標(biāo)題:論當(dāng)前公安檔案工作中存在的主要問題及策略

  檔案管理工作是各級(jí)機(jī)關(guān)工作的組成部分,是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,起著為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、現(xiàn)實(shí)工作和生活提供原始依據(jù)、信息、資料的重要作用,也是我們交通管理部門不可或缺的工作。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,社會(huì)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程不斷加劇,舊的檔案管理模式已不適應(yīng)新形勢(shì)下公安交通管理的需要,目前交通管理部門檔案管理主要存在下列問題:
  (一)少數(shù)檔案的收集不完整、不及時(shí),影響了檔案的提供利用。交警檔案的中心任務(wù)就是提供利用,如果收集不及時(shí)、提供的檔案不完整,不僅會(huì)影響和制約檔案提供利用,而且也不利于交警檔案的有效管理和開發(fā)。當(dāng)前,少數(shù)檔案收集不完整、不及時(shí),主要是收集文書檔案過多,而不注重收集業(yè)務(wù)檔案和科技檔案 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略524字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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志認(rèn)為檔案管理工作無足輕重,沒有很大作用,在人員配備和資金投入上不是很重視,有很多單位的檔案員是一身兼幾職,有的文化水平較低,沒有專業(yè)知識(shí),甚至有的單位的檔案員由臨時(shí)工擔(dān)任,而且更換頻繁,這些問題都影響檔案管理工作的質(zhì)量和服務(wù)功能。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用,檔案工作人員的年齡結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)“老化”,難以適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的要求。因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)提高認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念,樹立人才興檔的觀念,加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度,注重培養(yǎng)檔案管理人才,盡快在思想上縮小與信息化時(shí)代發(fā)展的差距。作為檔案工作人員應(yīng)學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和科學(xué)技術(shù),提高信息化能力,樹立改革創(chuàng)新、不進(jìn)則退的觀念,在檔案管理工作實(shí)踐中摸索出一些科學(xué)、實(shí)用的管理方法。
  二、創(chuàng)新立卷歸檔方法,加大檔案信息化建設(shè)力度。
  隨著機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化進(jìn)程的加快,計(jì)算機(jī)技術(shù)越來越多地應(yīng)用于檔案管理,采用傳統(tǒng)的立卷方法整理檔案,在整理程序、整理方法、檢索利用中日益顯露出繁瑣復(fù)雜、工作量大、效益低等弊端,已不能適應(yīng)現(xiàn)代管理工作的需要,且阻礙了檔案現(xiàn)代化管理的進(jìn)程,所以必須采用新的方法進(jìn)行整理歸檔。
  三、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,為交通管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
  檔案工作服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新不僅是檔案工作改革的關(guān)鍵所在,而且是檔案工作的永恒主題。在全面推進(jìn)“三基”工程建設(shè)的熱潮中,檔案管理工作怎樣更好地為道路交通管理工作服務(wù),值得我們思考。
 。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變服務(wù)觀念,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。
  以前,檔案工作人員的思想是領(lǐng)導(dǎo)和同志需要什么資料、文件、數(shù)據(jù)就提供什么,是被動(dòng)服務(wù),這樣就會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位的基本情況了解不多,從而影響領(lǐng)導(dǎo)的決策,也會(huì)造成檔案利用率不高,發(fā)揮不了它應(yīng)有的作用。因而,交通管理檔案工作人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)、全方位服務(wù),變封閉為開放,變滯后為超前,根據(jù)工作的特點(diǎn)主動(dòng)提供有用的信息和資料,實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大限度開發(fā)利用,更好地為中心工作服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層服務(wù)。
 。ǘ└淖兎⻊(wù)形式,實(shí)行多樣化服務(wù)。
  檔案的利用服務(wù)除了傳統(tǒng)的編寫大事記、年鑒、數(shù)據(jù)匯編、文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革等方式外,還應(yīng)拓寬服務(wù)方式:一是加大檔案開放的力度。各單位可以設(shè)立檔案閱覽室,將近幾年編寫的匯編資料、收集的反映本單位交通管理方面的資料實(shí)行開架閱覽、_開放,真正發(fā)揮閱覽室的作用;也可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)上開放有關(guān)檔案資料,供各單位之間相互學(xué)習(xí)利用;二是加大檔案服務(wù)的深度。檔案的主要職責(zé)是為中 ……(未完,全文共2262字,當(dāng)前只顯示1361字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏論當(dāng)前公安檔案工作中存在的主要問題及策略

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