標(biāo)題:秘書職能環(huán)境

  隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善,對(duì)企事業(yè)單位秘書素質(zhì)的要求也越來越高。這個(gè)觀點(diǎn)的提出,主要來源于社會(huì)的變革。人類正從物質(zhì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化,帶來職業(yè)結(jié)構(gòu)的變化,也必將沖擊服務(wù)、輔政層次的秘書崗位,要求這一崗位必須具有高素質(zhì)的人員來充實(shí)加強(qiáng)。社會(huì)發(fā)展的大氣候勢(shì)必影響秘書工作職能環(huán)境的氣候變化。現(xiàn)代秘書所處 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略284字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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用。
  在管理系統(tǒng)中,秘書人員的特定職能,規(guī)定了其特定地位與作用:圍繞系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo),溝通上下左右,通過相對(duì)獨(dú)立的秘書活動(dòng),在各層次之間,發(fā)揮綜合、輔助性的中介紐帶作用。適宜的職能環(huán)境,即同作用對(duì)象建立起一種信任、和諧的職能關(guān)系,自然也就構(gòu)成秘書人員獲取良好活動(dòng)效果的重要條件。環(huán)境優(yōu)化程度愈高,秘書的職能活動(dòng)就愈見順暢,作用也可能愈益顯著,兩者之間成正比效應(yīng)。秘書絕對(duì)不可輕視對(duì)職能環(huán)境的建設(shè)。
  秘書職能環(huán)境優(yōu)化的標(biāo)志很多,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
  1、環(huán)境信任度,指秘書職能活動(dòng)對(duì)象對(duì)秘書人員的信賴程度。秘書在機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾中的職能形象越好,則越可能得到多元、多層職能活動(dòng)對(duì)象的信賴與親近。較高的環(huán)境信任度,是秘書履行本職任務(wù)、取得理想工作成績(jī)的基本因素。
  秘書的環(huán)境信任度還具有全方位性。也就是說,秘書必須同時(shí)獲得多元、多層職能活動(dòng)對(duì)象的信任,不能顧此失彼,更不能將某一單元、單層的信任同其它對(duì)立起來,如致力于某一方面博取領(lǐng)導(dǎo)人的好感。此種片面的信任度,于己、于人、于機(jī)關(guān)都會(huì)產(chǎn)生不良影響。
  2、環(huán)境諧振度,指秘書人員在發(fā)揮其任務(wù)過程中,所得到的其職能活動(dòng)對(duì)象的支持及配合程度。環(huán)境諧振度越強(qiáng),職能活動(dòng)對(duì)象給予的具體支持與配合越積極,秘書實(shí)際工作的質(zhì)量與效率當(dāng)然也就會(huì)越高。諧振關(guān)系失調(diào),則反之。此種狀況,均 ……(未完,全文共6137字,當(dāng)前只顯示739字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏秘書職能環(huán)境

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