標題:電子文件歸檔管理制度體系建設芻議

  文章標題:電子文件歸檔管理制度體系建設芻議
  在信息化進程中大量形成的電子文件是現(xiàn)代社會活動的重要工具和真實記錄,也是社會各項事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要依據(jù)和基本條件,它在記錄歷史、傳遞信息、傳承知識、傳播文化、服務社會、促進經(jīng)濟、造福民眾等方面具有紙質(zhì)文件難以比擬的優(yōu)勢,屬于社會信息大家族中的后起之秀和核心成員,理應列入國家以及各地區(qū)、各專業(yè)戰(zhàn)略資 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略301字,正式會員可完整閱讀)…… 
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件歸檔所涉及到的文件和檔案管理在_上分屬兩個系統(tǒng),落腳到基層單位也存在文、檔管理制度不協(xié)調(diào)問題,由此檔案部門難以對電子文件的前端工作實行有效的控制。就檔案部門內(nèi)部來說,電子文件歸檔管理制度、標準、規(guī)范也存在諸多不協(xié)調(diào)之處。三是制度缺乏創(chuàng)新務實。許多管理制度簡單照搬傳統(tǒng)的檔案管理制度規(guī)范,未充分考慮電子文件的特點和管理規(guī)律,對此項管理中遇到的動力和約束機制問題拿不出重點突破性的解決方案和“撒手锏”。因此,制度創(chuàng)新已經(jīng)成為當前制約電子文件歸檔管理工作的瓶頸。
  規(guī)范化是各項管理工作永恒的主題。制度是規(guī)范人們辦事程序和行為方式的規(guī)則,是法規(guī)在執(zhí)行層面上的細化和法規(guī)執(zhí)行的重要保障條件。因此,電子文件歸檔管理制度體系的建設是該項法規(guī)體系建設的重要組成部分。本文對構(gòu)建電子文件歸檔管理制度體系需要重點考慮的問題談點初步的設想,希望引起同行們對此問題的關(guān)注。
  一、電子文件歸檔管理制度體系建設的基本原則
  為了提高電子文件歸檔管理制度本身的科學性和適用性,必須從檔案管理的實際和電子文件的特點出發(fā),做到以下四個“結(jié)合”:
  1、理論與實踐結(jié)合。近年來我國檔案界電子文件管理理論研究成績斐然,許多先行單位也創(chuàng)造了成功的經(jīng)驗。制度建設不能憑拍腦袋,而要將現(xiàn)有的理論和經(jīng)驗“固化”到制度中去,轉(zhuǎn)換為創(chuàng)新務實的操作方法,克服理論與實踐“兩張皮”的現(xiàn)象。
  2、繼承與改革結(jié)合。與傳統(tǒng)文件歸檔管 ……(未完,全文共6493字,當前只顯示781字,請閱讀下面提示信息。收藏電子文件歸檔管理制度體系建設芻議

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