標(biāo)題:辦公室在建設(shè)和諧機關(guān)中應(yīng)如何充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用

  
  辦公室是一個單位溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的重要部門,是整個單位協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的樞紐。辦公室工作任務(wù)的一個重要核心就是搞好綜合協(xié)調(diào),而綜合協(xié)調(diào)工作在建設(shè)和諧機關(guān)過程中起著至關(guān)重要的作用,它直接影響著部門間工作的協(xié)調(diào)配合以及領(lǐng)導(dǎo)的決策效率和工作績效。就本局辦公室在建設(shè)和諧機關(guān)過程中應(yīng)如何充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,本人認(rèn)為主要有以下幾個方面:
  一、練好內(nèi)功,提高自身協(xié)調(diào)水平。
  要建立和諧的協(xié)調(diào)環(huán)境和關(guān)系,首先是辦公室工作人員必須具有良好的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是政治上要合格。政治合格、廉潔奉公既是辦公室人員政治素質(zhì)的體現(xiàn),也是搞好協(xié)調(diào)工作的前提保障。只有思想覺悟高,原則性強,才能維護領(lǐng)導(dǎo)和單位的威信,保持辦公室良好的形象。二是胸懷上要寬廣。辦公室是一個單位的綜合部門,接觸的人多,處理的事雜,容易成為各種矛盾的焦點。因此,工作人員要有寬廣的胸懷,謙虛有禮,言談適度,容人之短,異 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略666字,正式會員可完整閱讀)…… 
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和能力。二是協(xié)調(diào)好機關(guān)內(nèi)部各職能部門的關(guān)系。辦公室就其職級而言與機關(guān)其它部門是平起平坐的,但由于其擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)全面工作的重任,客觀上與領(lǐng)導(dǎo)直接接觸的機會較多,如若位置擺不正,就容易造成單位內(nèi)部的不和諧或不協(xié)調(diào)。為此,要從大局出發(fā),在機關(guān)倡導(dǎo)講團結(jié)、講協(xié)作的風(fēng)尚,杜絕 “小幫派”和“小圈子”行為和現(xiàn)象。日常工作做到分工明確,權(quán)責(zé)合理,突擊性工作做到分工不分家,時時事事以大局為重,團結(jié)協(xié)作,增強工作的凝聚力和向心力,這是建設(shè)和諧機關(guān)的最集中體現(xiàn)。
  三、加強聯(lián)絡(luò),對外超前參與協(xié)調(diào)。
  后勤部門擔(dān)負(fù)著公務(wù)接待、領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)等工作,一些工作和關(guān)系需要通過外部協(xié)調(diào)來解決,這是構(gòu)建“和諧后勤”的一個很重要環(huán)節(jié)。因此對外協(xié)調(diào)是非常重要的,協(xié)調(diào)得好壞直接關(guān)系和影響著整個后勤部門的工作和形象。對此,一要超前預(yù)測,提前協(xié)調(diào)。凡涉及到對外協(xié)調(diào)的事宜,辦公室要提前做好準(zhǔn)備,及時與有關(guān)單位取得聯(lián)系。對一些日常性工作,特別是領(lǐng)導(dǎo)因為工作較忙,一時沒有顧及到,辦公室要及早提醒,并對可能要協(xié)調(diào)的內(nèi)容做好預(yù)測,及時做好準(zhǔn)備,掌握工作的主動權(quán)。二要主動聯(lián)絡(luò),爭取支持。對外協(xié)調(diào)也是一門藝術(shù),如果沒有一點公關(guān)意識和水平,就很難做得好。對一些工作中經(jīng)常要協(xié)調(diào)和打交道的單位,平時要多加強聯(lián)系,以建立良好的互信機制和勾通渠道,保證在關(guān)鍵時刻能充分發(fā)揮其作用。三要善動腦筋,克服困難。相比較而言,對外協(xié)調(diào)困難相對比較多。這就要求辦公室的同志要勤動腦,多用心,以尋求解決和克服困難的最佳方法。要把原則性和靈活性有機地結(jié)合起來,工作既要大膽,也要嚴(yán)格把握好“度”。
  四、主動匯報,對上正確給予協(xié)調(diào)。
  對上主要指對本級領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)。重點要做好針對本級領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào),既要協(xié)調(diào)好與直接領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,又要處理好與其他間接領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,還要注意協(xié)調(diào)好各位領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。辦公室在很大程度上是單位領(lǐng)導(dǎo)的秘書室,如果處理不好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,或者協(xié)調(diào)不好領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,工作中就會出現(xiàn)口徑不一、各行其事的局面,從而嚴(yán)重影響各項協(xié)調(diào)工作的順利開展。首先要擺正位置,既要從屬服務(wù)又要積極主動。辦公室工作的從屬性是相對于領(lǐng)導(dǎo)工作而言的,它決定了辦公室的協(xié)調(diào)工作必須從屬于、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)工作,各項工作任務(wù)的實施、承辦、落實,都須按照領(lǐng)導(dǎo)的指示或授意去進行,不得自作主張,不得越級、越權(quán)。要經(jīng)常性地有目的、有重點地把有關(guān)工作中的素材收集起來向領(lǐng)導(dǎo)匯報,由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)全局的工作安排和具體情況決定。一旦領(lǐng)導(dǎo)定下來了,辦公室就要主動靠上去,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。這種從屬性并不排斥協(xié)調(diào)工作的主動性,而且應(yīng)該在自己的職權(quán)范圍內(nèi)主動開展協(xié)調(diào)工作。其次要細(xì)心觀察,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作方法和工作習(xí)慣。每個領(lǐng)導(dǎo)都有自己的工作方式和工作風(fēng)格,不同的領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作有不同的要求,工作人員應(yīng)細(xì)心觀察各位領(lǐng)導(dǎo)的言行舉止,以盡快適應(yīng)每位領(lǐng)導(dǎo)的工作方式,針對不同領(lǐng)導(dǎo),正確選擇不同的協(xié)調(diào)時間、范圍和方式。領(lǐng)導(dǎo)尤其是主管領(lǐng)導(dǎo),平時事務(wù)繁忙,對一些具體的工作有時可能放不上位置或遺忘,辦公室要注意做好拾遺補缺工作,及時、適時地主動匯報,敦促領(lǐng)導(dǎo)對一些牽涉全局性的工作予以足夠的重視,保證工作的順利開展。再次要不分親疏,實行“等距離”協(xié)調(diào)。在領(lǐng)導(dǎo)之間,辦 ……(未完,全文共2876字,當(dāng)前只顯示1731字,請閱讀下面提示信息。收藏辦公室在建設(shè)和諧機關(guān)中應(yīng)如何充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用

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