| 標(biāo)題：人事檔案管理制度 |
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一、人事檔案保管制度 □ 目 的 第一，保守檔案機密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。 第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。 第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。 □ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容 建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)b_m制度；統(tǒng)計制度。 (1)材料歸檔制度。新形成的檔 ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略488字，正式會員可完整閱讀）…… (4)保衛(wèi)b_m制度。具體要求如下： �、賹τ谳^大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。 �、趲旆總溆斜匾姆阑�、防潮器材。 �、蹘旆�、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。 ④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 �、轃o關(guān)人員不得進入庫房。嚴(yán)禁吸煙。 ⑥離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。 (5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項： �、偃耸聶n案的數(shù)量。 �、谌耸聶n案材料收集補充情況。 �、蹤n案整理情況。 �、軝n案保管情況。 �、堇们闆r。 �、迬旆吭O(shè)備情況。 �、呷耸聶n案工作人員情況。 二、人事檔案利用制度 □ 目 的 第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中， 應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。 第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。 □ 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： (1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方， 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止x_m和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。 (2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案； 公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時催還。 (3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。 3.人事檔案利用的手續(xù) 在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。 (1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門 ……（未完，全文共2109字，當(dāng)前只顯示1270字，請閱讀下面提示信息。收藏人事檔案管理制度） 上一篇：大學(xué)工學(xué)院技術(shù)、技能培訓(xùn)等非學(xué)歷教育管理辦法（試行） 下一篇：經(jīng)濟活動分析制度 |