標(biāo)題:辦公室主任的述職報(bào)告

  辦公室主任的述職報(bào)告
  規(guī)范管理求實(shí)創(chuàng)新
  推動辦公室工作適應(yīng)教育發(fā)展需要
  為全面總結(jié)辦公室工作,努力提高自身素質(zhì),使今后能更好地履行崗位職責(zé),充分發(fā)揮辦公室職能,推動機(jī)關(guān)建設(shè)和整體工作,現(xiàn)將2004年履行職責(zé)情況報(bào)告如下,請各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們考核評議。
  一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),發(fā)揮工作職能
  本年度,辦公室把加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)重點(diǎn),組織全體成員認(rèn)真學(xué)習(xí)了全教會精神、我市開展三講教育情況和處理××功_等內(nèi)容。結(jié)合今年重點(diǎn)工作(校志、安全規(guī)定、公務(wù)接待規(guī)定、政務(wù)規(guī)定等),加強(qiáng)了有關(guān)史志編寫、安全保衛(wèi)、接待禮儀、公文處理、會議管理等方面的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并組織了深入的研討。
  在學(xué)習(xí)中,我們把明確工作職能作為核心問題,要求全體工作人員不失職、不越權(quán),積極主動地完成各項(xiàng)任務(wù)。通過學(xué)習(xí),大家明確了辦公室機(jī)關(guān)工作中應(yīng)起到的助手、參謀、提 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略642字,正式會員可完整閱讀)…… 
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,也要及時(shí)進(jìn)行催辦,防止拖拉,以利提高辦事效率;提案處理、公務(wù)接待、信訪接待、機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)、后勤管理等工作也是助手工作的重要組成部分,這些工作辦公室都認(rèn)真地做好做實(shí),今年共協(xié)調(diào)辦理了人大代表建議、政協(xié)委員提案12件,滿意率100%,信訪工作無重信重訪、訪、越級訪現(xiàn)象,結(jié)案率100%。
  二、強(qiáng)化工作機(jī)制,提高工作效率
  辦公室從領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作實(shí)際需要出發(fā),建立了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,注意抓好工作中的每個(gè)環(huán)節(jié),形成了一套規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的工作程序和工作方法。主要是要實(shí)現(xiàn)了三個(gè)結(jié)合。一是明確分工與整體協(xié)作相結(jié)合。辦公室工作瑣碎、復(fù)雜,沒有明確的分工,就極易出現(xiàn)人人都管、人人都不管的不利局面,工作處理不及時(shí),前期工作壓后期工作,長此以往,人浮于事,工作難以開展。但同時(shí),辦公室負(fù)責(zé)的工作時(shí)常會出現(xiàn)單靠某個(gè)人無法完成的情況,如此時(shí)大家自掃門前雪,同樣會使工作難以進(jìn)行。所以,辦公室建立起在合作基礎(chǔ)上的分工制度,每位工作人員都各負(fù)其責(zé),對緊急工作和重點(diǎn)工作又齊抓共管,使各項(xiàng)任務(wù)都能夠及時(shí)高效的完成。如:完成政府交辦的彩券發(fā)放任務(wù),經(jīng)過辦公室全體的共同努力,共完成賑災(zāi)彩票50萬元25萬張、“遼寧風(fēng)采”福利彩券2347套35.2萬元任務(wù),募集“視覺第一,中國行動”捐款8456元。二是遵守規(guī)章與提倡創(chuàng)新相結(jié)合。辦公室工作政策性極強(qiáng),辦公人員的一言一行都體現(xiàn)出國家和地方的方針政策,所以要嚴(yán)格按照合法遵規(guī)的程序進(jìn)行,稍有差錯(cuò),就可能造成重大影響。但辦公室對工作的適應(yīng)性特點(diǎn)又決定了不同時(shí)期、不同工作甚至對不同的領(lǐng)導(dǎo),要有因時(shí)、因地、因人制宜的方法,這就要求有創(chuàng)新精神,創(chuàng)造性的實(shí)行新方法、新制度,利用新的辦公設(shè)備,以擺脫“千頭萬緒服務(wù)難、上下左右協(xié)調(diào)難、多重角色適應(yīng)難、事務(wù)繁瑣脫身難”的困境,提高工作效率和工作質(zhì)量。辦公室同志們平時(shí)注意總結(jié)積累,在充分利用檔案、發(fā)揮計(jì)算機(jī)功能甚至快速裝訂文件法等方面進(jìn)行了有益的嘗試。今年啟動的校志編寫工作,98年以前部分已基本齊全,部分學(xué)校完成了本學(xué)年校志編寫任務(wù)。辦公室在廣泛調(diào)查、認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,組織安裝了辦公磁卡電話21部,內(nèi)線電話24部,3—10月份,共節(jié)約經(jīng)費(fèi)15,342.73元。三是獎(jiǎng)與罰相結(jié)合,獎(jiǎng)罰分明。對工作中表現(xiàn)突出人員給予表揚(yáng),因主觀原因造成失誤的給予嚴(yán)肅批評;對同一項(xiàng)工作中,發(fā)揮積極作用的表揚(yáng),拉皮扯蛋的批評;對同一人員,工作中有成效的部分給予肯定,不足的地方提出改進(jìn)意見。這樣就大幅度地提高了工作效率。
  三、自身率先垂范,推動全面工作
  作為辦公室主任,應(yīng)在三個(gè)方面發(fā)揮先鋒模范作用:一是在思想上超前思維。辦公室工作范圍內(nèi)的文件起草、工作督查等都需要較強(qiáng)的政治覺悟和正確的理論觀點(diǎn),各種事務(wù)性工作也要細(xì)致全面、不出現(xiàn)紕漏,在工作中辦公室主任只有想在前頭,才能將各項(xiàng)較為瑣碎的工作有條不紊地進(jìn)行安排。其中,最為重要辦公室主任的創(chuàng)新精神和能力,即能否創(chuàng)造性地帶領(lǐng)辦公室人員進(jìn)行工作。二是在行動上一馬當(dāng)先。辦公室工作有許多難度較大,如協(xié)調(diào)上下級關(guān)系,處理不好就會受夾板氣。有的較為纏手 ……(未完,全文共2771字,當(dāng)前只顯示1667字,請閱讀下面提示信息。收藏辦公室主任的述職報(bào)告

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