標(biāo)題:省電力集團(tuán)有限公司外事接待工作制度

  省電力集團(tuán)有限公司外事接待工作制度
  為規(guī)范集團(tuán)公司外事接待工作,加強(qiáng)集團(tuán)公司和國外及港澳臺(tái)地區(qū)的交流與合作,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
  一、外事接待的原則:
  (一)堅(jiān)決維護(hù)國家的主權(quán)和利益,維護(hù)民族尊嚴(yán)。
 。ǘ┳袷貎(nèi)外有別的原則,認(rèn)真執(zhí)行黨的對(duì)外方針政策,嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和涉外人員守則,嚴(yán)守國家機(jī)密,自覺維護(hù)國家榮譽(yù)。
 。ㄈ﹨⒓油馐陆哟藛T應(yīng)做到熱情、友好、不卑不亢。
 。ㄋ摹 ǹ煳木W(wǎng)http://m.hoachina.com省略383字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
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的重要性、必要性及時(shí)間安排等方面進(jìn)行審核,對(duì)不符合要求的申請(qǐng),將在兩個(gè)工作日內(nèi)書面或電話與申請(qǐng)單位反饋修改或不予受理的意見。
 。ㄋ模┤蝿(wù)受理后,外事分部將在一個(gè)工作日內(nèi)提出擬辦意見。
 。ㄎ澹┏仕途C合部分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
 。┏仕图瘓F(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
 。ㄆ撸┥暾(qǐng)如獲批準(zhǔn),外事分部將落實(shí)會(huì)見或宴會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),并在一個(gè)工作日內(nèi)向與會(huì)人員所在單位發(fā)出《外事會(huì)見通知》或《外事宴請(qǐng)通知》。
 。ò耍┫嚓P(guān)單位接到通知后,按要求派員參加,并及時(shí)將名單報(bào)至外事分部。
 。ň牛┩馐路植扛M(jìn)會(huì)見的準(zhǔn)備工作,落實(shí)與會(huì)人員、車輛安排、會(huì)場(chǎng)國旗、座簽、禮品、宴請(qǐng)、照相等事宜。
 。ㄊ┩馐路植扛M(jìn)會(huì)見,必要時(shí)提供翻譯服務(wù)。
  三、外事接待申請(qǐng)材料要求(包括但不限于以下材料):
 。ㄒ唬﹤髡婧。來函主送“集團(tuán)公司”,標(biāo)題為“關(guān)于某某公司擬拜會(huì)(或宴請(qǐng))某某單位的函”。內(nèi)容包括:外國公司(組織機(jī)構(gòu))的名稱,單位背景,與集團(tuán)或所在單位的關(guān)系,來賓的名單、職務(wù),希望拜訪的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或所在單位領(lǐng)導(dǎo),拜訪的時(shí)間、地點(diǎn),商談可能涉及的主要內(nèi)容,并提供要求會(huì)見單位的聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話、傳真電話、手機(jī)等信息。
 。ǘ┲匾馐陆哟毟缴献h程及行程計(jì)劃。
 。ㄈ┢渌嚓P(guān)材料。
  四、外事會(huì)見或外事宴請(qǐng)的部分禮儀要求:
 。ㄒ唬l件允許,男士一般穿西裝、扎領(lǐng)帶,女士一般穿正裝。
 。ǘ┳袷貢(huì)議時(shí)間,我方人員一般需提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng);確定時(shí)間的會(huì)見原則上不能隨意更改,特別是有集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)見。
 。ㄈ┌凑諏(duì)方出席人數(shù),準(zhǔn)備好需交換的名片及其他物品等。
 。ㄋ模(zhǔn)備好交談的話題。一般情況以出席會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo)洽談的話題為主。
 。ㄎ澹┣⒄勥^程中,不要太拘謹(jǐn),也不要太隨便。要有 ……(未完,全文共1656字,當(dāng)前只顯示997字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏省電力集團(tuán)有限公司外事接待工作制度

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