標(biāo)題:宇通客車知識管理填補腦庫真空

  知識管理系統(tǒng)實施最大的難點在于員工觀念的轉(zhuǎn)變,員工雖然不會公開抵制,但不理解肯定有,關(guān)鍵看應(yīng)用時主動還是被動。要改變這種現(xiàn)狀,一方面可以通過制度來激勵、監(jiān)督知識管理工作;另一方面,用技術(shù)手段把員工日常工作流程固化到里面。
  “原來放在個人抽屜里面的東西,現(xiàn)在這個人走了,但我們可以把他掌握的知識保留下來。”宇通客車的信息總監(jiān)、知識管理項目經(jīng)理王煉對于知識管理價值的描述簡捷明了。
  宇通客車的知識管理系統(tǒng)上線于2003年5 ……(快文網(wǎng)http://m.hoachina.com省略367字,正式會員可完整閱讀)…… 
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員一旦離去就意味著知識流失。作為企業(yè)“腦庫”的企業(yè)核心知識庫實際上是真空。企業(yè)多年積累的知識容易流失。
  此外,由于采用簡單文件共享方式,企業(yè)的文件、制度、機密等知識安全性極低,容易造成知識機密不自覺泄露。
  另一個問題是,公司經(jīng)常出臺各種規(guī)章制度和規(guī)范。這些東西從前都是分發(fā)到個人,自己收集保管,因為沒有一個平臺去堆放,保存在個人電腦里面容易丟失,所以就造成各種規(guī)范和制度無法得到很好的執(zhí)行。
  面對種種頑疾,宇通高層的初步想法是做個辦公自動化平臺。但是知識管理的概念卻讓宇通高層接觸之后怦然心動,借助辦公自動化平臺來做知識管理水到渠成。
  oa(辦公自動化)和km(知識管理)看似一步之遙,但王煉卻認為,就系統(tǒng)方面,傳統(tǒng)的oa只關(guān)注信息的傳遞,不關(guān)注信息的收集和沉淀分類。如傳統(tǒng)的oa只是通過郵件來傳遞信息,完成工作,是點對點的。而知識管理提倡通過規(guī)范進行信息分類,分類之后,信息可以被收集和共享。
  知識管理內(nèi)容
  宇通領(lǐng)導(dǎo)層對知識管理平臺的期望比王煉想像的要高,他希望王煉借助信息化平臺把辦公自動化做好,把所有流程固化到系統(tǒng)中;然后借助辦公自動化平臺,把所希望保留的知識收集分類。
  宇通實現(xiàn)知識的有效分類和共享的具體做法,就是在系統(tǒng)建立了知識庫,針對各個領(lǐng)域如技術(shù)、信息、財務(wù)等建立專門的知識庫,并且要求以前通過郵件傳遞的大多數(shù)信息要往知識庫里面提交,在系統(tǒng)中分享。電子郵件只成為個人和個人進行溝通,沒有共享價值的信息工具。有共享價值的都要求放到知識庫里面。
  宇通的知識庫按照類別劃分,并且是樹狀結(jié)構(gòu),大類有銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng),這些類別下面又有子庫。有的部門會設(shè)計到多個知識庫,部門員工根據(jù)指定權(quán)限共享信息。
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