上一篇：檔案依申請(qǐng)?zhí)峁├玫暮x及其法律思考 下一篇：在春節(jié)政企聯(lián)誼會(huì)上的表態(tài)發(fā)言 相關(guān)欄目：檔案 中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)專題 法律 法制 政法武裝 信息 建筑 |