標(biāo)題：淺論前端控制思想對電子文件的應(yīng)用價值

　　“前端控制”是電子文件管理中非常重要的指導(dǎo)思想。國外一些檔案專家把電子文件的生命周期劃分為設(shè)計、形成和維護三個階段，并認為設(shè)計階段對其全程管理具有決定性意義。歸檔范圍、歸檔要求、保管要求、利用要求、必要的背景信息采集等都事先在電子文件管理系統(tǒng)中給予設(shè)定。近年來我國推行的文檔一體化管理，實際上就是前端控制思想的體現(xiàn)。
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（text）、命令文件（graphic）、圖像文件（image）和數(shù)據(jù)文件（data）四種類型，各自具有不同的生成機理、存在形式和作用。
　�。�2）按文件的功能分類�？煞譃橹魑募椭С中浴⑤o助性、工具性文件。
　�。�3）按文件的生成方式分類�？煞譃橛嬎銠C系統(tǒng)中直接生成的原始文件和將紙質(zhì)或其他載體（如膠片）文件重新錄入生成的轉(zhuǎn)換文件。
　　3、電子文件的特點的主要特點包括：
　�。�1）非人工識讀性
　　電子文件以編碼形式存在，脫離相應(yīng)的軟硬件環(huán)境就無法識讀，因此為了能夠使用電子文件，首先要保證其可讀性。（2）系統(tǒng)依賴性不兼容的計算機和應(yīng)用軟件生成的文件在交換使用時會遇到很大困難。要保證電子文件可讀性的一個必要條件就是，為電子文件配備合適的系統(tǒng)環(huán)境。
　�。�3）信息與特定載體的可分離性
　　電子文件信息可以毫無損害地從一種載體轉(zhuǎn)移到另一種載體上。為此對原件的概念提出質(zhì)疑。檔案的真實性問題被提出討論，檔案管理僅依靠載體管理的方法已經(jīng)不能達成預(yù)期目標(biāo)
　　（4）易變性
　　信息容易變動可以不留痕跡，電子文件產(chǎn)生后不可能不改，為此要防止電子文件信息受到誤改或篡改——這成了解決檔案真實性問題的關(guān)鍵。
　　（5）信息存儲的分散性
　　一份電子文件，其信息可能來自其他多個文件，其內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和 ……（未完，全文共6008字，當(dāng)前只顯示723字，請閱讀下面提示信息。收藏淺論前端控制思想對電子文件的應(yīng)用價值）

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