標題:年終總結(jié)秘笈

  年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時候,為濟世救人,造福社會,筆者特將訪遍名師學來的年終總結(jié)秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。
  要點一:篇幅要夠長
  辛辛苦苦干了一年,業(yè)績?nèi)绾危P(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字數(shù)限制還好,可以照“封頂值”去寫。如果沒有字數(shù)限制可就有點麻煩了,不能筆走千言,談何百戰(zhàn)百勝?這時要留心打聽一下其他同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,才 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略324字,正式會員可完整閱讀)…… 
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段落中,不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語……
  所謂“總結(jié)”,不僅要總結(jié)優(yōu)點,還要總結(jié)缺點,否則就會給人一種華而不實的感覺。人無完人,因此缺點不可不提,但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當?shù)某煽內(nèi)秉c篇幅比例是10∶1,否則把自己批駁得一無是處,還能在這個“位子”上坐著嗎?即使反省自己,也不可太切中要害,不疼不癢的問題可以適當多寫幾條,這樣還顯得態(tài)度謙虛。
  要點三:數(shù)據(jù)要直觀
  如今是數(shù)字時代,連電視機都在數(shù)字化,領(lǐng)導更是數(shù)字的信徒,總結(jié)中若無數(shù)字,豈不是顯得華而不實?故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
  但切記“數(shù)字是枯燥的”,如果把一片密密麻麻的數(shù)字寫在總結(jié)上,估計領(lǐng)導看到一半就暈了。為了領(lǐng)導健康,應該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表,利用excel中的“圖表向?qū)А奔纯蓪崿F(xiàn),掌握這個功能只需十分鐘時間。
  這樣做的好處有三:第一,成績一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;第二,對比強烈,做圖時拉一些對自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)為來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個圖表至少相當于千把字,你還用為字數(shù)太少而發(fā)愁嗎?
  要點四:用好序列號 ……(未完,全文共1399字,當前只顯示842字,請閱讀下面提示信息。收藏年終總結(jié)秘笈

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