| 標(biāo)題：淺議綜合檔案館信息化建設(shè)的途徑 |
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論文摘要：信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使得國家綜合檔案館的信息化建設(shè)越來越迫切。本文結(jié)合××市檔案館的實(shí)際，就檔案館信息化建設(shè)的途徑作了初步的探討，主要從辦公自動化、立檔單位檔案信息化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人才引進(jìn)培養(yǎng)等方面進(jìn)行具體闡述。 關(guān)鍵詞：信息化建設(shè) 途徑 以信息技術(shù)為先導(dǎo)的二十一世紀(jì)是一個(gè)充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的信息時(shí)代，人類正從工業(yè)社會走向信息社會，社會信息化已經(jīng)成為世界發(fā)展不 ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略323字，正式會員可完整閱讀）…… 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)辦公方式已逐漸被現(xiàn)代化的辦公方式所替代。辦公自動化程度的高低在一定意義反映了工作效率高低，同時(shí)，掌握現(xiàn)代化辦公技能，也是檔案館信息化建設(shè)的第一道門檻。 1、適應(yīng)信息化的需要，加快實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公方式向現(xiàn)代化辦公方式的轉(zhuǎn)變。 (1)充分利用電腦外部設(shè)備，實(shí)現(xiàn)文件、資料完全電子化。局、館所有聯(lián)網(wǎng)的電腦共享打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等外部設(shè)備，除領(lǐng)導(dǎo)起草的文件外，各科室形成的文件材料由各科室文件起草人負(fù)責(zé)輸入、編輯和打印，不再全部交打字員負(fù)責(zé)，這樣既節(jié)約了設(shè)備投資，節(jié)省了人力和時(shí)間，減少文件“流通”環(huán)節(jié)，同時(shí)鍛煉了隊(duì)伍，從而提高工作效率。 (2)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)辦公室自動化。依托黨政網(wǎng)（電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)）或局域網(wǎng)和辦公自動化軟件，實(shí)現(xiàn)文件網(wǎng)上收發(fā)，即文件的起草、簽發(fā)、審核、文印、傳遞、簽批等基本上在網(wǎng)上進(jìn)行，從而真正實(shí)現(xiàn)資源共享，同時(shí)一定程度上增加局館內(nèi)部與外界的聯(lián)系渠道。 (3)建立局域網(wǎng)信息庫，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源共享。根據(jù)市館的實(shí)際研究可行的網(wǎng)上共享方式，用最少的錢辦更多的事。如，可單設(shè)1臺性能較好的電腦為服務(wù)器，建立1個(gè)局域網(wǎng)共享信息庫，將常用的軟件、各科室起草可公開的文件材料、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料都放入共享信息庫，各科室和個(gè)人在需要時(shí)可隨時(shí)進(jìn)入共享信息庫目錄即可查找使用，將極大地方便工作，提高整體工作效率。至于日常維護(hù)工作可由單位指定專人負(fù)責(zé)。 2、突出局館主體地位 ……（未完，全文共3482字，當(dāng)前只顯示838字，請閱讀下面提示信息。收藏淺議綜合檔案館信息化建設(shè)的途徑） 上一篇：醫(yī)院院務(wù)公開工作匯報(bào)（民主管理） 下一篇：關(guān)于返鄉(xiāng)農(nóng)民工創(chuàng)業(yè)難題的調(diào)研報(bào)告 相關(guān)欄目：綜治 綜合論文 檔案 信息 建筑 |