| 標題：基層工商部門聲像檔案管理工作存在的問題和建議 |
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聲像檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、_為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是一個單位檔案的重要組成部分。 隨著社會的發(fā)展及辦公條件的改善，在機關(guān)工作和各類活動中形成了大量的聲像檔案�！痢潦泄ど叹忠浴痢练志譃辄c，對基層工商部門聲像檔案管理情況進行了調(diào)查。歡迎您調(diào)查發(fā)現(xiàn)，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。 一、聲像檔案管理存在的問題 一是聲像設備存在著“一硬一軟”的現(xiàn)象�！耙挥病笔侵嘎曄裨O備數(shù)量多。近年來，隨著社會的發(fā)展及工作需要，各基層所的聲像設備有了很大改善。在調(diào)查的××個工商所中，全部配有聲像設備，××％的單位都有*臺以上的聲像設備，設備總 ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略636字，正式會員可完整閱讀）…… 四是聲像檔案管理不規(guī)范。管理制度不健全，聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理。調(diào)查中，僅有*個單位制定了相應的聲像檔案管理制度，占××％，大多數(shù)單位處于無章可循的_形成、_處理狀態(tài)。據(jù)調(diào)查，聲像檔案的管理主要存在著*種形式：一是檔案室集中統(tǒng)一管理，隨時形成隨時移交，僅占*％；二是各科室一年一次移交檔案室，占××％；三是由科室分散保管或個人保存，占××％。 二、加強聲像檔案管理工作的對策及建議 （一）加強宣傳，提高意識，爭取領(lǐng)導重視。搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會的事，而各級領(lǐng)導的重視是做好檔案工作的重要保證。要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會的廣泛關(guān)注，從而提高全民，特別是各級領(lǐng)導及有關(guān)人員的檔案意識，營造出一種良好的檔案工作氛圍；要抓住機遇，服務中心工作。檔案主管部門、各立檔單位要善于抓住機遇，結(jié)合本地、本單位中心工作，通過館、室藏檔案以及生動的利用實例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。 （二）加強管理，制定辦法，狠抓制度落實。要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀，制定一個切合實際的管理辦法來規(guī)范此項工作很必要。工商系統(tǒng)要與檔案部門配合，出臺《聲像檔案管理辦法》；同時，各立檔單位也要建立相應的管理制度，強化規(guī)范管理，對產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定一套嚴格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。永久、長期保存的聲像檔案應定期向區(qū)檔案館移交；在此基礎(chǔ)上要狠抓落實。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實處，必須制定有效的配套措施，明確責任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動，以確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。 （三）加強監(jiān)督，分類指導，注重業(yè)務培訓。針對聲像檔案管理現(xiàn)狀，檔案管理部門要加大對聲像檔案的監(jiān)督指導力度，并把其作為檔案目標管理、年度執(zhí)法檢查的重點內(nèi)容。同時，針對不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進行分類指導，力爭整體水平的提高。對人員、設備、檔案管理都比較規(guī)范的單位，要鞏固提高，在開發(fā)利用上下功夫；對有設備、有專業(yè)攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應在依法管理、建章立制上加強指導和監(jiān)督，促其逐步規(guī)范管理；對問題較多、基礎(chǔ)薄弱的單位，要限期建檔，加大指導監(jiān)督力度，不留死角。注重業(yè)務培訓，全面加強對攝錄人員、檔案人員的有關(guān)專業(yè)知識和技能的培訓，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。 （四）結(jié)合實際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管。從長久保護和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時間內(nèi)都配齊專柜或設專室又不現(xiàn)實。結(jié)合實際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管是當務之急。首先，聲像檔案要獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放；其 ……（未完，全文共2745字，當前只顯示1652字，請閱讀下面提示信息。收藏基層工商部門聲像檔案管理工作存在的問題和建議） 上一篇：工商局關(guān)于縣級局完善綜合執(zhí)法_和運行機制的思考 下一篇：工商分局對增加登記注冊費收取方式的探討 相關(guān)欄目：鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū) 工商 機關(guān) 檔案 管理 工作體會 工作總結(jié) 工作匯報 調(diào)研報告 計劃規(guī)劃 |