標(biāo)題:工商行政管理局檔案管理制度 |
工商行政管理局檔案管理制度 檔案b_m制度 一、 檔案材料必須由檔案室工作人員嚴(yán)加保管,其他人 員非經(jīng)檔案室工作人員同意,不得進(jìn)入檔案庫房翻閱檔案材料。 二、 檔案工作人員必須嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,不得將檔案 材料隨意帶出檔案室或帶到其他公共場所。 三、 檔案材料必須設(shè)專柜存放,不得存放在會議室、 備品倉庫和其他無b_m設(shè)備的地點(diǎn)。 四、 檔案工作人員必須嚴(yán)守b_m制度,不得將檔案內(nèi)容 泄露給無關(guān)人員。 五、 凡經(jīng)鑒定無保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案,必須登記造 冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后由專人監(jiān)督銷毀或送造紙廠監(jiān)銷,不得向廢品收購部門出售。 檔案保管制度 一、局黨、政、工、青在工作活動中形成的全部檔案,作為一個(gè)全宗、集中在檔案室 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略585字,正式會員可完整閱讀)…… 二、局各科室辦的檔案,每年第二季度內(nèi)要將上一年的檔案移交檔案室,各所三到五年向檔案室移交一次檔案。 三、撤銷的機(jī)構(gòu)在撤前應(yīng)將本機(jī)構(gòu)的全部檔案進(jìn)行徹底清理,整理后可向檔案室移交。 四、各部門向檔案室移交的檔案,必須收集齊全,核對準(zhǔn)確立成案卷合乎要求,編制移交(案卷目錄)一式兩份向檔案室移交交接雙方按移目錄進(jìn)行清點(diǎn)核對無誤后,在移交目錄上簽字。 崗位責(zé)任制 一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)黨、政、工、團(tuán)、的文書、會計(jì)、科技、聲像、業(yè)務(wù)、實(shí)物檔案的統(tǒng)一管理工作,并根據(jù)有關(guān)要求,指導(dǎo)所屬單位和局機(jī)關(guān)各部門文件立卷歸檔。 二、貫徹招待黨和國家對檔案工作的指示、方針、政策與檔案管理制度。 三、接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)局機(jī)關(guān)的文書、會議、科技、聲像、業(yè)務(wù)、實(shí)物檔案材料。 四、負(fù)責(zé)日常檔案、資料的借閱和管理確保檔案的完整與安全。 五、對檔案室所保管的檔案進(jìn)行鑒定工作,對短期案卷提出處理意見。 六、負(fù)責(zé)辦理局永久、長期檔案移交給上級檔案館的工作。 七、負(fù)責(zé)收集、整理、保管各種資料工作。 八、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料工作。 九、負(fù)責(zé)對所屬單位檔案工作的監(jiān)督檢查、指導(dǎo)和服務(wù)工作。 檔案庫房管理制度 一、檔案保管以各類檔案為單位,整齊有序存放,備有詳細(xì)索引,各種查找工具集中存放,用完后歸回原處。 二、非本局人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。 三、愛護(hù)檔案,取送時(shí)輕拿輕放,以免損壞,離庫房時(shí)注意關(guān)好門窗,下班后切斷電源。 四、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、存放其他雜物。 五、經(jīng)常檢查庫房,隨時(shí)記錄有關(guān)情況,發(fā)現(xiàn)有損檔案情況及時(shí)報(bào)告,并要妥善處理。 六、做好庫房的防火、防盜、防蟲、防鼠、防塵、防潮濕、防光,并在每年春季投藥一次。 七、庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔整齊、適時(shí)清掃,注意通風(fēng)。 檔案鑒定銷毀制度 一、按黨和國家及檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)制定統(tǒng)一的檔案鑒定工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。 二、對檔案室所保管的長期和短期檔案要按保管期限進(jìn)行鑒定,根據(jù)利用價(jià)值以確定存、毀。 三、組成檔案鑒定小組,對已失去保存價(jià)值的檔案,繼續(xù)保管的檔案進(jìn)行鑒定工作和處理,一般由辦公室主任、檔案管理人員組成鑒定小組,負(fù)責(zé)具體工作,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可處理。 四、對需要銷毀的檔案必須輸批準(zhǔn)手續(xù),并對銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊,寫由書面報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀并報(bào)上級檔案部門備案,同時(shí)要由兩人以上監(jiān)銷,并到指定地點(diǎn)銷毀。 立卷歸檔制度 一、歸檔范圍;凡是本機(jī)關(guān)工作活動中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料均應(yīng)歸檔,其中,除收發(fā)的正式文件、還包括帳外文件材料,如會議紀(jì)錄、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、案件材料、照片、錄音帶,以及外出 ……(未完,全文共2528字,當(dāng)前只顯示1522字,請閱讀下面提示信息。收藏工商行政管理局檔案管理制度) 上一篇:縣公安局抗旱救災(zāi)事跡材料 下一篇:服裝行業(yè)走出貼牌困境的路徑選擇 |