| 標(biāo)題：會議管理規(guī)定 |
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第一章 總則 第一條 為規(guī)范某某集團(tuán)（以下簡稱集團(tuán)）會議管理，保證集團(tuán)各項決策及指揮命令貫徹 到位，明確工作方向和提高工作效率，充分發(fā)揮會議的信息溝通、部門協(xié)調(diào)和整體指揮的作用，同時實現(xiàn)會議的定期總結(jié)、發(fā)現(xiàn)問題、統(tǒng)一意識、民主管理的功效，并及時研究處理集團(tuán)經(jīng)營管理中存在的問題,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于某某集團(tuán)各種例會、部門協(xié)調(diào)會和專題會議等管理。 第三條 集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人和各級管理者要學(xué)會運(yùn)用會議這種重要的管理方式，正確地傳 達(dá)企業(yè)的管理理念和戰(zhàn)略思路，把會議當(dāng)做溝通交流和培訓(xùn)的機(jī)會。 會議是一種成本較高的管理工具，沒有效果的會議會造成很大的浪費(fèi)，集團(tuán)要加強(qiáng)會議規(guī)范化的管理，確保各種會議收到實效、提高工作效率。 第四條 集團(tuán)各類會議要本著精簡、高效、注重效果的原則進(jìn)行 ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略621字，正式會員可完整閱讀）…… 第三章 會前準(zhǔn)備 第十條 會議準(zhǔn)備包括：議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn) 備，對會議進(jìn)程的預(yù)測和會議控制。 第十一條 會議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主 持人及會議記錄人。 第十二條 與會人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好主題明確、言簡意賅的發(fā)言提綱。 第十三條 會議場所應(yīng)提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 第四章 會議議程 第十四條 會議服務(wù)人員事先安排好與會人員座次。 第十五條 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。 第十六條 會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。 第十七條 會議主持人要及時做出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。 第十八條 與會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，用語及舉止文明大方。 第五章 會議紀(jì)要及會議督辦 第十九條 會議記錄員坐在會議主持人右側(cè)，要在會議進(jìn)行期間認(rèn)真做好會議紀(jì)要，會議紀(jì)要只記錄會議的決議，而不記錄討論過程。 第二十條 會議記錄員在記錄的過程中，對于沒有聽清或不理解的決議有權(quán)舉手提出疑問，由主持人給予明確的指示。 第二十一條 會議記錄人要在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 第二十二條 主持人要在會議期間形成本次會議的會議紀(jì)要，并于會議結(jié)束前向參會人員進(jìn)行宣讀、確認(rèn)。 第二十三條 會議記錄人要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理好原始記錄并形成會議紀(jì)要的文本文件，交由主持人（總裁）審核簽發(fā),將會議紀(jì)要送達(dá)與會人員簽收。 第二十四條 總裁工作例會的會議記錄及會議紀(jì)要，由總裁秘書負(fù)責(zé)整理或由總裁指定專人負(fù)責(zé)。 第二十五條 部門工作例會的會議記錄及會議紀(jì)要，由會議主持人指定專人負(fù)責(zé)。 第二十六條 主持人在會議紀(jì)要內(nèi)容形成后，同時要明確工作完成部門和督辦方式。 第二十七條 會議紀(jì)要由記錄人或行政人事中心負(fù)責(zé)送達(dá)與會人員。 第二十八條 會議記錄員按《督辦程序》進(jìn)行會議督辦。 第六章 會議考勤 第二十九條 記錄人負(fù)責(zé)會議簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后必須補(bǔ)辦請假手續(xù)。 第三十條 與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意后方可離席。 第七章 會議紀(jì)律 第三十一條 與會人員應(yīng)提前5分鐘到會，不得喧嘩，不得來回走動。 第三十二條 遲到或中途離席者應(yīng)輕聲入席、出席，盡量不干擾會議進(jìn)行。 第三十三條 與會人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。 第三十四條 會議期間與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動，不會見客人（特殊情況除外），認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。 第三十五條 與會人員應(yīng)保持會場 ……（未完，全文共2681字，當(dāng)前只顯示1613字，請閱讀下面提示信息。收藏會議管理規(guī)定） 上一篇：鎮(zhèn)教職工代表大會開幕詞閉幕詞 下一篇：法院黨組如何進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)法院機(jī)關(guān)黨建工作 相關(guān)欄目：電信 會議致辭 會議主持 會議發(fā)言 管理 規(guī)章制度 |