| 標(biāo)題：總經(jīng)理工作安排事項(xiàng) |
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總經(jīng)理工作安排事項(xiàng) 總經(jīng)理之日程安排是其工作質(zhì)量，工作效率，工作成果的一種體現(xiàn)。而規(guī)劃、安排領(lǐng)導(dǎo)的工作日程是秘書的一項(xiàng)基本工作，是秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的基礎(chǔ)，安排好總經(jīng)理的日程，有利于總經(jīng)理高效的工作，有利于其工作的跟進(jìn)，更能夠使總經(jīng)理更全面地處理公司各方面事務(wù)。 總經(jīng)理工作安排包括：日程安排、出差日程安排、會(huì)議安排、大型活動(dòng)和突發(fā)來(lái)訪等等部分組成。 為了更加規(guī)范總經(jīng)理日常工作安排流程，提高工作效率，特做出如下規(guī)定： 一、 日常性工作安排： 總經(jīng)理日常性工作分為兩種，即事先有計(jì)劃的相對(duì)固定的工作（會(huì)議、出差、接待等）和突發(fā)性 工作（臨時(shí)安排事情）。秘書處每日需將有計(jì)劃的事情預(yù)先填入擬好的日程表中，同時(shí)靈活地安排突發(fā)隨機(jī)事件。各部門需提交總經(jīng)理處理或決定的事務(wù)，一律提交秘書處處予以登記安排， ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略619字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… ø秘書處會(huì)前與總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人明確會(huì)議內(nèi)容、議程和參加人； ø秘書處綜合考慮各種因素（如總經(jīng)理全天日程安排），安排會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間； ø下發(fā)會(huì)議通知后； ø安排人員會(huì)中做好記錄； ø對(duì)會(huì)中達(dá)成的決議及時(shí)跟蹤，并反饋給總經(jīng)理及各部門； l 總經(jīng)理參加的會(huì)議流程如下： 判斷是否時(shí)間沖突 no yes 開始 接收通知 確認(rèn)時(shí)間 與對(duì)方確認(rèn)后另行安排 請(qǐng)示總經(jīng)理 是否參加 回復(fù)相關(guān)部門并準(zhǔn)備材料 會(huì)前協(xié)助準(zhǔn)備 總經(jīng)理參會(huì) 會(huì)后材料整理工作跟進(jìn)反饋 結(jié)束 不參加 注意事項(xiàng)： ø各部門邀請(qǐng)總經(jīng)理參加會(huì)議，需提前1~2天告知秘書處，以便做全總經(jīng)理全天日程安排； ø必要時(shí)，會(huì)中安排人員做好會(huì)議記錄。 �。ǘ┩獠繒�(huì)面安排 （總經(jīng)理主持及參加的外部會(huì)面） yes 接到會(huì)面請(qǐng)求 與相關(guān)人員確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、人員等 擬定會(huì)議議程 落實(shí)參加人員,寫日程表 no 不予參加 結(jié)束 跟蹤反饋 安排人員做會(huì)議記錄（必要時(shí)） 會(huì)前準(zhǔn)備 注意事項(xiàng)： l 各部門如需要總經(jīng)理主持或參加外部會(huì)議（股東大會(huì)、投資者會(huì)議、客戶會(huì)議、其它政府單位、機(jī)關(guān)會(huì)議），需提前4~5天通知秘書處，以便做好會(huì)務(wù)安排。 l 秘書處需確定會(huì)面地點(diǎn)，會(huì)議室，準(zhǔn)備歡迎牌，白板筆等； l 秘書處提前準(zhǔn)備會(huì)務(wù)行事安排，如到國(guó)外參加會(huì)議，則需預(yù)訂機(jī)票等事宜；（提前10天通知秘書） l 秘書處需確定是否安排車輛接送參會(huì)人員； l 會(huì)前秘書處與相關(guān)人員提供相關(guān)會(huì)議背景材料，制定會(huì)議擬程； l 秘書處安排人員做好會(huì)議記錄，并予以跟進(jìn)。 四、 大型活動(dòng)安排（如春節(jié)晚會(huì)等等）（內(nèi)部） 1、 總經(jīng)理接受活動(dòng)邀請(qǐng) l 相關(guān)部門及人員提前3~5天通知秘書處，并提交活動(dòng)議程。征詢總經(jīng)理意見； l 秘書處對(duì)于總經(jīng)理同意參加的活動(dòng)事先安排日程。 2、 活動(dòng)的前兩星期 l 秘書處將總經(jīng)理日程細(xì)化落實(shí)，幫助總經(jīng)理準(zhǔn)備發(fā)言稿、主持題等，經(jīng)總經(jīng)理審閱后修改定稿。定稿的發(fā)言稿交于會(huì)議組織者； l 必要時(shí)組織參加彩排。 3、 活動(dòng)前一天的準(zhǔn)備工作 l 做好準(zhǔn)備工作，如預(yù)定車輛等等； l 提醒總經(jīng)理應(yīng)該參與活動(dòng)的具體項(xiàng)目并備好活動(dòng)議程等資料。 五、 客戶來(lái)訪（突發(fā)來(lái)訪）安排： l 如有客戶來(lái)訪，需與總經(jīng)理會(huì)面的，相關(guān)部門人員應(yīng)提前1天通知秘書處，以便及時(shí)調(diào)整總經(jīng)理日常工作； l 如有突訪客人來(lái)訪總經(jīng)理，保安室及前臺(tái)不可直接將客人帶入總經(jīng)理室，應(yīng)先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪目的；并及時(shí)通知秘書處，對(duì)于總經(jīng)理 ……（未完，全文共2674字，當(dāng)前只顯示1609字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏總經(jīng)理工作安排事項(xiàng)） 上一篇：2006改善經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境工作總結(jié) 下一篇：開展社會(huì)主義榮辱觀教育活動(dòng)做法 |