| 標(biāo)題：從利用工作談文書材料的分類與組卷 | ||
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從利用工作談文書材料的分類與組卷 分類是文書材料立卷的核心，立卷質(zhì)量的高低很大程度上取決于分類方法是否科學(xué)、合理。在近幾年對機關(guān)文書材料立卷的檢查、指導(dǎo)工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，這始終是機關(guān)文書部門或檔案部門無法逾越的鴻溝。因此，筆者想就這一問題淺談個人之見解，以求與同行共同探討。 一、分類和組卷的基本含義 分類是人們認識思維的結(jié)果，是對客觀事物認識的一種基 ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略319字，正式會員可完整閱讀）……
二、分類與組卷的關(guān)系 在文書立卷理論中，分類與組卷的方法、原則各自不同，不難區(qū)分。但在立卷實踐工作中，常出現(xiàn)對文件分類與組卷方法中采取的分級別、作者、文種、保管期限等分類在概念上模糊不清，運用起來前后沖突，使案卷質(zhì)量大打折扣。因此，正確理解文件分類與組卷的關(guān)系對立卷工作是至關(guān)重要的。 1、分類是組卷的前提 首先，分類是檔案管理的基礎(chǔ)。在檔案管理工作中除了進行全宗區(qū)分、檔案門類區(qū)分、年度區(qū)分外，還必須對檔案劃分“類別”，因為文件在經(jīng)過全宗、門類、年度分類后、文件依然是一堆雜亂無章的材料，此時組卷，結(jié)果必然造成案卷內(nèi)容混雜，也使日后案卷的排架、編目等許多工作難以進行，這對規(guī)范管理極為不利。其次，分類的類目是檔案館(室)檢索文件的第一要素。一般情況，利用者查詢檔案，提供線索往往是一份文件的具體作者或內(nèi)容或時間或文種等特征，而案卷很少能直接反映某份文件的具體特征，因為案卷是一組文件的集合，案卷反映的只能是一組文件的共同特征而非一份文件的具體特征。因此，檔案館(室)檢索文件的第一步只能從這份文件所從屬的類的一至幾個案卷中去查找，也就是說第一步工作是先判定文 ……（未完，全文共3442字，當(dāng)前只顯示828字，請閱讀下面提示信息。收藏從利用工作談文書材料的分類與組卷） 上一篇：如何保證整頓效果 下一篇：職工培訓(xùn):德國企業(yè)競爭力基礎(chǔ) |