標(biāo)題:檔案信息化建設(shè)的幾點建議

  隨著辦公自動化及電子政務(wù)的全面推廣,我局在日常工作和各類活動中形成了大量的電子、音像檔案。如何完整地保護好這些生動、形象的特殊載體檔案,加快我局檔案信息化建設(shè)已成為我局各部門不容忽視的一項基礎(chǔ)性工作。
  一、現(xiàn)狀及問題
  近年來,我局檔案工作以“檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略245字,正式會員可完整閱讀)…… 
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、移交不及時等問題,直接影響了電子檔案的歸檔及利用,制約了我局檔案信息化建設(shè)的整體發(fā)展水平。
  二、思考及對策
  (一)統(tǒng)一思想、提高認識。要切實認識電子檔案管理工作在檔案信息化建設(shè)中的重大意義,把健全電子檔案管理作為全局實現(xiàn)信息共享、提高工作效率的重點來抓,使廣大干部充分認識到電子檔案管理也是本職工作,推動檔案信息化建設(shè)是全局干部職工義不容辭的責(zé)任,樹立“檔案工作沒做好、等于今年什么事情都沒做”的全員參與和保護檔案信息的責(zé)任意識。
 。ǘ┟鞔_分工、從源頭抓起。以前,檔案材料的形成從文件的起草、修改到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而近年來電子計算機技術(shù)在檔案管理中的運用,特別是電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的興起,使文件檔案的形成、運行、審批、打印等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公銜接起來。因此,我們應(yīng)對電子檔案管理工作高度重視,把管好電子檔案作為頭等大事來抓,從電子檔案的源頭建檔工作抓起,明確職責(zé)權(quán)限,處理好各部門之間的分工合作關(guān)系,采取有效措施,做到填寫規(guī)范、準(zhǔn)確,切實提高電子檔案的完整性、b_m性和利用率。
  (三)整合資源、發(fā)揮作用。在檔案信息資源建設(shè)上, ……(未完,全文共1058字,當(dāng)前只顯示637字,請閱讀下面提示信息。收藏檔案信息化建設(shè)的幾點建議

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