標(biāo)題:市委會(huì)務(wù)工作規(guī)定 |
為進(jìn)一步規(guī)范自治市會(huì)務(wù)工作,提高自治市各類(lèi)會(huì)議的質(zhì)量和效率,確保各類(lèi)會(huì)議能有效貫徹政策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化。制定如下制度: 一、辦會(huì)要求 加強(qiáng)會(huì)務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè),做好本單位各類(lèi)會(huì)議的籌備工作,提高工作效率和會(huì)議服務(wù)質(zhì)量,做到周到、嚴(yán)密、高效、得體。由市委辦公室或市人民政府辦公室牽頭組織的全市性會(huì)議,由辦公室承辦。對(duì)部門(mén)承辦的全市性會(huì)議,部門(mén)要提出會(huì)議籌備方案和安排意見(jiàn),報(bào)市委或市人民政府分領(lǐng)導(dǎo)審定,必要時(shí)報(bào)市委或市人民政府主要審定。承辦部門(mén)要按批準(zhǔn)的籌備方案和安排意見(jiàn),做好會(huì)務(wù)工作,并做好與市委辦或政府辦的聯(lián)系與溝通,遇事及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 二、辦會(huì)程序 。ㄒ唬⿻(huì)議審批 市委、市政府重要會(huì)議,由市委辦公室或政府辦公室負(fù)責(zé)提前起草會(huì)議方案,呈報(bào)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。有關(guān)部門(mén)要求以市委、市政府名義或以市 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略664字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 4.會(huì)場(chǎng)布置。 會(huì)議主辦單位根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì),擬定會(huì)場(chǎng)的形式及擺設(shè)方案報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審定后,協(xié)調(diào)確定會(huì)場(chǎng),并做好會(huì)場(chǎng)布置工作,包括:會(huì)場(chǎng)的形式、會(huì)場(chǎng)規(guī)模、會(huì)議證件的制作、會(huì)標(biāo)的制作和懸掛、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)的制作和懸掛、國(guó)徽黨徽的懸掛、領(lǐng)導(dǎo)姓名牌的準(zhǔn)備、簽到臺(tái)的設(shè)置、主席臺(tái)的擺設(shè)、音響設(shè)備及有關(guān)影音帶的準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)供水、供電和空調(diào)的保障等。 。1)桌椅擺放。根據(jù)會(huì)議具體情況和領(lǐng)導(dǎo)要求,在沒(méi)有固定桌椅的會(huì)議場(chǎng)所擺放桌椅。如果有設(shè)主席臺(tái),需要了解在主席臺(tái)就坐的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)并據(jù)此擺放,主席臺(tái)下桌椅的擺放根據(jù)具體會(huì)議人數(shù)而定。不設(shè)主席臺(tái)的座談會(huì)等會(huì)議形式,桌椅擺放成“口”字形,如果人數(shù)較多,可在領(lǐng)導(dǎo)席的兩面和對(duì)面增設(shè)2-3行桌椅。 (2)制作名牌。各單位可參照目前使用倒v形透明有機(jī)玻璃臺(tái)卡制作名牌,根據(jù)具體會(huì)議要求,制作人名名牌或單位名稱(chēng)名牌。制作時(shí)一般使用紅色打印紙雙面打印,切割成卡面大小插入臺(tái)卡。以名牌內(nèi)容居于卡面正中為美觀。 (3)座位安排。擺放名牌,做好主席臺(tái)座次安排和與會(huì)人員座位安排。在會(huì)前將主席臺(tái)或其他座位上的領(lǐng)導(dǎo)姓名牌按領(lǐng)導(dǎo)排名的有關(guān)規(guī)定擺放好。與會(huì)人員座位安排按照有關(guān)文件規(guī)定的順序,按居中、先左后右進(jìn)行排序。有固定桌椅的會(huì)議室的座位安排參照以上做法。會(huì)議主辦單位需要事先了解應(yīng)參會(huì)人員中實(shí)際能夠參會(huì)的人數(shù),并據(jù)此合理安排好座位、擺放參會(huì)單位或個(gè)人名牌,盡量避免開(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)空席。 。4)重大會(huì)議經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可擺放花木,布置橫幅會(huì)標(biāo),橫幅一般為紅底白字。 (5)調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的話筒、音響、錄音、投影等設(shè)備,如果有參會(huì)人員在會(huì)議期間需要使用筆記本電腦,還需布置好電插座。 (6)事先搞好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,落實(shí)衛(wèi)生清理工作。 5、會(huì)前策劃 對(duì)一些有表彰、簽約、授匾、贈(zèng)旗等儀式的會(huì)議,會(huì)議承辦單位要認(rèn)真策劃好頒獎(jiǎng)和簽約等儀式的有關(guān)細(xì)節(jié),必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)前排練。 (三)會(huì)中服務(wù)工作 1、會(huì)場(chǎng)檢查。會(huì)議工作人員提前30分鐘到現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安排和檢查會(huì)場(chǎng)是否按預(yù)先確定的方案布置,燈光、音響是否正常,席位排列是否有誤,會(huì)場(chǎng)上需分發(fā)的文件是否準(zhǔn)備好,擺放好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。 2、會(huì)議簽到。會(huì)議主辦單位要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到,檢查與會(huì)人員報(bào)到情況,并向會(huì)議主持人報(bào)告。 3、會(huì)場(chǎng)照應(yīng)。 。1)由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)安排、引導(dǎo)與會(huì)有關(guān)人員進(jìn)出會(huì)場(chǎng),指導(dǎo)保衛(wèi)工作人員,防止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入會(huì)場(chǎng);處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng);制止會(huì)議期間使用手提電話、傳呼機(jī);傳遞緊急文件,傳呼重要電話等。 。2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)控制會(huì)議進(jìn)程,注意整個(gè)會(huì)場(chǎng)情況,做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外聯(lián)系,傳遞信息的工作。 (3)注意領(lǐng)導(dǎo)的暗示,領(lǐng)會(huì)其意圖,做好會(huì)場(chǎng)的有關(guān)工作。 4、做好攝影攝像工作。會(huì)議攝影攝像和報(bào)道一般由市廣播電視局負(fù)責(zé)完成,必要時(shí)由市 ……(未完,全文共2869字,當(dāng)前只顯示1727字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏市委會(huì)務(wù)工作規(guī)定) 上一篇:高校校園文化建設(shè)講話稿 下一篇:公司辦公用品采購(gòu)管理辦法 |