標題:公司人事檔案管理制度

  公司人事檔案管理制度
  一、 在職員工檔案的管理方法
  在職員工的檔案均為三重管理:手工檔案、電腦檔案、員工管理卡片,三者之間是一一對應的關(guān)系,其中,以手工檔案的資料最為齊備。
  1、 手工檔案
  包括《應聘人員登記表》的原件和身份證、畢業(yè)證的復印件各一份,營業(yè)員的健康證復印件各一份,技術(shù) ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略263字,正式會員可完整閱讀)…… 
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 離職員工檔案分為正常離職檔案和非正常離職檔案兩種。
  正常離職員工的檔案,區(qū)分不同的部門,按工號排列分別存檔,一個部門一個檔案袋。
  非正常離職的員工檔案另外保管,也按部門、工號的順序排列分別存檔,一個部門一個檔案袋。
  對于未辦妥工作交接,不辭而別者或者違反公司規(guī)章制度、給公司帶來重大經(jīng)濟損失或不良后果卻又不承擔責任者,公司有權(quán)扣留其檔案。
  2、后備檔案的管理方法:
  公司管理崗位后備員工檔案按部門、崗位不同分別存放,一個崗位一個檔案袋。
  營業(yè)員的后備檔案數(shù)目較大,可根據(jù)營業(yè)員的就職意向按照部門分別存放,一個部門一個檔案袋。
  三、檔案的核對及清除
  1、檔案的核對
  每天,檔案管理員填寫《人事變動日報表》,向人事主管上報當天營業(yè)員及公司內(nèi)部員工人員變化情況。
  每周,檔案管理員要到商品部進行一次營業(yè)員員工檔案核對和工牌檢查工作。發(fā)現(xiàn)檔案與本人實際情況不符或工牌與本人不符,立即責令改正。發(fā)現(xiàn)本人實際已經(jīng)離職但未辦理離職手續(xù)的,視為非正常離職,將其檔案提出,歸入離職員工檔案。
  2、檔案的清除
  確認是要被清除的檔案,將檔案從檔案袋中抽出、訂起,最后一次離職的《離職審批表》或《應聘登記 ……(未完,全文共1138字,當前只顯示685字,請閱讀下面提示信息。收藏公司人事檔案管理制度

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