標(biāo)題:xxxx有限公司會(huì)議管理制度

  xxxx有限公司會(huì)議管理制度
  1范圍
  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開(kāi)的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。
  本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司對(duì)于召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。
  2規(guī)范性引用文件
  下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的
  修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究
  是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
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過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:(見(jiàn)表一)
  序號(hào)會(huì)議名稱組織部門(mén)主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì)議人員
  1年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓
  培訓(xùn)中心班組長(zhǎng)以上干部人員
  2每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(zhǎng)每月25日公司會(huì)議室車(chē)間主任以上干部人員
  3每月工作總結(jié)會(huì)人事行政部人事行政部長(zhǎng)每月2日公司會(huì)議室車(chē)間主任以上干部人員
  4部長(zhǎng)協(xié)調(diào)周例會(huì)人事行政部副總經(jīng)理每周一16:40分公司會(huì)議室各部門(mén)部長(zhǎng)或臨時(shí)特邀人員
  5生產(chǎn)部周例會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(zhǎng)每周六13:00分公司會(huì)議室生產(chǎn)部人員、車(chē)間主任或臨時(shí)特邀人員
  6質(zhì)控部周例會(huì)質(zhì)控部質(zhì)控部長(zhǎng)每周六16:40分公司會(huì)議室質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員
  7其它臨時(shí)性會(huì)議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會(huì)議室另行安排確定
  3.2.2其他會(huì)議的安排:如遇特殊情況,相關(guān)部門(mén)需臨時(shí)召集會(huì)議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會(huì)議場(chǎng)所和提供必要的設(shè)施,會(huì)議組織由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)。
  3.2.3凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
  3.2.4對(duì)于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
  3.2.5對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。
  3.2.6各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
  3.2.7會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,備好茶具茶水,通知與會(huì)者等)。
  3.2.8參加會(huì)議人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì) ……(未完,全文共1819字,當(dāng)前只顯示1095字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏xxxx有限公司會(huì)議管理制度

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