標題:企業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核重點探析

  隨著我國加入wto,以及全球經(jīng)濟一體化的迅猛發(fā)展,企業(yè)國際化的趨勢成為不可避免。按照國際化的要求,轉(zhuǎn)換企業(yè)管理理念,通過為顧客創(chuàng)造價值的同時,實現(xiàn)企業(yè)自身價值的增值,從而達到“雙贏”或“多贏”的局面。積極按照國際標準,構(gòu)建和認證企業(yè)質(zhì)量管理體系,已成為企業(yè)全面提升素質(zhì)的一種趨勢和潮流。
  質(zhì)量審核,作為內(nèi)部審核的一項新課題,作為企業(yè)質(zhì)量管理體系一個關(guān)鍵性的接口,正日益引起企業(yè),尤其是取得iso9000系標準注冊資格企業(yè)的關(guān)注和重視。它對于體系的不斷完善和發(fā)展,起著極為重要的作用。為此,本文就如何搞好質(zhì)量體系內(nèi)部審核作一些探析,以期對企業(yè)的貫標工作有所幫助。
  一、管理層的高度關(guān)注
  貫徹國際標準(簡稱“貫標”)能否成功,質(zhì)量管理體系能否持續(xù)有效運行,領(lǐng)導的作用極為關(guān)鍵。質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,涉及到體系的各職能部門和所有過程,只有企業(yè)的管理層從思想上重視,從 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略661字,正式會員可完整閱讀)…… 
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對全年審核工作要進行全面的策劃,對質(zhì)量體系審核的范圍、活動內(nèi)容和時間、審核人員的分組以及審核依據(jù)等要作出具體安排,該計劃經(jīng)管理高層批準后應(yīng)及時分送到體系所涉及的所有職能部門。同時,審核組要根據(jù)計劃安排,按照編制要求提前編制檢查表,準備現(xiàn)場審核記錄清單,為審核活動順利開展做好各項準備。
  2.開好三個“會議”
  主要是指首次會議、審核組會議和末次會議。這三個會議對于審核組與受審部門之間的的溝通和交流,審核信息的及時反饋,以及對審核過程的控制都起著十分重要的作用。因此,審核組對每個會議的側(cè)重點、會議要通報的主要事項以及要討論的主要議題,要有清晰的了解,做好充分的準備。
  首次會議和末次會議一般由企業(yè)領(lǐng)導、審核組全體成員、各相關(guān)部門的負責人及有關(guān)人員參加。會議應(yīng)“簡而短”,切中要害。首次會議主要是申明審核目的和范圍,傳達審核計劃,強調(diào)審核原則,澄清有關(guān)問題,落實相關(guān)安排。末次會議主要是答謝受審方給予的支持,通報審核結(jié)論,報告不符合項,重申審核原則,重點則是對不符合項提出糾正措施和要求。而審核組會議,是在現(xiàn)場審核結(jié)束后審核組召開的內(nèi)部會議,必須“詳而實”,具體且有內(nèi)容,其主要議題是對審核結(jié)果進行歸納、分析,協(xié)調(diào)相關(guān)問題,審核不符合項報告,評價質(zhì)量體系運行的有效性和充分性,為末次會議做準備
  3.抓好現(xiàn)場調(diào)查
  這是整個審核工作關(guān)鍵性環(huán)節(jié)和重要的接口,是整個審核工作最靈魂的部分,F(xiàn)場審核獲取的客觀證據(jù)和相關(guān)信息,將是評價質(zhì)量體系運行有效性和充分性的重要依據(jù)。在現(xiàn)場審核中,審核人員不僅要有強烈的責任心,嚴格按照標準要求,更需要正確掌握并運用好審核的技巧和策略,F(xiàn)場審核主要圍繞兩方面展開,一是收集客觀證據(jù),二是對客觀證據(jù)進行分析。因此,審核必須掌握好切入點,選擇好審核的路徑,運用好審核方法,發(fā)揮好專業(yè)判斷。
  在審?si肪兜難≡穹矯媯蠛巳嗽笨篩菁觳楸淼納杓埔,企业纂E砩ひ鍘⒕?服務(wù)的特點,企業(yè)的組織架構(gòu)等實際情況,合理安排檢查路徑。在審核方法的選用上,一般采取抽樣調(diào)查,因此,審核應(yīng)盡可能抽取其有代表性的樣本,同時更應(yīng)取得受審部門的密切配合,以便使審核結(jié)論客觀公正,F(xiàn)場調(diào)查一般包括“聽、看、問、查”四個環(huán)節(jié)。“聽”主要是聽受審部門有關(guān)人員的介紹:“看”主要是查閱受審部門有關(guān)資料,其中包括制度、計劃、規(guī)范、程序和原始記錄等:“問”主要是在聽取介紹情況時提出問題,問清情況,掌握現(xiàn)狀:“查”主要是為立論有據(jù),將聽、看、問收集到的情況和問題,采取順藤摸瓜的方法,到現(xiàn)場查證核實,一查到底,由點及面了解全貌。在現(xiàn)場調(diào)查中,審核人員要面對較為復雜的人和事,會遭遇到各種意外的情況,審核人員要發(fā)揮自身所長,充分運用好專業(yè)的判斷,尤其是對不符合項的界定,除了深刻理解標準的要求外,還要掌握一些技巧,要貫徹“以事實為依據(jù),以標準為準繩”的判斷理念。
  4.撰寫好一個“報告”
  審核報告是整個審核工作的外在體現(xiàn),是在對客觀證據(jù)及審核記錄進行認真統(tǒng)計、分析、歸納和評價基礎(chǔ)上形成的審核總結(jié)。審核組長對審核報告的編制、準確性和完整性負責。審核報告既要簡明扼要,又要提供足夠的信息,使看報告人能對審核有一個全 ……(未完,全文共2856字,當前只顯示1719字,請閱讀下面提示信息。收藏企業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核重點探析

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