| 標(biāo)題：民政系統(tǒng)行政公文寫(xiě)作培訓(xùn)稿3 |
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（三）計(jì)劃寫(xiě)作注意事項(xiàng) 不論哪種計(jì)劃，寫(xiě)作中都必須注意掌握以下五條原則：第一，對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和上級(jí)的指示精神，反對(duì)本位主義。第二，切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守舊，也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想，也應(yīng)當(dāng)保證可行，能基本做到，其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達(dá)到的。第三，集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究，廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)、博采眾長(zhǎng)，反對(duì)主觀主義。第四，突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)行的偏差，可能出現(xiàn)的故障，有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。 二、工作總結(jié) �。ㄒ唬┕ぷ骺偨Y(jié)的概念 總結(jié)是對(duì)過(guò)去某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況（包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題）的總回顧、評(píng)價(jià)和結(jié)論。 �。ǘ┕ぷ骺偨Y(jié)的作用 認(rèn)真進(jìn)行工作總結(jié)是我黨在長(zhǎng)期革命斗爭(zhēng)和建設(shè)中形成的一個(gè)好傳統(tǒng)。其作用是： _、總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié) 任何一項(xiàng)工作，不管是個(gè)人或_去進(jìn)行都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐，都有成績(jī)與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，及時(shí)總結(jié)就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)和工作技能。不斷實(shí)踐，不斷總結(jié)，那么人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也就越來(lái)越深刻，知識(shí)越來(lái)越廣，智慧越來(lái)越高，所進(jìn)行的事業(yè)通過(guò)總結(jié)才會(huì)不斷發(fā)展、前進(jìn)。 _、總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段 任何一種事物、一項(xiàng)工作，都存在內(nèi)在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。遵循這些客觀規(guī)律辦事就 ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略1142字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… 這是總結(jié)的目的，是正文的關(guān)鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫(xiě)法有二。一是寫(xiě)出做法，成績(jī)之后再寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)。即表述成績(jī)、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。二是寫(xiě)做法、成績(jī)的同時(shí)寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)，“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法，成績(jī)之后用“心得體會(huì)”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗(yàn)，這實(shí)際是前一種寫(xiě)法。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是總結(jié)的中心和重點(diǎn)，是構(gòu)成總結(jié)正文的支柱。所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因。在總結(jié)中，成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果，一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在總結(jié)中看得見(jiàn)、摸得著，才有感染力和說(shuō)明力。 �。╛）存在的問(wèn)題和教訓(xùn) 一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫(xiě)。存在的問(wèn)題雖不在每一篇總結(jié)中都寫(xiě)，但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。每篇總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法，堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論，既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題，分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，虛心謹(jǐn)慎，繼續(xù)前進(jìn)。寫(xiě)存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。 _、結(jié)尾一般寫(xiě)今后努力的方向，或者寫(xiě)今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。 _、署名和日期。署名寫(xiě)在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫(xiě)上總結(jié)的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫(xiě)在標(biāo)題下邊，則結(jié)尾只落上日期即可。 