標(biāo)題:文件管理規(guī)定 |
文件管理規(guī)定 為進(jìn)一步加強(qiáng)文件的管理,本著有利于工作,方便使用,利于b_m的原則,特作如下規(guī)定: 一、關(guān)于文件管理 1、對(duì)收進(jìn)的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)要文件必須登記、編號(hào),交換時(shí)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。 2、上級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的發(fā)文,因工作需 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略214字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 2、傳閱文件要履行簽字手續(xù),杜絕橫傳,閱后及時(shí)退回,隨時(shí)掛號(hào)銷號(hào)。 3、借閱文件,要按規(guī)定范圍借閱。因工作需要閱讀規(guī)定范圍以外的文件時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱文件均要履行借閱手續(xù)。 三、關(guān)于文件清退、歸檔 1、凡文件,閱后即還辦公室。按有關(guān)規(guī)定保管、立卷、歸檔或銷毀。 2、保管的文件,要定期清查,按期清退、歸檔。在重大節(jié)日(如“五一”、“十一”、元旦、春節(jié))前,要進(jìn)行b_m工作和文件管理工作檢查。一般三個(gè)月或者半年清查一次,年終應(yīng)將所管文件進(jìn)行一次總清理,并按照規(guī)定要求,做好清退和立卷歸檔準(zhǔn)備工作。 五、關(guān)于文件的銷毀、移交 1、銷毀文件、內(nèi)部資料,須經(jīng)辦公室主管工作的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。任何人不得自行銷毀。 2、需要銷毀的秘密文件、內(nèi)部資料,必須登記造冊(cè)。 3、人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將自己保管的文件和有關(guān)登記本等移交給接替工作的同志,并 ……(未完,全文共923字,當(dāng)前只顯示555字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏文件管理規(guī)定) 上一篇:xx分公司安全生產(chǎn)先進(jìn)個(gè)人事跡材料 下一篇:節(jié)日小品一 |