標(biāo)題:淺談辦公室工作中的溝通技巧

  文章標(biāo)題:淺談辦公室工作中的溝通技巧
  在辦公室的工作中,溝通無所不在。所謂溝通,是指為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或_間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。從某種意義上來說,溝通不但是一種職業(yè)技能,而且也是一種生存的方式。要想干好辦公室這項(xiàng)工作,除了需要具備基本的專業(yè)知識(shí)和技能之外,更重要的是要做好溝通工作,不但能溝通,還要會(huì)溝通,也就是說要掌握溝通的諸多技巧并靈活運(yùn)用,這樣才會(huì)成為一名合格的辦公室人員。
  在辦公室的日常工作中需要溝通的人群大致分為三大類,一是領(lǐng)導(dǎo),二是同事,三是群眾。下面我結(jié)合近幾年的工作實(shí)際,談?wù)勍陨先惾巳哼M(jìn)行溝通的一些拙見。
  一、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
  穆罕默德曾經(jīng)說過:“山不走過來,我就走向山!睂(duì)于辦公室來說,要想做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,就要學(xué)會(huì)走向領(lǐng)導(dǎo)。但是不同的領(lǐng)導(dǎo)有著不同 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略619字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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于這類領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)有魄力,所以只要你的建議可行,他都會(huì)支持你。在和這類領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),除了要扎實(shí)穩(wěn)妥地辦事之外,還要注意在領(lǐng)導(dǎo)面前把握好一個(gè)表現(xiàn)的“度”,盡管他愛才惜才,但是如果表現(xiàn)過頭,會(huì)讓這類領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你是在故意賣弄,反倒弄巧成拙。雖然我們接觸的領(lǐng)導(dǎo)性格各異,但是只要我們?cè)诠ぷ髦芯ぞI(yè)業(yè)、多思考、勤學(xué)習(xí),加上巧妙使用溝通的技巧,那么我們就能從容面對(duì)。
  二、與同事的溝通技巧
  在一個(gè)單位里面,我們除了要面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),更多的時(shí)候是要面對(duì)各位同事。為了使各項(xiàng)工作順利開展,我們?cè)谂c同事相處時(shí)要把握好以下幾點(diǎn):
  1、尊重他人,隨和待人
  每個(gè)人都渴望得到別人的尊重,尊重別人也就等于尊重自己。所以,在與同事的接觸中,辦公室人員要牢記:不該問的話堅(jiān)決不問,不該開的玩笑堅(jiān)決不開,不在任何同事面前說三道四。對(duì)每一位同事都平等相待,千萬不要因?yàn)閷?duì)某個(gè)人有意見或看不慣,就不愿于與其說話,這樣很不利于團(tuán)結(jié)。有時(shí)簡(jiǎn)單的一聲問候就能營(yíng)造和諧的氛圍,使工作順利開展。
  2、講究誠(chéng)信,寬容待人
  誠(chéng)信是人與人之間溝通的基礎(chǔ)。我們?cè)谂c同事相處時(shí),要樹立“誠(chéng)信第一”的觀念,答應(yīng)別人的事情要做到言必信,行必果。即使由于某種原因沒有做到,也要誠(chéng)懇地向?qū)Ψ秸f明,取得對(duì)方的諒解。對(duì)于同事的一些小缺點(diǎn)和小毛病,不能挖苦諷刺;對(duì)于聽到的一些關(guān)于議論自己的言論,也用不著去追根問底,要以一顆平常心對(duì)待,有則改之,無則加勉。當(dāng)然在工作中我們難免會(huì)和同事有一些磕磕碰碰,這時(shí),要學(xué)會(huì)主動(dòng)找同事和解,只要真誠(chéng)地向?qū)Ψ浇忉屒宄,相信一定?huì)贏得對(duì)方的理解?傊,寬容是一種美德,它會(huì)讓周圍的人更加尊重你。
  3、說老實(shí)話、辦老實(shí)事、做老實(shí)人、
  有很多人認(rèn)為我們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,不好接近。所以想要消除別人對(duì)我們的這種誤會(huì),就必須在和他人的相處中,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,有多大能力辦多大的事情,不要高高在上,更不要到處?kù)乓约旱某煽?jī),要保持謙虛謹(jǐn)慎、踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)。
  4、關(guān)心他人,有良好的協(xié)作精神
  要想和同事更好的溝通,我們還要在“情”字上下功夫,無論是在工作中,還是在生活上,要學(xué)會(huì)和同事溝通感情。同事在工作中遇到了難題向你請(qǐng)教時(shí),要耐心地解答,做到知無不言,言無不盡;同事在生活中遇到了難處時(shí),要在精神上或者物質(zhì)上及時(shí)給予幫助,使他感受到溫暖。某些工作需要與同事配合進(jìn)行時(shí),要學(xué)會(huì)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不斤斤計(jì)較。這樣,會(huì)讓同事認(rèn)為你是一個(gè)很好的合作伙伴,從而愿意與你共事,工作的效率也會(huì)提高很多。
  三、與群眾的溝通技巧
  辦公室是一個(gè)職能部門,我們會(huì)經(jīng)常接觸來訪或辦事的群眾,在與他們溝通的時(shí)后一定要把握好以下兩個(gè)原則:
  1、注重禮儀,微笑服務(wù),態(tài)度積極
  由于辦公室代表著一個(gè)單位的形象,所以我們一定要注意自己的自身形象,包括穿著打扮、說話的語氣和用詞。無論來訪者是何種身份,我們都要笑臉相迎,給來者留下一個(gè)美好的印象。要主動(dòng)詢問來訪者的來 ……(未完,全文共2672字,當(dāng)前只顯示1608字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏淺談辦公室工作中的溝通技巧

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