| 標(biāo)題：淺談做好燃?xì)夤こ虣n案管理工作的重要性 |
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做好燃?xì)夤こ虣n案管理工作 隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，管道燃?xì)庠诔鞘兄胁粩嗥占啊Ｈ細(xì)夤こ淘诮ㄔO(shè)過(guò)程中、會(huì)形成各種各樣的文檔材料、有建設(shè)前期批文、施工過(guò)程記錄、竣工驗(yàn)收資料及維修保養(yǎng)記錄等、這些文檔材料全面反映了燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)的詳細(xì)情況，對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定、工程竣工后的管理和維護(hù)，以及對(duì)新建工程的準(zhǔn)備等，都具有重要的利用價(jià)值。因此、認(rèn)真做好燃?xì)夤こ虣n案管理工作是非常重要的。 1齊抓共管，密切聯(lián)合，建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò) 加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理、是燃?xì)夤こ虣n案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。我們遵照統(tǒng)—領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，分級(jí)管理的原則。成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。由總工程師主管檔案情報(bào)工作，成立檔案情報(bào)室、設(shè)立專職檔案員，在各業(yè)務(wù)部門及二級(jí)公司指定專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職或 ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略607字，正式會(huì)員可完整閱讀）…… (1)追蹤收集。這種方法適用于工程周期短，形成檔案材料快的工程、檔案人員或兼職檔案人員主動(dòng)到現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)和了解工程進(jìn)展情況，及時(shí)掌握工程信息、并指導(dǎo)和督促技術(shù)部門有針對(duì)性地收集檔案資料。這種方法收集速度快、檔案資料齊全、質(zhì)量也比較高，但花費(fèi)的人力、物力較大。 (2)分階段收集。這種方法適用于建設(shè)周期長(zhǎng)的工程。某些大型市政工程、燃?xì)鈿饣竟こ碳澳承┛缒甓裙こ�、我們始終保持與兼職檔案員及施工、建設(shè)部門的聯(lián)系，及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，并加強(qiáng)催收，盡力避免檔案原始材料的散失、這樣能保證工程檔案的連續(xù)性、完整性、 (3)強(qiáng)制性收集。對(duì)某些人員分散、臨時(shí)機(jī)構(gòu)較多的施工單位、我們采用收取檔案資料押金的做法、當(dāng)一項(xiàng)燃?xì)夤こ虉?bào)建后。施工單位先交—定金額的資料押金：直到工程完工。施工單位將完整的檔案資料移交給檔案部門后才可退回這筆押金。這種方法對(duì)一些內(nèi)部較復(fù)雜的施工單位具有—定的約束力�？梢员ＷC檔案資料不會(huì)由于人為因素而流失。 2．2制定規(guī)范，及時(shí)立卷 根據(jù)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)的實(shí)際情況、我們制定了《科技檔案管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》，建立起工程檔案管理的叫大件：分類大綱。歸檔范圍。保管期限，檔號(hào)分類方法等，將燃?xì)夤こ虣n案共分為十大類：(1)技術(shù)管理檔案；(2)設(shè)備及儀器儀表檔案；(3)儲(chǔ)氣(油)站檔案；(4)工民建筑檔案；(5)供氣管線工程檔案：(6)管線工程檔案：(7)工程設(shè)計(jì)檔案；(8)產(chǎn)品檔案；(9)聲像檔案；(10)科學(xué)研究檔案、并在每一類中確定了基本歸檔范圍。在此基礎(chǔ)上。我們制定了《科技檔案案卷質(zhì)量要求與案卷管理方法》，堅(jiān)持以規(guī)范化的作業(yè)方式。把應(yīng)該收集舊檔的文件資料進(jìn)行分類整理，立出預(yù)備案卷。可以裝訂成正規(guī)卷的、及時(shí)把它們裝訂成正規(guī)卷、使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化。 3強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高檔案管理水平 燃?xì)夤こ虣n案具有“‘次性”和不可回復(fù)性的特點(diǎn)�？陀^上對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。從事工程檔案工作的人員，專業(yè)知識(shí)和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面。他們不僅要懂文書檔案，還要懂科技檔案，懂與燃?xì)夤こ滔嚓P(guān)的一些專業(yè)類別檔案、懂不同類別的檔案的分類整理。因此、為達(dá)到燃?xì)夤こ虣n案整理規(guī)范化的要求、我們對(duì)各專職或兼職檔案管理人員進(jìn)行了大量培訓(xùn)、講解了燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)工作中會(huì)形成哪些類型的文件材料。哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案今后需歸檔、并講解了具體的歸檔范圍。同時(shí)，按照我們檔案整理要求。對(duì)文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化、作了詳細(xì)的講解。使大家對(duì)檔案內(nèi)容提前了解，在工作個(gè)有的放矢。注意積累資料。這種培訓(xùn)將檔案管理工作和工程同步 ……（未完，全文共2620字，當(dāng)前只顯示1576字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏淺談做好燃?xì)夤こ虣n案管理工作的重要性） 上一篇：述廉報(bào)告（中學(xué)副校長(zhǎng)） 下一篇：一月份思想教育工作總結(jié) |