標題:低值易耗物品管理辦法

  1、低值易耗品是指除固定資產(chǎn)、材料、配件、電器機械工具、計量器具、辦公耗材之外新購價值在2000元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、櫥、板、架、框、小家電、文具、茶具等工作、生活用品以及公司特定的其它用品。當物品概念發(fā)生爭議時由公司財務部予以解釋。
  2、公司所有低值易耗品由采購員統(tǒng)一采購或外出聯(lián)系制做、維修,由低值易耗品管理員負責管理。低值易耗品管理員必須對管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進行設(shè)帳登記,登記內(nèi)容主要包括:編號、名稱、購買時間、價格、支領(lǐng)人簽字等。
  3、低值易耗品的種類及使用年限:
  三年:手機、暖瓶、裝訂機、保溫桶、文件夾、茶具、電熱毯。
  十五年:石英鐘、痰盂、茶具盤、計算器、被褥、日歷架、文具盒、電話、黑白板、紙簍、馬凳、u型架、裹板、電風扇。
  十年:錄放機、電視機、沙發(fā)、坐凳、工作臺、衣架、椅子、茶幾、算 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略640字,正式會員可完整閱讀)…… 
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通知低值易耗品管理員約定交付地點,由低值易耗品管理員和使用者共同驗收,驗收不合格的退給采購員。驗收合格后,屬部分自費的易耗品(如:手機),由使用者首先到相關(guān)財務交款,交款后憑收據(jù)交款聯(lián)到低值易耗品管理員處按公司實際承擔款額辦理登記手續(xù),并由低值易耗品管理員在發(fā)票背面簽字;屬公司全額承擔的易耗品,由低值易耗品管理員直接給予辦理登記,并在發(fā)票背面簽字。而后,由采購員持背面簽字齊全的發(fā)票(屬部分自費的易耗品須持交款收據(jù)),報總經(jīng)理簽字;否則,財務不予報銷。低值易耗品管理員和財務對簽字齊全的審批表長期保存?zhèn)洳椋4嫫跒槎辍?br> 。3)桌、椅、床、凳、柜、櫥、架、框類低值易耗品由低值易耗品管理員統(tǒng)一編號后發(fā)放,其它低值易耗品購回后馬上發(fā)放。使用人必須在低值易耗品臺帳上簽字登記,方予支領(lǐng)。
 。4)本程序如有違犯由相關(guān)領(lǐng)導或?qū)徲嬁撇槊髫熑魏竺看螌ω熑稳藛T罰款50元。
  7、低值易耗品的檢查處理:
 。1)低值易耗品管理員對管轄范圍內(nèi)的低值易耗品負責檢查處理。低值易耗品管理員每月5號對管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進行一次定時檢查,檢查后于每月7號上午8:00前寫出檢查報告,分別報相關(guān)部門經(jīng)理和財務科。
 。2)在低值易耗品的檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)低值易耗品有被損壞、丟失等情況,管理員須在24小時內(nèi)書面通知相關(guān)部門,由部門負責人按本規(guī)定第5條程序安排制做、維修或重購。其購買款或維修費按本規(guī)定第4條辦理(手機按“電話、手機管理制度”執(zhí)行),并給予相關(guān)責任人50元罰款處理。如檢查出未按第6條程序執(zhí)行而私自購買、制做、使用、未登記的,對相關(guān)部門負責人、供應員或制做人員、使用人員等責任人每次罰款100元。
  8、各部門之間和各部門內(nèi)部借用、調(diào)配手續(xù):
  (1)各部門之間需借用的,必須由借用人寫出借條,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理在借條中簽字批準,支用人簽字同意并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處后予以借用。
  (2)各部門內(nèi)部互相借用,由借用人打借條,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準,支用人簽字并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處予以借用。借用時間不準超過六個月,如超過六個月須到低值易耗品管理員處辦理調(diào)配手續(xù)。需調(diào)配的,由使用人寫出申請,經(jīng)本部經(jīng)理簽字批準,由使用人持批準簽字的申請到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理調(diào)配手續(xù)。
  (3)如不按以上規(guī)定辦理借用、調(diào)配手續(xù),或借用后不按期歸還的,相關(guān)部門負責人不知情的,對原簽字支用人或借用、借出人每次分別罰款50元。如部門負責人知情的,對部門負責人每次罰款50元。在借用期內(nèi)損壞,丟失的,由借用人負責修復或重買。
  9、員工離公司或調(diào)動崗位退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù):
  員工離公司或調(diào)動崗位前,有接管使用的,由接管使用人到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理簽字接管手續(xù)。若無人接管,離公司或調(diào)崗人須退回相關(guān)低值易耗品管理員處,由其入庫保管并在低值易耗品臺帳中注明,然后在離公司員工的脫離公司審批表中相關(guān)欄簽名。調(diào)崗人員不辦理退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù),按本規(guī)定第8條第(3)款處理。
  10、報廢低值易耗品處理手續(xù):
  需報廢的低值 ……(未完,全文共2765字,當前只顯示1664字,請閱讀下面提示信息。收藏低值易耗物品管理辦法

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