| 標(biāo)題：與時(shí)俱進(jìn)的項(xiàng)目管理 |
|
項(xiàng)目開展的最終目標(biāo)是為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)；而流程改進(jìn)可以降低企業(yè)運(yùn)行成本，提高流程效率，最終也能轉(zhuǎn)化為企業(yè)利潤(rùn)，因此二者在最終目標(biāo)上是一致的，項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)實(shí)施流程改進(jìn)的正確性保持信心。 在流程改進(jìn)中的項(xiàng)目經(jīng)理，如何在滿足組織的改進(jìn)要求和保障項(xiàng)目進(jìn)展之間取得平衡？ 首先項(xiàng)目經(jīng)理要做好自己的思想工作，對(duì)流程改進(jìn)有信心，有決心，有耐心。 如果說(shuō)協(xié)調(diào)就是項(xiàng)目經(jīng)理80%的日常工作，那么流程改進(jìn)又為項(xiàng)目經(jīng)理增加了工作難度。利潤(rùn)是企業(yè)生存的根本，也是企業(yè)追求的目標(biāo)，因此研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)展，基本上是不能因?yàn)槠髽I(yè)推行流程改進(jìn)而做出讓步的，最多只允許小范圍的調(diào)整。那么，項(xiàng)目經(jīng)理如何協(xié)調(diào)進(jìn)度與流程改進(jìn)的目標(biāo)之間的矛盾呢？ 要想?yún)f(xié)調(diào)別人的工作，自己首先要澄清認(rèn)識(shí)，項(xiàng)目進(jìn)度和流程改進(jìn)的矛盾是否不可調(diào)和？上面已經(jīng)分析，項(xiàng)目開展的最終目標(biāo)是為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)；而流程改進(jìn)可以降低企業(yè)運(yùn) ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略655字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 例如，一個(gè)軟件公司進(jìn)行流程改進(jìn)，選擇在一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部試行psp（個(gè)體軟件過(guò)程）。psp的第一級(jí)內(nèi)容包括個(gè)體的時(shí)間管理和故障管理，就拿時(shí)間管理來(lái)說(shuō)，需要準(zhǔn)確記錄每個(gè)人每天的工作，精度達(dá)到分鐘。試行過(guò)程中，大家需要完全改變工作方式，開始工作時(shí)記錄時(shí)間，中斷也需要記錄時(shí)間；每天下班計(jì)算有效工作時(shí)間，填寫日志。漸漸地有人開始“短斤少兩”，時(shí)間精度從分鐘降為小時(shí)；上級(jí)主管的熱情也因?yàn)闆](méi)有看到積極的反饋，和良好的前景而漸漸消失；項(xiàng)目進(jìn)度的壓力越來(lái)越大，團(tuán)隊(duì)中率先決定放棄改進(jìn)的成員為了達(dá)到目的而制造分裂，形勢(shì)一發(fā)而不可收拾。最終psp的試行只得宣告失敗，大家又回到了原來(lái)的樣子，人人松了口氣：“可以舒舒服服地過(guò)日子了！”至于流程改進(jìn)對(duì)公司的收益，早已因?yàn)樽约旱耐纯嘟?jīng)歷被拋擲腦后了。 另一家公司，決定在全企業(yè)內(nèi)部實(shí)施流程改進(jìn)，項(xiàng)目跟蹤中也包括了員工的日常管理，時(shí)間數(shù)據(jù)記錄成為每天工作的一個(gè)組成部分。不過(guò)它是以半小時(shí)為粒度，要求每個(gè)人每天填寫工作量，每周填寫周工作匯報(bào)。這樣，每個(gè)人每天增加的工作量不超過(guò)5分鐘；每周末需要再加上不超過(guò)半小時(shí)的時(shí)間，與上級(jí)經(jīng)理溝通，匯報(bào)本周工作進(jìn)展，和制定下周工作計(jì)劃。事實(shí)上，這樣的溝通是對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的追蹤是必要的，而且為員工的績(jī)效考核提供了事實(shí)依據(jù)，所以反對(duì)的_也不能理直氣壯。涉及到員工日常工作的流程改進(jìn)就這樣輕輕巧巧的解決了，雖然時(shí)間沒(méi)有psp精度高，但是新流程能夠生存下來(lái)，已經(jīng)證明了這種方式的可行性。本著持續(xù)改進(jìn)的原則，相信時(shí)間精度的問(wèn)題也會(huì)逐漸改善。 從這樣兩個(gè)實(shí)例中可以看出，實(shí)施流程改進(jìn)步子太大，也許還不如一步步地前進(jìn)有效果。項(xiàng)目經(jīng)理需要在整個(gè)階段保持耐心和毅力，逐步接近改進(jìn)目標(biāo)。 理順了思想，項(xiàng)目經(jīng)理還需要善于協(xié)調(diào)，多多理論聯(lián)系實(shí)際，積極配合流程改進(jìn)的工作，盡量減少對(duì)項(xiàng)目的沖擊。 流程改進(jìn)有很多種，以cmm（軟件成熟度模型）中的需求變更控制為例，每個(gè)需求變更都需要經(jīng)過(guò)ccb（變更控制委員會(huì)）的審批。那么ccb會(huì)議就成為日常會(huì)議的一種，過(guò)程較為成熟的項(xiàng)目已經(jīng)習(xí)慣了每天的ccb會(huì)議，處理變更的速度也非�？欤蠹s每分鐘一個(gè)。而有些項(xiàng)目的ccb會(huì)議動(dòng)輒一個(gè)小時(shí)，也就是處理十幾個(gè)變更請(qǐng)求。為什么差異這么大？分別參加這樣的ccb會(huì)議才能解開其中的緣由。前者開會(huì)時(shí)ccb主席念一個(gè)變更標(biāo)題，如果有沖突的方面需要協(xié)調(diào)，大家就發(fā)言，否則就可以直接指派人員處理，速度快得像流水線作業(yè)。而后者開會(huì)，ccb主席念了變更標(biāo)題，基本上總有人要求描述詳細(xì)情況，需要有人加以介紹，甚至說(shuō)明。然后各方人士開始思考它造成的影響，發(fā)表意見(jiàn)，協(xié)調(diào)立場(chǎng)，等大家得出一個(gè)結(jié)論，十分鐘過(guò)去了，這樣處理變更怎么可能不慢呢？可是鑒于企業(yè)壓力還必須把ccb會(huì)議開下去，于是參會(huì)各方開始抱怨cmm影響了工作效率�？墒菫槭裁辞罢吣軌蜉p松地開ccb會(huì)議呢？問(wèn)及這個(gè)ccb主席，他的回答很簡(jiǎn)單：“c ……（未完，全文共2829字，當(dāng)前只顯示1703字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏與時(shí)俱進(jìn)的項(xiàng)目管理） 上一篇：企業(yè)文化中關(guān)鍵一環(huán)：建立學(xué)習(xí)型組織 下一篇：人力資源規(guī)劃要點(diǎn) |