標題:辦公室發(fā)文處理程序

  辦公室發(fā)文處理程序
  公司辦公室所發(fā)出的一切文件材料,統(tǒng)稱發(fā)文。發(fā)文處理包括:擬稿、會簽、核稿、簽 發(fā)、編號、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。
  一、擬稿。就是草擬文件的初稿。這是發(fā)文處理的第一道程序,是關(guān)系到文件質(zhì)量的基礎(chǔ)工作,必須 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略219字,正式會員可完整閱讀)…… 
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稿經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后,要進行編號登記,防止發(fā)文混亂。編號應按公文格式新規(guī)定的方法編排,一般包括發(fā)文代字、發(fā)文年號和該年度發(fā)文序號三部分組成,如,科達字(××××)第×號。
  六、打印。即對經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的文稿進行印制,在印制過程中,必須做到:
  1、必須以經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的定稿為依據(jù),忠于原稿,不得隨意改動,確需改動的要報經(jīng)簽發(fā)人批準。
  2、注意排版藝術(shù),版面的安排要美觀大方、賞心悅目。
  3、注意b_m,文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。對印制的底板、清祥、廢頁也要管理好,防止x_m。
  七、校對。校對是文件制發(fā)過程中的一個重要環(huán)節(jié),也是辦公室的一項重要工作職責。要堅持三校制度。一校由起草者進行。二校由核稿人員進行,三校最好由部門負責人進行。校對時要以文件定稿為基準,進行認真仔細地校對,連標點符號也不能放過,把住文件制發(fā)的最后一關(guān)。
  八、用印。即在制成的公文上加蓋機關(guān)印章,這是公文生效取信的憑證。用印要做到端正、清晰、位置恰當,即所謂“上不壓正文, ……(未完,全文共947字,當前只顯示570字,請閱讀下面提示信息。收藏辦公室發(fā)文處理程序

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