| 標題：賬務系統(tǒng)憑證的修改方法及其正確選擇 | ||
|
記賬憑證輸入時，盡管賬務系統(tǒng)提供了多種控制錯誤的措施，但錯誤憑證是難免的。記賬憑證的錯誤必然會影響系統(tǒng)的核算結(jié)果，為更正錯誤，系統(tǒng)提供了對錯誤憑證修改的功能。特別值得一提的是，在近幾年的會計電算化實踐中，許多財務軟件（如：用友、安易、三門賬務系統(tǒng)）提供了“反審核、反記賬、反結(jié)賬”功能，這三項功能的使用為錯誤憑證的修改帶來了諸多方便。怎樣選擇正確的記賬憑證修改方式 ……（快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略313字，正式會員可完整閱讀）……
�。ǘ┮淹ㄟ^審核但未記賬的憑證 對于已“審核”但未“記賬”的記賬憑證，不能直接在記賬憑證上進行修改。如發(fā)現(xiàn)已“審核”的記賬憑證確實有錯，而需要加以修改時，則應首先由審核操作員在“總賬系統(tǒng)”/“憑證”/“審核憑證”功能窗口中，進行“取消審核”（也稱為“反審核”）操作后退出；然后由填制憑證操作員進入總賬系統(tǒng)，在“填制憑證”功能中，調(diào)出該張錯誤憑證進行修改，修改完成后保存退出；最后由審核操作員再次進入總賬系統(tǒng)，在“憑證”/“審核憑證”功能窗口中，重新對該張已修改過的憑證進行“審核”操作。 �。ㄈ┮延涃~但未結(jié)賬的憑證 對于此情況，欲實現(xiàn)無痕跡修改，可利用系統(tǒng)提供的“反記賬、反審核”功能，即取消“記賬”“審核”后直接修改。具體而言，首先在“總賬系統(tǒng)”窗口中，單擊“期末”/“對賬”菜單項，打開“對賬”操作窗口，此時按下快捷鍵“ctrl+h”鍵，即可激活“恢復記賬前狀態(tài)”功能，然后退出“對賬”窗口；單擊“憑證”/“恢復記賬前狀態(tài)”菜單項（此功能平時不顯示，待退出“總賬系統(tǒng)”后將隱蔽而不顯示出來），彈出“恢復記賬前狀態(tài)”操作窗口（如下圖3所示），在“恢復方式”中選擇“月初狀態(tài)”項，輸入主管口令，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將恢復為記賬前狀態(tài)。最后按照上述（二）的方法，調(diào)用錯誤憑證進行修改，再進行“審核憑證”和“記賬”功能的操作。 �。ㄋ模┮呀Y(jié)賬的憑證 對于這種情況，欲實現(xiàn)無痕跡 ……（未完，全文共3381字，當前只顯示814字，請閱讀下面提示信息。收藏賬務系統(tǒng)憑證的修改方法及其正確選擇） 上一篇：不得抵扣的進項稅額如何作賬 下一篇：匯兌結(jié)算方式下怎樣辦理匯款 |