| 標(biāo)題：管理實戰(zhàn)：跨越七種會議“陷阱”的技巧 |
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一、員工會議 員工會議是企業(yè)中最常見的會議。研究顯示，企業(yè)會議總數(shù)的30%至45%都是員工會議。員工會議通常都是由經(jīng)理(或部門經(jīng)理、主管)等企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)召集的會議。 [陷阱]員工會議太頻繁 員工會議常依慣例安排。不必要的會成為員工偷閑機(jī)會。 [跨越技巧]員工會議應(yīng)盡量限制在一周一次�？梢匀∠麤]有太多重要事情要處理的定期會議，但不宜超過總會議次數(shù)的1/4。使會議真正為需要而開。 [陷阱]員工會議時間太長 [跨越技巧]會前應(yīng)把開會時間確定出來。主持人應(yīng)嚴(yán)格遵守開會時間。在預(yù)定時間內(nèi)處理完事情，然后結(jié)束會議。 [陷阱]主持人話說得太多由于這種會議的主持人常是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，其發(fā)言一般占全部開會時間的80%。與會者僅能在 ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略553字，正式會員可完整閱讀）…… [陷阱]會議記錄不完整會議記錄不完整，甚至無法提供給與會者，是開會的大忌。清楚無誤的會議記錄對決議的執(zhí)行有很大幫助。 [跨越技巧]主持人一定要指定某個與會者擔(dān)任這項工作，專心傾聽個人發(fā)言，并有組織地將發(fā)言記錄下來。 [陷阱]會議常流于形式會議只重視決策結(jié)果，對執(zhí)行情況就不關(guān)心了。這是員工會議常有的情況。 [跨越技巧]分派工作要記錄負(fù)責(zé)人姓名及工作完成日期，并對執(zhí)行決策情況進(jìn)行檢查，以確保會議決策落到實處。 二、緊急會議 緊急會議通常是為解決緊急問題而臨時召開的。其開會目的通常也非常明確。由于要處理的事情緊急，因此決議能在有限的時間內(nèi)達(dá)成。 [陷阱]缺乏會前準(zhǔn)備工作這有可能降低效率，由于事情緊急，有權(quán)決定事情處理方式的人，往往無法出席。當(dāng)議程不明時，也可能使討論無章法。 [跨越技巧]避免常開這種會議。若非召開不可，主持人須在會前準(zhǔn)備討論形式及領(lǐng)導(dǎo)方法等。若沒有詳細(xì)議程，也要列出三四個討論要點(diǎn)，會議記錄不可缺少。 三、專題討論會議 專題討論會議一般先由三四個專家針對議題發(fā)表意見。與會者在專家發(fā)言后發(fā)問。主持人可以指定專家回答所提問題。 [陷阱]專家發(fā)言過長或不善于發(fā)言與會者很快就會覺得無聊。這種討論會較偏重一對一的溝通。如能配以其他更能調(diào)動參與討論的會議方式更好。 [跨越技巧]會前即和專家商量好他該負(fù)責(zé)的發(fā)言的要點(diǎn)，使彼此的發(fā)言內(nèi)容不重疊。主持人也要控制個人發(fā)言時間，必要時給發(fā)言者某些暗示。 四、集思廣益的會議 這是最常見的傳統(tǒng)會議形式之一，是目前企業(yè)普遍采用的方法。這種開會方式的好處就是能集思廣益。它不僅能理清問題，也有完整的決議過程。 [陷阱]這種方法未必效率最高若討論的問題缺乏邏輯性，這種方法便行不通。 [跨越技巧]首先要把各步驟該花的時間定出來。若有好幾種解決辦法可供選擇，則應(yīng)考慮另開以討論決議為主的會議，這樣才會更有效率。 五、電子郵件會議 電子郵件會議以電腦為輔助工具。這種會議，與會者不需面對面地討論，而是將意見以電子郵件的方式和他人討論，或交由主管單位審議。這種會議可以以匿名的方式進(jìn)行問卷調(diào)查，可避免與會者間的沖突，得來的意見也較中肯。 [陷阱]太早得到的答復(fù)，可能未經(jīng)深思熟慮 [跨越技巧]在使用上述方法前，確定是否有必要采用可延長作出決議時間的方法。另外，受訪者應(yīng)在三人以上。 六、書寫議事會議 書寫議事會議是與會者以書面方式答復(fù)主持人的問題，可 ……（未完，全文共2388字，當(dāng)前只顯示1437字，請閱讀下面提示信息。收藏管理實戰(zhàn)：跨越七種會議“陷阱”的技巧） 上一篇：企業(yè)文化：企業(yè)做大就要學(xué)會“疊羅漢” 下一篇：實現(xiàn)有效戰(zhàn)略執(zhí)行 只erp還不夠 |