標(biāo)題:辦公用品管理規(guī)定

  文章標(biāo)題:辦公用品管理規(guī)定
  辦公用品管理規(guī)定
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  1 范圍
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  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxxxx辦公用品用具管理的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
  本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxxxx辦公用品用具的管理工作。
  2 引用標(biāo)準(zhǔn)
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  下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成的本標(biāo)準(zhǔn)條的條文。
  gb/t 15498—1995 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 管理標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成和要求 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略364字,正式會員可完整閱讀)…… 
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各單位、部室的辦公用品用具造冊清單一式兩份,局長工作部與各填報單位各存一份。
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  4 管理內(nèi)容與要求
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  4.1辦公用品用具管理內(nèi)容:
  4.1.1辦公用品用具的范圍:傳真機、照相機(含配件、附件)、攝像機(含配件、附件)、放大機、鏡頭、微機、空調(diào)、電視機、錄放機、編輯機、復(fù)印機、穩(wěn)壓器、三用機、切紙機、去濕機、換氣扇、吊扇、臺扇、烘箱、熱水器、時鐘、移動電話、bp機、保險柜(箱)、辦公桌、椅、沙發(fā)、公文櫥、柜等。
  4.1.2各部室應(yīng)及時向局長工作部報告所用耗材的品名、規(guī)格、型號及需用計劃。
  4.1.3各部室領(lǐng)料人簽名、部室負(fù)責(zé)人簽字,到局長工作部領(lǐng)料。
  4.2辦公用品用具管理的具體要求
  4.2.1各單位、部室(包括總公司所屬單位、部室)的辦公用品用具不論其來源如何,都要登記造冊,建立臺帳,并指定專人保管。
  4.2.2辦公用品用具的添置:兩個分局、用管所、調(diào)度所由本單位自行購置;局機關(guān)部室由局長工作部統(tǒng)一購置;總公司所屬部室由總公司辦公室統(tǒng)一購置,總公司所屬單位由單位自行購置。需辦理控購手續(xù)的,必須在辦理控購手續(xù)后方可購置。凡是新添置的辦公用品用具在購買之日起一個月內(nèi)填寫登記表,并報歸口管理部門。
  4.2.3辦公用品用具原則上由各單位、部室使用,如因工作需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,局長工作部可調(diào)用。
  4.2.4辦公用品用具的使用,原則上不以人事變動而變動,使用者工作調(diào)動要及時辦理移交手續(xù),特殊情況需要轉(zhuǎn)移的,須經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
  4.2.5單位或部室被撤消,其辦公用品用具須交局長工作部代為保管(屬總公司范圍的,交總公司辦公室 ……(未完,全文共1572字,當(dāng)前只顯示946字,請閱讀下面提示信息。收藏辦公用品管理規(guī)定

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