標(biāo)題：赴某市檔案局考察報告

　　5月11日至18日，我們省直機(jī)關(guān)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)班的部分學(xué)員赴最早倡導(dǎo)、推行以“件”為單位立卷方法改革的××市檔案局（館）進(jìn)行了實(shí)地考察。
　　一、××市檔案局（館）推行以“件”為單位立卷方法改革的情況
　　1、 推行新立卷方法的背景
　　××市是我國改革開放以后發(fā)展起來的新興城市，檔案工作起步晚，專業(yè)人員少流動性強(qiáng)，而其所轄區(qū)域內(nèi)，企業(yè)類型多（三類九級），情況復(fù)雜，其中僅直屬市局的企業(yè)就有59家，其余的大多為民營、合資企業(yè)，且不少企業(yè)尚無專職檔案人員，所以，不論是企業(yè)本身檔案文件的立卷工作，還是檔案部門的檔案整理　……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略449字，正式會員可完整閱讀）……　
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等九大不同的職能分類；(2)確定保管期限：將每份文件按其保存價值劃分出永久、長期、短期三種保管期限；(3)裝訂：將永久、長期件除去金屬物，每份文件用不銹鋼夾子或回形針固定，短期件則不予拆釘處理；(4)排序：把每年的文件以保管期限—職能—時間結(jié)合事由、重要程度的順序分別排列，具體到每一份文件，則是：正本在前，定稿在后，正件在前，附件在后，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后，復(fù)文在前，來文在后；(5)編制件號：依照分類方案及排列順序逐件編號，不再編寫頁碼；(6)加蓋歸檔章：在文件首頁右上端加蓋歸檔章，并填寫全宗號、年度、保管期限、件號等相關(guān)項(xiàng)目；(7)裝盒：將文件按件號順序裝入檔案盒，并在盒的封面填寫立檔單位名稱，背脊填寫全宗號、保管期限、年度、起止件號；(8)編目：不再編制案卷目錄，而通過計算機(jī)輸出歸檔文件目錄，其主要項(xiàng)目有：文件順序號、責(zé)任者、文號、題名、日期、備注等。實(shí)際工作中，形成兩種立卷形式，一種是集中立卷，即每個立檔單位可以在第二年上半年對前一年度的文件進(jìn)行集中整理；一種是平時立卷，即平時可以在文件辦理完畢隨時輸入計算機(jī)后歸檔立卷。
　　××市檔案局（館）與之配套開發(fā)出了文檔一體的計算機(jī)軟件sd2000檔案管理系統(tǒng)，兼顧新舊兩種整理方法，可以實(shí)行文件條目或全文式管理，并能自動生成歸檔文件目錄、分類目錄及專題目錄等，更便于通過多種途經(jīng)、多種方式對檔案進(jìn)行全方位檢索。
　　××市檔案局（館）試點(diǎn)成功后，于2000年初正式印發(fā)了《××市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位歸檔文件整理方法》，在全市區(qū)范圍內(nèi)推行新的歸檔文件整理方法。目前，已有98%以上的市級單位按新方法整理文件，甚至一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村也按新方法執(zhí)行。
　　3、施行新的立卷方法后的成效
　　近幾年來，××市檔案局（館）加大改革力度，成績顯著。1998年就晉升為國家一級館，1999年又被國家人事部和國家檔案局評為“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”，特別是新的立卷方法的試點(diǎn)成功及其在檔案工作中不斷突破的舉措，引起了國際檔案理事會秘書長阿爾巴達(dá)的格外關(guān)注，稱贊其為“國際檔案工作領(lǐng)域中的一顆明星”�，F(xiàn)在××市檔案局（館）又被吸收為國際檔案理事 ……（未完，全文共4850字，當(dāng)前只顯示1168字，請閱讀下面提示信息。收藏赴某市檔案局考察報告）

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