標(biāo)題:購買物品的申請程序


  因工作需要,凡是購買機動車配件、五金電料、辦公用品(文具用品和自動化辦公用品)、低值易耗品等各種物品(指非生產(chǎn)經(jīng)營的原材料、輔料和包裝物料等)的申請程序如下:
  1、機動車配件、五金電料、自動化辦公用品和低值易耗品中常規(guī)用品原則上每月15日前(遇節(jié)假日可順延)申購,文具用品每季度初申購。非計劃類的用品申請程序及特殊情況特批特辦申請程序也同下。
  2、使用現(xiàn)金 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略318字,正式會員可完整閱讀)…… 
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。該物品的采購部門到指定的地點賒賬采購,同時向供貨商索取欠款單據(jù),入庫時填寫“入庫單”。采購人員持“購物計劃申請表”、供貨商欠款單據(jù)和“入庫單”及時上報財務(wù)部。對于單據(jù)不齊或發(fā)生丟失,企業(yè)一概不負(fù)責(zé),財務(wù)部也不予辦理。由財務(wù)部與供貨商核對帳目,辦理付款事宜。
  禁止無“購物計劃申請表”直接向供貨商賒帳,否則該次采購所發(fā)生的費用由賒帳人員負(fù)責(zé),急需采購的物品見本規(guī)定第4條內(nèi)容。
  4、如果因工作需要急需購入使用,但來不及申請批準(zhǔn),但仍需向其主管領(lǐng)導(dǎo)口頭或電話方式申請并獲準(zhǔn)同意后,可先行以現(xiàn)金或賒帳的方式購入使用,但2天內(nèi)將“購物計劃申請表”、“入庫單”、“出庫單”補齊,否則財務(wù)部將不予辦理此項業(yè)務(wù)。
  5、一個供貨商使用一張“購物計劃申請表”,并且“購物計劃申請表”后附一張“支票領(lǐng)用單”!百徫镉媱澤暾埍怼币皇絻煞荩回攧(wù)部,復(fù)印件由負(fù)責(zé)采購的部門存檔。
  6、“購物計劃申請表”的填寫要求:
  1)“購物計劃申請表”中申請數(shù)量一律數(shù)字大寫。如:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零。
  2)“購物計劃申請表”填寫完畢后,仍有剩余空格,購物申請人用單斜扛將剩余表格劃掉。
  7、負(fù)責(zé)該物品的采購人員“購物計劃申請表”申請完現(xiàn)金或支票后,財務(wù)部在其單原件上加蓋“復(fù)件”字樣并留存。
  8、一張“購物計劃申請表”上有些物品由于某種原因此次沒有采購,如再需采購必須重新填寫“購物計劃申請表”,申購流程同本程序中第2條和第3 ……(未完,全文共1375字,當(dāng)前只顯示828字,請閱讀下面提示信息。收藏購買物品的申請程序

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