標(biāo)題:淺談如何做好辦公室主任工作
淺談如何做好辦公室主任工作

政府辦公室是聯(lián)結(jié)政府與基層的橋梁,保持政府工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,責(zé)任非常重大。辦公室工作主要是上傳下達(dá)、上串下聯(lián)、上承下啟。辦公室主任既是政府的政務(wù)參謀,又是政府內(nèi)部事務(wù)的總管。其主要職能就是服務(wù),即為政府領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。辦公室主任的基本職能主要包括參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能4 個(gè)方面。當(dāng)好政府辦公室主任必須做好這樣幾個(gè)方面的工作。
(一)找準(zhǔn)定位。政府辦公室的工作非常繁雜、瑣碎,涉及上上下下、左左右右、方方面面,哪個(gè)環(huán)節(jié)也不能、不應(yīng)該出現(xiàn)失誤,小小的疏忽失誤往往造成較大的損失或影響,因此,辦公室主任要首先找準(zhǔn)自己的工作定位。對上,即對政府領(lǐng)導(dǎo)來說,要當(dāng)好參謀、做好服務(wù);對內(nèi),即對辦公室內(nèi)部人員來講 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略561字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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  • 面的管理。一要抓好崗位職責(zé)管理。合理確定工作崗位,建立崗位工作職責(zé),理順工作管理關(guān)系。使辦公室的崗位設(shè)置不重復(fù)、不漏空,使各崗位的人員都按照各自承擔(dān)的工作職責(zé)開展工作,做到各盡其職、各負(fù)其責(zé)。二要抓好工作程序管理。對各項(xiàng)工作都制定合理完善的工作程序,做到按程序工作、按程序辦事,不亂陣腳、不打亂仗。三要抓好工作制度管理。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用制度管理人員,用制度約束作為,用制度規(guī)范管理,落實(shí)到每個(gè)工作人員頭上,做到紀(jì)律嚴(yán)明,獎(jiǎng)罰分明。
    (五)狠抓落實(shí)。求實(shí)、務(wù)實(shí),抓好各項(xiàng)工作的落實(shí),是確保政府辦公室工作取得成效的前提。對內(nèi)要自上而下逐級建立日常工作定期調(diào)度制、重要工作隨時(shí)調(diào)度制以及反饋制和通報(bào)制,以便及時(shí)掌握工作情況,完善工作過程,解決存在問題,取得工作成效,防止人浮于事、應(yīng)付糊弄等現(xiàn)象的發(fā)生。對外要按照政府的決策、意見、要求不斷完善督查督辦制度,督促政府部門和單位切實(shí)抓好各項(xiàng)工作的落實(shí),確保政府政令的暢通。
    (六)加強(qiáng)協(xié)調(diào)。辦公室主任一項(xiàng)很重要的工作就是協(xié)調(diào)上下、左右。既要協(xié)調(diào)好與政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系以及領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,也要協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系,更多的是協(xié)調(diào)好與基層部門、單位,特別是他們之間的關(guān)系。一要區(qū)分協(xié)調(diào)的不同情況,加強(qiáng)協(xié)調(diào)的針對性,努力做好超前協(xié)調(diào)、臨時(shí)協(xié)調(diào)、口頭協(xié)調(diào)、會(huì)議協(xié)調(diào)、文電協(xié)調(diào)等。二要端正協(xié)調(diào)態(tài)度,樹立實(shí)事求是、吃苦耐勞、主動(dòng)配合、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的精神。三要正確運(yùn)用協(xié)調(diào)方法,講究協(xié)調(diào)藝術(shù),不斷提高協(xié)調(diào)能力,做好各方面協(xié)調(diào)工作,取得事半功倍的效果。
    (七)搞好服務(wù)。政府辦公室最重要的職能就是服務(wù),既要上為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),又要下為基層服務(wù)。辦公室主任要指揮調(diào)度好機(jī)關(guān)全體人員做好服務(wù)工作。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)方面,一要做好政務(wù)服務(wù)。要勤于同步思維,及時(shí)提出深化領(lǐng)導(dǎo)意圖的新構(gòu)思;要勇于超前思維,盡早提出領(lǐng)導(dǎo)決策的新預(yù)案;要敢于超常思維,大膽提出工作的新建議;要善于逆向思維,適時(shí)提出解決問題的新辦法。做到遇到事情有主見,匯報(bào)情況有分析,請示工作有主意。二要做好事務(wù)服務(wù)。要組織相關(guān)人員積極、主動(dòng)、細(xì)致、周到、一絲不茍、恰到好處地為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),特別是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,要竭盡全力去做好,同時(shí)還要主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。在為基層服務(wù)方面,要努力做到熱心、誠心、耐心。熱心,就是對基層和基層同志要有一副熱心腸,滿腔熱情,自覺自愿,全心全意,盡心盡力地服務(wù)。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心真意、實(shí)心實(shí)意、誠心誠意地為基層服務(wù),不弄虛作假,不忸怩造作。耐心,就是不厭其煩,不怕麻煩,不辭辛苦,不嫌繁雜瑣碎、不懼忍辱負(fù)重。做到全身心地為基層和群眾排憂解難,樹立服務(wù)型政府的良好形象。
    (八)提高效率。質(zhì)量、效率是一切工作的生命線,只有好的質(zhì)量、高 ……(未完,全文共2421字,當(dāng)前只顯示1457字,請閱讀下面提示信息。收藏淺談如何做好辦公室主任工作

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