標題:定崗定員的方法及要求

  在部門職能劃分完成后,崗位設置就成為關鍵的工作。此項工作涉及個人利益,關系組織效率,非常敏感,也非常重要。
  崗位設置
  1、設置崗位之前,應該對企業(yè)的各種崗位名稱進行規(guī)范,并寫出“規(guī)范崗位名稱一覽表”;
  2、崗位設置中可能會遇到以下幾種情況:a崗位工作重要性大(注:崗位工作重要性是指崗位工作與本部門的核心職能的接近程度。下同),工作負荷大;b崗位工作重要性大,工作負荷;c崗位工作重要性小,工作負荷大;d崗位工作重要性 ……(快文網http://m.hoachina.com省略374字,正式會員可完整閱讀)…… 
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可能有的崗位清單;
 。3)對這些崗位的工作負荷進行估計,并將這些崗位按照a、b、c、d類進行分類;
  (4)做出崗位設置與定員草案,報研究組組長;
 。5)研究組組長根據(jù)行業(yè)特點、同類其他企業(yè)情況、自己企業(yè)的情況、自己的經驗,對草案做出相應修改,交項目組;
 。6)項目組將各研究小組的方案匯總,交領導小組;
 。7)領導小組討論、修改、定稿。
 。8)將崗位設置與定員方案在全公司公布。
 。9)職務說明書編寫的培訓。
  5、注意問題
 。1)“精干、高效”是崗位設置的首要原則,研究組有關人員應該以嚴肅、負責的精神嚴格要求自己;
  (2)初次定下的崗位設置與定員方案肯定帶有草案性質,運行半年后,要進行調整,為給下次調整提供依據(jù),在第二年擬實行“工作日寫實”制度,具體實行方法如下:
  由專家組進行工作日寫實方法的培訓,并提供工作日寫實的標準格式;
  給每一位員工發(fā)放工作日寫實日記本,并在工作現(xiàn)場設置工作日寫實掛版;
  規(guī)定每兩個小時記錄一次。記錄內容為這兩個小時內從事工作的內容、工作任務的來源、工作地點、服務對象或協(xié)作者姓名、工作成果形式、成果認定者姓名等;
  確因工作原因不能及時記錄的,在事后盡短時間內補記;
  記錄后,一律把寫實本掛在掛版上,供任何人翻閱;
  項目組成員進行巡回檢查,并對每一個寫實信息進行真實性評價,必要時進行調查核實;
  每個月評價一次,將寫實記錄本收齊,由項目組進行綜合評價,計算出每一個職務的工時有效利用率;
  將計算出的工時利用率張榜公布,接受員工的咨詢與質疑,由項目 ……(未完,全文共1615字,當前只顯示972字,請閱讀下面提示信息。收藏定崗定員的方法及要求

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