| 標(biāo)題：企業(yè)檔案知識(shí)管理之二：企業(yè)檔案知識(shí)的特點(diǎn)及管理目標(biāo) |
|
要開展大中型企業(yè)檔案知識(shí)管理，就必須搞清楚企業(yè)檔案知識(shí)資源的內(nèi)容、形式、特點(diǎn)、才能找到檔案知識(shí)管理方式和過(guò)程。從現(xiàn)在來(lái)看，檔案又有過(guò)去積累下來(lái)的和今后將產(chǎn)生的，顯然在管理時(shí)其需求是不同的。本文從過(guò)去和未來(lái)檔案知識(shí)的特點(diǎn)，利用知識(shí)管理的思想和方法，探討檔案知識(shí)管理應(yīng)走的道路。 1、過(guò)去企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn) 過(guò)去沉淀下來(lái)的檔案一般有數(shù)據(jù)型、信息型、知識(shí)型三種，且各自有一定特點(diǎn)，也有一定關(guān)系，這是我們?cè)诳紤]檔案知識(shí)資源管理必須認(rèn)真對(duì)待的。 1.1數(shù)據(jù)型檔案 所謂數(shù)據(jù)型檔案是對(duì) ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略424字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 如：科研報(bào)告、工藝文件、企業(yè)規(guī)劃計(jì)劃報(bào)告、部門工作總結(jié)等。 這類檔案，有以下特點(diǎn)： (1)過(guò)去的大多是紙質(zhì)文件； (2)有些文件可轉(zhuǎn)換成電子文字型 ，有些也只能掃描成數(shù)字圖片型； (3)檔案量也很大，但都是知識(shí)資源管理的主要內(nèi)容。 1.4各類型檔案對(duì)管理的要求 從以上各類型檔案的分類分析，可以歸成以下幾種形式的文檔： (1)“歷史”數(shù)據(jù)型文檔 在管理時(shí)，按照信息分類存貯、查詢使用的方式進(jìn)行管理 (2)電子文字信息型文檔 在管理時(shí)，也按照信息分類、存貯與查詢方式進(jìn)行管理 (3)數(shù)字圖片信息型文檔 在管理時(shí)，可以按照知識(shí)資源管理方式進(jìn)行管理 (4)知識(shí)型文檔 在管理時(shí)，直接按照知識(shí)資源管理方式進(jìn)行管理 2、今后企業(yè)檔案的類型及管理特點(diǎn) 由于今后的檔案，已經(jīng)是在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化下產(chǎn)生的，所以類型和管理較之以前的檔案有很大變化 2.1檔案來(lái)源多樣化 (1)按內(nèi)外分，可以分為內(nèi)部工作產(chǎn)生文檔、對(duì)外收集的文檔、外部主動(dòng)發(fā)給的文檔等； (2)從媒質(zhì)形式分：可以分為紙質(zhì)、電子化、數(shù)字化 (3)從表達(dá)形式分：可以分為文字、數(shù)據(jù)、圖表、語(yǔ)言、圖像、視頻 2.2檔案依然有數(shù)據(jù)型、信息型、知識(shí)型 在今后，數(shù)據(jù)型主要產(chǎn)生于生產(chǎn)物流系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，信息型主要產(chǎn)生于情報(bào)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)。知識(shí)型的產(chǎn)生面就最廣。 今后的三種類型檔案幾乎都是數(shù)字化的，并且是有規(guī)范的，所以在管理時(shí)可以遵循： (1) 數(shù)據(jù)型按照統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)模型轉(zhuǎn)化成信息型、知識(shí)型文檔進(jìn)行管理 一般來(lái)講，統(tǒng)計(jì)的數(shù)學(xué)模型必須依據(jù)管理者或需求者規(guī)定的目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)數(shù)據(jù)定期或不定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成信息型文檔。 再對(duì)積累的信息型文檔按專家委托分析手段進(jìn)行匯總判斷形成知識(shí)型文檔。 (2) 信息型檔案按照需求可直接應(yīng)用，也可以轉(zhuǎn)化成知識(shí)型文檔進(jìn)行管理 ……（未完，全文共4581字，當(dāng)前只顯示1103字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏企業(yè)檔案知識(shí)管理之二：企業(yè)檔案知識(shí)的特點(diǎn)及管理目標(biāo)） 上一篇：發(fā)展國(guó)際化戰(zhàn)略須知 下一篇：多層次、多元化中國(guó)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略(2) |