| 標(biāo)題：會計(jì)電算化工作指南（八）試運(yùn)行前的準(zhǔn)備 |
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對于購買的商品化軟件或有關(guān)部門推廣的通用軟件，使用前需要整理本單位會計(jì)業(yè)務(wù)，確定電算化情況下記帳方法、核算形式、核算內(nèi)容和方法、制定相應(yīng)的管理制度、培訓(xùn)有關(guān)應(yīng)用人員、建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)以及系統(tǒng)初始化等主要工作。對于自己組織研制的會計(jì)核算軟件，會計(jì)核算業(yè)務(wù)整理和記帳方法、形式、內(nèi)容等都在系統(tǒng)分析階段就已確定，運(yùn)行前準(zhǔn)備工作的內(nèi)容主要為組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和人員分工、制度制定及初始化等。 下面主要介紹商品軟件運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作。 一、會計(jì)核算業(yè)務(wù)的整理 購買了商品化會計(jì)核算軟件后，接下來要做的第一件事就是要整理本單位會計(jì)核算業(yè)務(wù)，使之適應(yīng)電 ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略472字，正式會員可完整閱讀）…… 三、科目編碼方案的確定 商品化會計(jì)核算軟件一般都對會計(jì)科目編碼作原則規(guī)定，并允許各單位根據(jù)自身要求進(jìn)行設(shè)置。因此軟件使用前需確定本單位會計(jì)科目體系及其編碼。電算化條件下，會計(jì)科目設(shè)置既要符合會計(jì)制度規(guī)定，又要滿足本單位會計(jì)核算和管理要求，同時要考慮該商品化軟件對會計(jì)科目編碼的規(guī)定要求。 我國會計(jì)制度對工商等行業(yè)的總帳科目及其編碼，由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定。在保證核算指標(biāo)統(tǒng)一性的前提下，可根據(jù)實(shí)際需要并征得同意對統(tǒng)一規(guī)定的總帳科目作必要的補(bǔ)充。至于明細(xì)科目，有的在國家制度中規(guī)定，有的則可根據(jù)企業(yè)管理需要由企業(yè)自行規(guī)定。在滿足會計(jì)核算和管理要求；其次，科目設(shè)置應(yīng)滿足會計(jì)核算的要求；其次，科目設(shè)置應(yīng)滿足管理要求；最后，科目設(shè)置應(yīng)滿足編制報(bào)表的需要。 四、憑證、帳簿的規(guī)范化 商品化會計(jì)核算軟件中，一般都規(guī)定記帳憑證的種類和格式。不管怎樣規(guī)定，都需對手工記帳憑證進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，以滿足計(jì)算機(jī)輸入需要。在會計(jì)核算軟件使用前，要確定哪些明細(xì)帳為數(shù)量金額式，哪些為三欄式，或多欄式，如果軟件不提供多種帳簿格式的選擇，同時核算又需要多種格式，則或進(jìn)行二次開發(fā)，或設(shè)立輔助明細(xì)帳以彌補(bǔ)軟件功能不足。為了保證從手工方式到電算化方式的順利轉(zhuǎn)換，還必須核對帳目，保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符�？颇科谀╊~必須整理，同時還應(yīng)注意往來帳、銀行帳的清理。 五、會計(jì)核算業(yè)務(wù)的規(guī)范化和方案確定 這里，會計(jì)核算業(yè)務(wù)主要指固定資產(chǎn)、材料、工資、成本、銷售核算業(yè)務(wù)。 固定資產(chǎn)折舊方法目前有三種，即綜合折舊法，分類折舊和單臺折舊法。目前國家規(guī)定，按分類折舊法計(jì)提折舊，使用計(jì)算機(jī)后完全可按單臺計(jì)提折舊。因此若軟件提供單臺折舊方法，應(yīng)盡量實(shí)現(xiàn)單臺折舊。 材料核算，一般電算化情況下，核算到大類或小類，個別種類核算到規(guī)格，比較合理可行。 原先各單位工資核算的內(nèi)容基本上是統(tǒng)一的， ……（未完，全文共2037字，當(dāng)前只顯示1226字，請閱讀下面提示信息。收藏會計(jì)電算化工作指南（八）試運(yùn)行前的準(zhǔn)備） 上一篇：應(yīng)盡快完善人民陪審制度 下一篇：電子審計(jì)軌跡分析 |