標(biāo)題:人事檔案管理制度

  一、人事檔案保管制度
  □ 目 的
  第一,保守檔案機密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。
  第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。
  第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
  □ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容
  建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)b_m制度;統(tǒng)計制度。
  (1)材料歸檔制度。新形成的檔 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略488字,正式會員可完整閱讀)…… 
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不能交本人自帶。另外,收檔單位 在收到檔案,核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章,及時退回。
  (4)保衛(wèi)b_m制度。具體要求如下:
 、賹τ谳^大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
 、趲旆總溆斜匾姆阑、防潮器材。
 、蹘旆、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。
  ④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
 、轃o關(guān)人員不得進入庫房。嚴(yán)禁吸煙。
  ⑥離開時關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。
  (5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項:
 、偃耸聶n案的數(shù)量。
 、谌耸聶n案材料收集補充情況。
 、蹤n案整理情況。
 、軝n案保管情況。
 、堇们闆r。
 、迬旆吭O(shè)備情況。
 、呷耸聶n案工作人員情況。
  二、人事檔案利用制度
  □ 目 的
  第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中, 應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。
  第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。
  □ 人事檔案利用的方式
  人事檔案的利用有多種方式:
  (1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方, 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點,如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止x_m和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
  (2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案; 公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應(yīng)及時催還。
  (3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。
  3.人事檔案利用的手續(xù)
  在通過以上方式利用人事檔案時,必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。
  (1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字;最后,由人事檔案部門 ……(未完,全文共2109字,當(dāng)前只顯示1270字,請閱讀下面提示信息。收藏人事檔案管理制度

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