標題:特種設(shè)備安全監(jiān)察工作檔案管理制度 |
特種設(shè)備安全監(jiān)察工作檔案管理制度 一、立卷歸檔單位及其要求 (一)局黨組文件材料、包括機要文件的立卷歸檔工作由辦公室負責(zé),以局或局黨組、局領(lǐng)導(dǎo)名義向省局、市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料及省局、市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的談話記錄、批示等,以及由辦公室組織的重要會議的文件材料,各種重要的請示報告等由局辦公室或主辦科室負責(zé)立卷歸檔。 (二)特種設(shè)備安全監(jiān)察科的文書工作人員應(yīng)進行必要的文件材料的立卷歸檔培訓(xùn),同時要建立健 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略384字,正式會員可完整閱讀)…… 1、本機關(guān)制定的屬于規(guī)范性文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會議、重要的請示、批復(fù)、報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表,機構(gòu)演變、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料,省局頒發(fā)的屬特種設(shè)備安全監(jiān)察業(yè)務(wù)工作并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料,列為永久保管。 2、本機關(guān)特種設(shè)備安全監(jiān)察方面一般工作、會議、人事管理工作形成的文件材料,省局頒發(fā)的屬特種設(shè)備安全監(jiān)察業(yè)務(wù)工作并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料,列為50年或30年保管。 3、本機關(guān)特種設(shè)備安全監(jiān)察方面一般性的文件材料,上級機關(guān)和同級機關(guān)頒發(fā)的非特種設(shè)備安全監(jiān)察業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件,下級機關(guān)報送的一般工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等,列為15年或5年保管。 (三)一般基本建設(shè)項目及設(shè)備文件材料實行保管期限不得短于實物的使用年限。 (四)文件材料保管期限的起始時間:文書檔案以案卷的所屬年度計算,科技檔案從歸檔以后的次年一月一日起計算。 三、立卷歸檔的基本要求 (一)文件材料的立卷歸檔工作,直接關(guān)系到檔案的質(zhì)量、利用和保管,必須認真做好。 (二)文件材料立卷,應(yīng)遵循文件形成的過程和特點,保持它們之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,分類立卷。 (三)文書工作人員應(yīng)將辦理完畢的文件材料,按歸檔要求收集齊全,按一事一卷進行立卷。立卷以件為單位,一般一份為一件,不裝訂。 (四)案卷組合,同一問題的請示與批復(fù),轉(zhuǎn)發(fā)件與原件應(yīng)組合在一起。會議文件,根據(jù)文件多少,可一會一卷或一會數(shù)卷,保管期限從長確定。案卷材料,可一案一卷或一案數(shù)卷;簡報、刊物可按名稱一期一卷或一期數(shù)卷;統(tǒng)計報表、名冊可按地區(qū)、名稱、格式等組卷;帶有附圖的文件材料,若附圖小而少時,可與文字材料組合在一起;若附圖比較多時,文字材料單獨組卷,所附圖可根據(jù)情況組成一卷或數(shù)卷。帶有 ……(未完,全文共4146字,當(dāng)前只顯示998字,請閱讀下面提示信息。收藏特種設(shè)備安全監(jiān)察工作檔案管理制度) 上一篇:縣特種設(shè)備使用單位協(xié)管員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作匯報 下一篇:關(guān)于我縣農(nóng)村開展村務(wù)公開工作的調(diào)研報告 |