三、電子公文 隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過(guò)e-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。 電子公文的寫(xiě)法 電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。 _、收件單位/人 _、抄送單位/人 _、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于××*請(qǐng)示》、《關(guān)于××××報(bào)告》。 _、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。 _、落款。署名及成文時(shí)間 遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。 信息寫(xiě)作 _同志曾說(shuō)：“現(xiàn)在不是講信息重要嗎？確實(shí)很重要。做管理工作的人沒(méi)有信息，就是鼻子不通，耳目不靈�！彼�，我們做信息的，從事的就是一項(xiàng)為了領(lǐng)導(dǎo)“耳聰目明”的事業(yè)。 我們今天所討論的信息工作，是機(jī)關(guān)內(nèi)部的一項(xiàng)專門(mén)性工作，屬于辦公室工作的一個(gè)組成部分。在政府系統(tǒng)，稱作政務(wù)信息工作，在黨委系統(tǒng)稱作黨務(wù)信息工作，兩者統(tǒng)稱為黨政信息工作。 下面，我就信息的編寫(xiě)、采集及信息制度建設(shè)等具體工作，談一點(diǎn)個(gè)人的認(rèn)識(shí)。 一、信息編寫(xiě)的基本方法 寫(xiě)好信息，關(guān)鍵在實(shí)踐，在實(shí)際工作中多練、多體會(huì)。在總體把握上，我認(rèn)為要做到三點(diǎn)。 _、吃透上情，摸清下情。宣傳工作上有幾句行話，叫“緊跟上頭，摸清下頭，握緊拳頭，快打快收”。信息工作與宣傳工作有相似之處，吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，也是搞好信息寫(xiě)作的前提和基礎(chǔ)。信息是寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)看的，如果不了解黨的中心工作，黨委、政府的重要工作部署，就不能緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的需求收集、提供信息，寫(xiě)信息時(shí)也會(huì)離題萬(wàn)里。寫(xiě)信息，同時(shí)也是反映基層貫徹黨和國(guó)家政府有關(guān)情況、反映基層群眾呼聲愿望和重大的社情民意的過(guò)程，如不注意了解基層的情況，寫(xiě)信息時(shí)就會(huì)“手中無(wú)糧，心里發(fā)慌”，或“失之毫厘，差之千里”�？傊�，吃不透兩頭，就寫(xiě)不好信息，就會(huì)給工作帶來(lái)被動(dòng)。信息工作人員只有提高理論水平和政策水平及綜合分析能力，同時(shí)注意利用各種機(jī)會(huì)和形式深入基層了解掌握情況，才能自如地應(yīng)用收集到的信息素材，寫(xiě)出對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息來(lái)。 _、實(shí)事求是，尊重客觀事實(shí)。信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的。因此，編寫(xiě)信息時(shí)必須真實(shí)準(zhǔn)確，一就是一，二就是二，既不能夸大，也不能縮小。對(duì)一些關(guān)系重大的信息素材，還要經(jīng)過(guò)核實(shí)，數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤，結(jié)論要符合實(shí)際，辦法要切實(shí)可行。在這里假不行，模棱兩可、似是而非也不行。編寫(xiě)信息做到實(shí)事求是，尊重客觀事實(shí)，關(guān)鍵是要有高度的責(zé)任心，要有對(duì)事業(yè)、對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度。 _、文字要講究，條理要清楚。信息的編寫(xiě)要中心突出，有主有次，語(yǔ)言文字規(guī)范。實(shí)際寫(xiě)作時(shí)，要盡量避免和克服可能出現(xiàn)的一些通病（_忌）。一忌面面俱到。不要總擔(dān)心說(shuō)得不夠全面，把攤子鋪得很大，在大問(wèn)題里套小問(wèn)題，過(guò)于繁瑣。二忌語(yǔ)言不夠簡(jiǎn)練。編寫(xiě)信息要“惜墨如金”，凡與表現(xiàn)主題無(wú)關(guān)的話以及不必要的重復(fù)和解釋?xiě)?yīng)堅(jiān)決刪去。三忌穿靴戴帽，入題太慢。信息寫(xiě)作應(yīng)直截了當(dāng)，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地把事實(shí)寫(xiě)清楚。四忌結(jié)構(gòu)不合理。一般情況下，信息是把主要事實(shí)放在前邊寫(xiě)，然后再分析原因，提出建議，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作快節(jié)奏的需要。五忌詳簡(jiǎn)不當(dāng)。信息需要簡(jiǎn)練，但在表達(dá)上哪些需要簡(jiǎn)述、哪些需要詳談，要根據(jù)信息所表達(dá)的主題來(lái)把握。把握不好，就有可能詳簡(jiǎn)不當(dāng)，空洞無(wú)物，影響原意的表達(dá)。六忌使用語(yǔ)言和標(biāo)點(diǎn)符合不準(zhǔn)確。編寫(xiě)信息時(shí)要用詞恰當(dāng)，符合語(yǔ)法，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。切忌生造名詞，亂加形容詞。七忌行文不規(guī)范。在編信息時(shí)，引用人名、地名、機(jī)關(guān)名稱不要隨意簡(jiǎn)化，所用字體、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、計(jì)量單位要統(tǒng)一規(guī)范。 二、信息標(biāo)題與主體的寫(xiě)作方法 （一）標(biāo)題就是表明信息內(nèi)容的短語(yǔ)。是信息的眼睛，在一篇信息中占據(jù)首要位置。因?yàn)橐黄畔⑹欠裼蟹萘�，價(jià)值是大還是小，讀者首先是從標(biāo)題上作出估量的。一般情況下，標(biāo)題有四種，數(shù)字型、詞匯型、雜合型、短語(yǔ)型。 _、數(shù)字型標(biāo)題數(shù)字最有說(shuō) ……（未完，全文共6163字，當(dāng)前只顯示2967字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏民政系統(tǒng)行政公文寫(xiě)作培訓(xùn)稿3） 上一篇：社會(huì)工作實(shí)務(wù)的通用過(guò)程模式講義5 下一篇：社會(huì)工作培訓(xùn)資料5 相關(guān)欄目：民政 統(tǒng)戰(zhàn)民政 政府 行政 公文 培訓(xùn) |